Nếu công ty bạn có chế độ lương đặc biệt cho nhân viên vào những dịp lễ, tết hay tăng lương trong khung giờ khuya. Bạn có thể cấu hình chúng tại đây:
LƯU Ý:
- NẾU BẠN CẤU HÌNH NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRÙNG NHAU, HỆ THỐNG SẼ ÁP DỤNG ĐỒNG THỜI CÁC ĐIỀU KIỆN.
- Nếu áp dụng song song cả mức lượng cộng thêm tiền vào một giờ làm việc và hệ số % lương, hệ thống sẽ tính toán hệ số % trên mức lương gốc và cộng thêm số tiền hệ số.
- Nếu áp dụng song song cả mức lương khác cho một giờ làm việc và hệ số % lương, hệ số sẽ nhân hệ số ở mức lương khác.
Phiên bản Web
Bước 1: Trên trang chủ chọn vào mục Cấu hình tính lương → Cấu hình hệ số lương → Thêm mới
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết → Lưu lại
Áp dụng cho :
– Theo chi nhánh: Trong trường hợp công ty bạn có nhiều chi nhánh và mỗi chi nhánh có chế độ đãi ngộ khác nhau cho nhân viên vào những dịp lễ, tết do ảnh hưởng khu vực hay vị trí địa lý. Bạn có thể sử dụng tính năng này để cấu hình hệ số lương theo ngày áp dụng riêng cho từng điểm bán hàng
– Tất cả nhân viên: áp dụng cho tất cả các nhân viên thuộc chi nhánh./ Không áp dụng với các nhân viên: Loại bỏ các nhân viên không được áp dụng cấu hình này.
– Nhân viên cụ thể: chọn áp dụng cho từng nhân viên riêng trong cửa hàng (Ví dụ: áp dụng riêng cho nhân viên Lê Thanh Thọ, Hồ Văn Thịnh, không áp dụng cho các nhân viên còn lại)
– Nhóm nhân viên: chọn áp dụng cho nhóm Nhân viên bán thời gian (Part time) hoặc nhóm Nhân viên toàn thời gian (Full time)
–Loại nhân viên áp dụng: Thử việc/ Chính thức hoặc cả hai
– Theo bộ phận: chọn áp dụng cho từng bộ phận riêng trong cửa hàng (Ví dụ: áp dụng riêng cho bộ phận Bếp, bộ phận Pha Chế không áp dụng cho các bộ phận còn lại)
– Theo ca làm việc: Áp dụng cho các ca làm việc đặt biệt ( Ví dụ : Nhân viên A có mức lương 20.000vnđ/h nhưng khi làm ca sớm( 04:00-12:00) sẽ được lương là 30.000vnđ/h. Bạn cấu hình hệ số lương đặc biệt cho ca sớm là 30.000vnđ, mỗi khi nhân viên A làm ca đó sẽ được nhận mức lương 30.000vnđ/h làm việc.)
– Kiểu lương áp dụng:
1.Cộng thêm tiền vào mức lương theo giờ: Nhân viên sẽ được cộng thêm số tiền mà bạn khai báo ở đây vào mức lương theo giờ của họ trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng cấu hình. Áp dụng với cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Đối với nhân viên toàn thời gian, hệ thống sẽ chia tiền lương của một ngày công/ số giờ công chuẩn để tính ra lương 1 giờ của nhân viên. Sau đó sẽ cộng với mức lương cộng thêm để tính lương cho nhân viên vào ngày/ca/khung giờ áp dụng.
Ví dụ: Bạn để mức lương cộng thêm là 10.000vnđ, thì đối với nhân viên bán thời gian mức lương 1 giờ hiện tại là 20.000vnđ/h -> đổi thành 30.000vnđ/h vào ngày/ca/khung giờ áp dụng. Với nhân viên toàn thời gian lương tháng 7.8000.000vnđ, 26 ngày công, 8 giờ công chuẩn -> 1 giờ = 7.8000.000/26/8=37.500 vnđ/h -> mức lương tính công sẽ được cộng thêm 10.000vnđ/h = 47.500vnđ.
Lưu ý: Nếu nhân viên toàn thời gian không để số giờ công chuẩn của ngày, hệ thống sẽ không tính ra được giờ công -> không áp dụng được cấu hình này, hệ thống sẽ vẫn ghi nhận công nhưng mức lương = 0vnđ.
2. Mức lương theo giờ khác: Lương theo giờ của nhân viên sẽ đổi thành mức lương mới mà bạn khai báo trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng cấu hình. Áp dụng với cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Đối với nhân viên toàn thời gian, hệ thống sẽ đổi cách tính lương trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng sang mức lương theo giờ tương tự nhân viên bán thời gian để tính toán.
Ví dụ: Bạn để mức lương mới là 25.000vnđ, thì đối với nhân viên bán thời gian mức lương 20.000vnđ/h → đổi thành 25.000vnđ/h trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng cấu hình. Tương tự, nhân viên toàn thời gian vào ngày/ca/khung thời gian áp dụng mức lương tính công cũng là 25.000vnđ/h.
3. Phần trăm lương:Nhân viên sẽ được nhân lương theo hệ số phần trăm (Ví dụ: 200%, 300% lương) mà bạn khai báo trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng cấu hình.
– Áp dụng từ: Ngày bắt đầu và kết thúc được áp dụng hệ số lương (Ví dụ: 30/04 – 1/5)
– Thời gian áp dụng: Trong khung giờ này sẽ được áp dụng hệ số lương mà bạn khai báo ở trên.
Ví dụ: Trong khung thời gian từ 00:00 – 2:00 sáng sẽ được cộng thêm 2.000vnđ/h lương, bạn cần khai báo khung thời gian áp dụng là 00:00-02:00
– Chu kỳ áp dụng:
- Hàng ngày trong khoảng thời gian áp dụng: trong khoảng thời gian áp dụng của hệ số lương, ngày nào trong khung giờ mà bạn khai báo nhân viên cũng được tăng lương
- Ngày trong tháng: một ngày cố định trong tháng ở khoảng thời gian áp dụng nhân viên sẽ được tăng lương. Ví dụ: Thời gian áp dụng cấu hình tăng lương là 1/1/2023 = 1/1/2024 thì cứ ngày 5 hàng tháng nhân viên sẽ được tăng 10% lương sẽ chọn chu kỳ áp dụng này.
- Thứ trong tuần: một ngày cố định trong tuần ở khoảng thời gian áp dụng nhân viên sẽ được tăng lương. Ví dụ: Thời gian áp dụng cấu hình tăng lương là 1/1/2023 = 1/1/2024 thì cứ thứ 5 hàng tuần nhân viên sẽ được tăng 10% lương sẽ chọn chu kỳ áp dụng này.
– Ghi chú: điền các thông tin phụ (Ví dụ: Ngày giải phóng miền Nam và Quốc tế lao động)
Phiên bản App
Bước 1: Trên ứng dụng chọn vào mục Tác vụ, chọn tiếp mục Cấu hình hệ số lương
Bước 2: Chọn vào dấu cộng để thêm mới :
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết rồi chọn Lưu để hoàn tất khai báo
Áp dụng cho :
– Theo chi nhánh: Trong trường hợp công ty bạn có nhiều chi nhánh và mỗi chi nhánh có chế độ đãi ngộ khác nhau cho nhân viên vào những dịp lễ, tết do ảnh hưởng khu vực hay vị trí địa lý. Bạn có thể sử dụng tính năng này để cấu hình hệ số lương theo ngày áp dụng riêng cho từng điểm bán hàng
– Tất cả nhân viên: áp dụng cho tất cả các nhân viên thuộc chi nhánh./ Không áp dụng với các nhân viên: Loại bỏ các nhân viên không được áp dụng cấu hình này.
– Nhân viên cụ thể: chọn áp dụng cho từng nhân viên riêng trong cửa hàng (Ví dụ: áp dụng riêng cho nhân viên Lê Thanh Thọ, Hồ Văn Thịnh, không áp dụng cho các nhân viên còn lại)
– Nhóm nhân viên: chọn áp dụng cho nhóm Nhân viên bán thời gian (Part time) hoặc nhóm Nhân viên toàn thời gian (Full time)
–Loại nhân viên áp dụng: Thử việc/ Chính thức hoặc cả hai
– Theo bộ phận: chọn áp dụng cho từng bộ phận riêng trong cửa hàng (Ví dụ: áp dụng riêng cho bộ phận Bếp, bộ phận Pha Chế không áp dụng cho các bộ phận còn lại)
– Theo ca làm việc: Áp dụng cho các ca làm việc đặt biệt ( Ví dụ : Nhân viên A có mức lương 20.000vnđ/h nhưng khi làm ca sớm( 04:00-12:00) sẽ được lương là 30.000vnđ/h. Bạn cấu hình hệ số lương đặc biệt cho ca sớm là 30.000vnđ, mỗi khi nhân viên A làm ca đó sẽ được nhận mức lương 30.000vnđ/h làm việc.)
– Kiểu lương áp dụng:
1.Cộng thêm tiền vào mức lương theo giờ: Nhân viên sẽ được cộng thêm số tiền mà bạn khai báo ở đây vào mức lương theo giờ của họ trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng cấu hình. Áp dụng với cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Đối với nhân viên toàn thời gian, hệ thống sẽ chia tiền lương của một ngày công/ số giờ công chuẩn để tính ra lương 1 giờ của nhân viên. Sau đó sẽ cộng với mức lương cộng thêm để tính lương cho nhân viên vào ngày/ca/khung giờ áp dụng.
Ví dụ: Bạn để mức lương cộng thêm là 10.000vnđ, thì đối với nhân viên bán thời gian mức lương 1 giờ hiện tại là 20.000vnđ/h -> đổi thành 30.000vnđ/h vào ngày/ca/khung giờ áp dụng. Với nhân viên toàn thời gian lương tháng 7.8000.000vnđ, 26 ngày công, 8 giờ công chuẩn -> 1 giờ = 7.8000.000/26/8=37.500 vnđ/h -> mức lương tính công sẽ được cộng thêm 10.000vnđ/h = 47.500vnđ.
2. Mức lương theo giờ khác: Lương theo giờ của nhân viên sẽ đổi thành mức lương mới mà bạn khai báo trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng cấu hình. Áp dụng với cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Đối với nhân viên toàn thời gian, hệ thống sẽ đổi cách tính lương trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng sang mức lương theo giờ tương tự nhân viên bán thời gian để tính toán.
Ví dụ: Bạn để mức lương mới là 25.000vnđ, thì đối với nhân viên bán thời gian mức lương 20.000vnđ/h → đổi thành 25.000vnđ/h trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng cấu hình. Tương tự, nhân viên toàn thời gian vào ngày/ca/khung thời gian áp dụng mức lương tính công cũng là 25.000vnđ/h.
3. Phần trăm lương:Nhân viên sẽ được nhân lương theo hệ số phần trăm (Ví dụ: 200%, 300% lương) mà bạn khai báo trong ngày/ca/khung thời gian áp dụng cấu hình.
– Áp dụng từ: Ngày bắt đầu và kết thúc được áp dụng hệ số lương (Ví dụ: 30/04 – 1/5)
– Thời gian áp dụng: Trong khung giờ này sẽ được áp dụng hệ số lương mà bạn khai báo ở trên.
Ví dụ: Trong khung thời gian từ 00:00 – 2:00 sáng sẽ được cộng thêm 2.000vnđ/h lương, bạn cần khai báo khung thời gian áp dụng là 00:00-02:00
– Chu kỳ áp dụng:
- Hàng ngày trong khoảng thời gian áp dụng: trong khoảng thời gian áp dụng của hệ số lương, ngày nào trong khung giờ mà bạn khai báo nhân viên cũng được tăng lương
- Ngày trong tháng: một ngày cố định trong tháng ở khoảng thời gian áp dụng nhân viên sẽ được tăng lương. Ví dụ: Thời gian áp dụng cấu hình tăng lương là 1/1/2023 = 1/1/2024 thì cứ ngày 5 hàng tháng nhân viên sẽ được tăng 10% lương sẽ chọn chu kỳ áp dụng này.
- Thứ trong tuần: một ngày cố định trong tuần ở khoảng thời gian áp dụng nhân viên sẽ được tăng lương. Ví dụ: Thời gian áp dụng cấu hình tăng lương là 1/1/2023 = 1/1/2024 thì cứ thứ 5 hàng tuần nhân viên sẽ được tăng 10% lương sẽ chọn chu kỳ áp dụng này.
– Ghi chú: điền các thông tin phụ (Ví dụ: Ngày giải phóng miền Nam và Quốc tế lao động)