Trong màn chi tiết nhân viên bạn có thể khai báo thêm các thông tin như: số điện thoại liên hệ khẩn cấp, đính kèm hợp đồng, giấy tờ của nhân viên… thao tác như sau:
Phiên bản Web
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Nhân viên → Chọn Danh sách nhân viên
Bước 2: Chọn vào nhân viên bạn muốn khai báo thông tin chi tiết
Bước 3: Bổ sung thêm các trường thông tin trong mục Cá Nhân hoặc Công việc bằng cách nhấn logo Cập nhật bên góc phải màn hình ở mỗi cục thông tin
A. CÁ NHÂN
1. Thông tin cơ bản: thông tin họ tên/email/sđt/ địa chỉ/ TK ngân hàng nhận lương
2. Thông tin thêm: Bổ sung thêm số điện thoại liên hệ khẩn cấp ( trong trường hợp nhân viên có vấn đề về sức khỏe hay các vấn đề cấp bách cần thiên hệ để giải quyết có thể sử dụng số điện thoại này để liên lạc )
Điền thông tin bổ sung và bấm lưu lại để hoàn thành công việc
3. Thông tin xác thực: Căn cước công dân
B. CÔNG VIỆC
1. Thông tin công việc: chức danh, mức lương, chi nhánh làm việc vv..
2. Chấm công: Cấu hình gương mặt thực hiện chấm công, cấu hình chấm công được phép chấm công, có smartphone vv..
3. Hợp đồng giấy tờ: Bạn có thể đính kèm hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ vv liên quan đến nhân viên ngay trong mục này.
Lưu ý: có thể tải lên nhiều loại giấy tờ bằng cách thao tác tải tệp lên nhiều lần
4. Cấu hình lương: trong trường hợp công ty của bạn có cách tính công chuẩn cho từng nhân viên toàn thời gian khác nhau, bạn có thể khai báo cách tính công chuẩn của từng nhân viên trong mục Cấu hình lương ở màn chi tiết nhân viên.
Lưu ý: Cấu hình lương trong màn chi tiết nhân viên chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, nếu nhân viên có cấu hình riêng sẽ lấy theo cấu hình riêng để tính lương. Nếu không, hệ thống sẽ tính lương theo cấu hình công chuẩn chung của toàn công ty.
5. Lịch sử thử việc: thông tin lịch sử thử việc của nhân viên nếu có
6. Lịch sử thay đổi lương: Thông tin lịch sử thay đổi các mức lương của nhân viên
7. Khai báo thông tin thuế + BHXH: Hướng dẫn
Phiên bản App
Bước 1:Trên thanh công cụ chọn Nhân viên → Chọn Danh sách nhân viên
Bước 2: Chọn vào nhân viên bạn muốn khai báo thông tin chi tiết
Bước 3: Bổ sung thêm các trường thông tin trong mục Cá Nhân hoặc Công việc bằng cách nhấn logo chiếc bút bên góc phải màn hình ở mỗi cục thông tin
A. CÁ NHÂN
1. Thông tin cơ bản: thông tin họ tên/email/sđt/ địa chỉ/ TK ngân hàng nhận lương
2. Thông tin thêm: Bổ sung thêm số điện thoại liên hệ khẩn cấp ( trong trường hợp nhân viên có vấn đề về sức khỏe hay các vấn đề cấp bách cần thiên hệ để giải quyết có thể sử dụng số điện thoại này để liên lạc )
Điền thông tin bổ sung và bấm lưu lại để hoàn thành công việc
3. Thông tin xác thực: Căn cước công dân
B. CÔNG VIỆC
1. Thông tin công việc: chức danh, mức lương, chi nhánh làm việc vv..
2. Chấm công: Cấu hình gương mặt thực hiện chấm công, cấu hình chấm công được phép chấm công, có smartphone vv..
3. Hợp đồng giấy tờ: Bạn có thể đính kèm hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ vv liên quan đến nhân viên ngay trong mục này.
Lưu ý: có thể tải lên nhiều loại giấy tờ bằng cách thao tác tải tệp lên nhiều lần
4. Cấu hình lương: trong trường hợp công ty của bạn có cách tính công chuẩn cho từng nhân viên toàn thời gian khác nhau, bạn có thể khai báo cách tính công chuẩn của từng nhân viên trong mục Cấu hình lương ở màn chi tiết nhân viên.
Lưu ý: Cấu hình lương trong màn chi tiết nhân viên chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, nếu nhân viên có cấu hình riêng sẽ lấy theo cấu hình riêng để tính lương. Nếu không, hệ thống sẽ tính lương theo cấu hình công chuẩn chung của toàn công ty.
5. Lịch sử thử việc: thông tin lịch sử thử việc của nhân viên nếu có
6. Lịch sử thay đổi lương: Thông tin lịch sử thay đổi các mức lương của nhân viên
7. Khai báo thông tin thuế + BHXH: Hướng dẫn