Trong màn chi tiết nhân viên bạn có thể khai báo thêm các thông tin như: số điện thoại liên hệ khẩn cấp, đính kèm hợp đồng, giấy tờ của nhân viên… thao tác như sau:
Phiên bản Web
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Nhân viên → Chọn Danh sách nhân viên
Bước 2: Chọn vào nhân viên bạn muốn khai báo thông tin chi tiết
Bước 3: Bổ sung thêm các trường thông tin trong mục Cá Nhân hoặc Công việc bằng cách nhấn logo Cập nhật bên góc phải màn hình ở mỗi cục thông tin
A. CÁ NHÂN
1. Thông tin cơ bản: thông tin họ tên/email/sđt/ địa chỉ/ TK ngân hàng nhận lương
2. Thông tin thêm: Bổ sung thêm số điện thoại liên hệ khẩn cấp ( trong trường hợp nhân viên có vấn đề về sức khỏe hay các vấn đề cấp bách cần thiên hệ để giải quyết có thể sử dụng số điện thoại này để liên lạc )
Điền thông tin bổ sung và bấm lưu lại để hoàn thành công việc
3. Thông tin căn cước: Ảnh Căn cước công dân, Số CCCD và ngày cấp.
B. CÔNG VIỆC
1. Thông tin công việc: Mã nhân viên, bộ phận, ngày gia nhập, chi nhánh gốc, chi nhánh làm việc
a, Mã Nhân viên: Có thể chỉnh sửa mã nhân viên
b, Ngày gia nhập công ty: Ngày gia nhập sẽ sử dụng để tính thâm niên làm việc ( dùng cho tính phép thêm niên, tăng lương vv..). Có thể chỉnh sửa ngày gia nhập tại đây. Lưu ý: đối với nhân viên mới không được chỉnh sửa ngày gia nhập sau ngày bắt đầu phát sinh chấm công, nếu thực hiện ngược toàn bộ công làm của nhân viên sẽ không được hiển thị và ghi nhận.
c, Chi nhánh: Đây là chi nhánh gốc mà nhân viên làm việc, muốn đổi chi nhánh làm việc hãy thao tác đổi chi nhánh ngoài màn thông tin chi tiết công nhân viên.
d, Bộ phận: Muốn đổi bộ phận làm việc bạn có thể thao tác tại đây.
Lưu ý:
– Khi đổi bộ phận trong tháng, ở bảng chấm công sẽ sinh ra tên nhân viên thành 2 dòng đại diện cho 2 bộ phận mà nhân viên đó đang làm.
– Kể từ ngày đổi bộ phận, nếu các ngày tương lai được xếp lịch và bổ sung công trước, hệ thống sẽ xóa hết lịch và công từ ngày đổi bộ phận. Ví dụ: Nhân viên được đổi bộ phận ngày 22/4, thì lịch và công bổ sung từ ngày 22/4 trở đi sẽ bị xóa hết.
e, Level: có thể đổi level cho nhân viên
d, Danh sách chi nhánh làm việc: Nếu công ty bạn cho phép xếp lịch làm việc cho nhân viên ở nhiều chi nhánh, thì bạn cần thêm chi nhánh được phép làm việc cho nhân viên tại đây.
2. Chấm công: Cấu hình chi tiết chấm công của nhân viên
a, Tài khoản chấm công không có điện thoại thông minh: Chỉ bật cấu hình nếu đây là tài khoản root dùng để chấm công chung cho nhiều nhân viên không có smartphone. Đối với tài khoản thường, không bật cấu hình này
b, Được chấm công: Cấu hình bật tắt có được chấm công hay không chỉ áp dụng với chức vụ Quản lý nhân sự và Chủ KHÔNG ÁP DỤNG VỚI chức vụ NHÂN VIÊN.
c, Được tính lương: nếu tắt nhân viên sẽ không được hệ thống tính lương mà chỉ hiển thị công.
d, Điện thoại thông minh: Cấu hình này và cấu hình TK chấm công không có điện thoại thông minh sẽ không bật song song. Nếu là tài khoản chung thì cấu hình trên sẽ bật, cấu hình này sẽ tắt và ngược lại.
e, Trả lương cơ bản không cần chấm công: Chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, khi bật cấu hình này lên thì tài khoản nhân viên sẽ được nhận nguyên lương cơ bản hàng tháng mà không cần thực hiện chấm công.
f, Các cấu hình chấm công riêng khác:
- Mặc định sẽ kế thừa cấu hình chấm công chung của công ty, tuy nhiên nếu cấu hình riêng CHẤM CÔNG riêng của nhân viên sẽ nhận theo cấu hình riêng.
- Có thể bật tắt các cấu hình chấm công như khuôn mặt, chấm công bằng wifi chi nhánh được xếp lịch vv cho từng nhân viên, có những ngoại lệ không cần áp dụng theo cấu hình công ty ví dụ như bộ phận QC.
3. Hợp đồng giấy tờ
Bạn có thể đính kèm hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ vv liên quan đến nhân viên ngay trong mục này. Lưu ý: có thể tải lên nhiều loại giấy tờ bằng cách thao tác tải tệp lên nhiều lần.
4. Cấu hình lương ( Cấu hình công chuẩn riêng cho nhân viên)
Trong trường hợp công ty của bạn có cách tính công chuẩn cho từng nhân viên toàn thời gian khác nhau, bạn có thể khai báo cách tính công chuẩn của từng nhân viên trong mục Cấu hình lương ở màn chi tiết nhân viên.
Lưu ý: Cấu hình lương trong màn chi tiết nhân viên chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, nếu nhân viên có cấu hình riêng sẽ lấy theo cấu hình riêng để tính lương. Nếu không, hệ thống sẽ tính lương theo cấu hình công chuẩn chung của toàn công ty.
5. Khai báo thông tin thuế + BHXH
6. Hợp đồng lao động
Thông tin hợp đồng lao động của nhân viên sẽ hiển thị tại đây. Khi xem chi tiết sẽ vào thẳng màn quản lý hợp đồng lao động của nhân viên đó.
C. LỊCH SỬ HOẠT ĐỘNG
- Lịch sử thử việc: Có thể thay đổi thời gian thử việc, chỉnh sửa thông tin thử việc và đánh giá thử việc ngay tại đây
- Thay đổi lương: Đây là lịch sử thay lương của nhân viên từ lúc gia nhập hệ thống
- Thay đổi chi nhánh: Đây là lịch sử đổi chi nhánh làm việc của nhân viên.
Phiên bản App
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Nhân viên → Chọn Danh sách nhân viên
Bước 2: Chọn vào nhân viên bạn muốn khai báo thông tin chi tiết
Bước 3: Bổ sung thêm các trường thông tin trong mục Cá Nhân hoặc Công việc bằng cách nhấn logo chiếc bút bên góc phải màn hình ở mỗi cục thông tin
A. CÁ NHÂN
1. Thông tin cơ bản: thông tin họ tên/email/sđt/ địa chỉ/ TK ngân hàng nhận lương
2. Thông tin thêm: Bổ sung thêm số điện thoại liên hệ khẩn cấp ( trong trường hợp nhân viên có vấn đề về sức khỏe hay các vấn đề cấp bách cần thiên hệ để giải quyết có thể sử dụng số điện thoại này để liên lạc )
Điền thông tin bổ sung và bấm lưu lại để hoàn thành công việc
3. Thông tin căn cước: Ảnh Căn cước công dân, Số CCCD và ngày cấp.
B. CÔNG VIỆC
1. Thông tin công việc: Mã nhân viên, bộ phận, ngày gia nhập, chi nhánh gốc, chi nhánh làm việc
a, Mã Nhân viên: Có thể chỉnh sửa mã nhân viên
b, Ngày gia nhập công ty: Ngày gia nhập sẽ sử dụng để tính thâm niên làm việc ( dùng cho tính phép thêm niên, tăng lương vv..). Có thể chỉnh sửa ngày gia nhập tại đây. Lưu ý: đối với nhân viên mới không được chỉnh sửa ngày gia nhập sau ngày bắt đầu phát sinh chấm công, nếu thực hiện ngược toàn bộ công làm của nhân viên sẽ không được hiển thị và ghi nhận.
c, Chi nhánh: Đây là chi nhánh gốc mà nhân viên làm việc, muốn đổi chi nhánh làm việc hãy thao tác đổi chi nhánh ngoài màn thông tin chi tiết công nhân viên.
d, Bộ phận: Muốn đổi bộ phận làm việc bạn có thể thao tác tại đây.
Lưu ý:
– Khi đổi bộ phận trong tháng, ở bảng chấm công sẽ sinh ra tên nhân viên thành 2 dòng đại diện cho 2 bộ phận mà nhân viên đó đang làm.
– Kể từ ngày đổi bộ phận, nếu các ngày tương lai được xếp lịch và bổ sung công trước, hệ thống sẽ xóa hết lịch và công từ ngày đổi bộ phận. Ví dụ: Nhân viên được đổi bộ phận ngày 22/4, thì lịch và công bổ sung từ ngày 22/4 trở đi sẽ bị xóa hết.
e, Level: có thể đổi level cho nhân viên
d, Danh sách chi nhánh làm việc: Nếu công ty bạn cho phép xếp lịch làm việc cho nhân viên ở nhiều chi nhánh, thì bạn cần thêm chi nhánh được phép làm việc cho nhân viên tại đây.
2. Chấm công: Cấu hình chi tiết chấm công của nhân viên
a, Tài khoản chấm công không có điện thoại thông minh: Chỉ bật cấu hình nếu đây là tài khoản root dùng để chấm công chung cho nhiều nhân viên không có smartphone. Đối với tài khoản thường, không bật cấu hình này
b, Được chấm công: Cấu hình bật tắt có được chấm công hay không chỉ áp dụng với chức vụ Quản lý nhân sự và Chủ KHÔNG ÁP DỤNG VỚI chức vụ NHÂN VIÊN.
c, Được tính lương: nếu tắt nhân viên sẽ không được hệ thống tính lương mà chỉ hiển thị công.
e, Trả lương cơ bản không cần chấm công: Chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, khi bật cấu hình này lên thì tài khoản nhân viên sẽ được nhận nguyên lương cơ bản hàng tháng mà không cần thực hiện chấm công.
f, Các cấu hình chấm công riêng khác:
- Mặc định sẽ kế thừa cấu hình chấm công chung của công ty, tuy nhiên nếu cấu hình riêng CHẤM CÔNG riêng của nhân viên sẽ nhận theo cấu hình riêng.
- Có thể bật tắt các cấu hình chấm công như khuôn mặt, chấm công bằng wifi chi nhánh được xếp lịch vv cho từng nhân viên, có những ngoại lệ không cần áp dụng theo cấu hình công ty ví dụ như bộ phận QC.
3. Hợp đồng giấy tờ
Bạn có thể đính kèm hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ vv liên quan đến nhân viên ngay trong mục này. Lưu ý: có thể tải lên nhiều loại giấy tờ bằng cách thao tác tải tệp lên nhiều lần.
4. Cấu hình lương ( Cấu hình công chuẩn riêng cho nhân viên)
Trong trường hợp công ty của bạn có cách tính công chuẩn cho từng nhân viên toàn thời gian khác nhau, bạn có thể khai báo cách tính công chuẩn của từng nhân viên trong mục Cấu hình lương ở màn chi tiết nhân viên.
Lưu ý: Cấu hình lương trong màn chi tiết nhân viên chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, nếu nhân viên có cấu hình riêng sẽ lấy theo cấu hình riêng để tính lương. Nếu không, hệ thống sẽ tính lương theo cấu hình công chuẩn chung của toàn công ty.
5. Khai báo thông tin thuế + BHXH
6. Hợp đồng lao động
Thông tin hợp đồng lao động của nhân viên sẽ hiển thị tại đây. Khi xem chi tiết sẽ vào thẳng màn quản lý hợp đồng lao động của nhân viên đó.
C. LỊCH SỬ HOẠT ĐỘNG
- Lịch sử thử việc: Có thể thay đổi thời gian thử việc, chỉnh sửa thông tin thử việc và đánh giá thử việc ngay tại đây
- Thay đổi lương: Đây là lịch sử thay lương của nhân viên từ lúc gia nhập hệ thống
- Thay đổi chi nhánh: Đây là lịch sử đổi chi nhánh làm việc của nhân viên.