Tạm giữ lương có thể là một biện pháp ngắn hạn để giữ chân nhân sự.
LƯU Ý: CẦN PHẢI CÓ THAO TÁC THANH TOÁN LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN TRONG KỲ LƯƠNG -> MỚI HIỂN THỊ TIỀN LƯƠNG ĐÃ GIỮ TẠI MÀN HÌNH BẢNG LƯƠNG ĐANG GIỮ

Phiên bản Web

Bước 1: Trên trang chủ chọn vào mục Cấu hình tính lương ->  Cấu hình giữ lương ->  Thêm mới

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết

1. Tiêu đề: Tên định danh của loại giữ lương mà bạn muốn khai báo
2. Chọn chi nhánh: Cấu hình giữ lương áp dụng riêng lẻ cho từng chi nhánh.
3. Chọn bộ phận: Cấu hình giữ lương áp dụng cho tất cả bộ phận thuộc chi nhánh hoặc áp dụng riêng cho từng bộ phận.
4. Chọn nhóm nhân viên áp dụng: Tất cả nhân viên/ Toàn thời gian/ Bán thời gian
5. Chọn loại nhân viên áp dụng giữ lương: Nhân viên chính thức/ Nhân viên thử việc/ Nhân viên chính thức + Nhân viên thử việc
6. Không áp dụng với các nhân viên: Trong trường hợp có một vài nhân viên đặt biệt không áp dụng giữ lương, bạn có thể điền tên các nhân viên đó tại điều kiện loại bỏ này.
7. Chọn loại giữ tiền : Giữ theo số tiền cố định / Giữ theo phần trăm lương
   Giá trị tiền lương giữ lại của nhân viên do bạn khai báo dưới đây ( số tiền cố định hoặc % lương) sẽ được hệ thống giữ lại đối với danh sách nhân viên áp dụng vào mỗi chu kỳ chốt lương của công ty bạn. % lương sẽ được tính theo mức lương chính thức mà nhân viên thực hiện chấm công, không bao gồm thưởng, phạt, phụ cấp theo ca/ngày/theo chu kỳ.Ví dụ:
   – Bạn khai báo số tiền giữ lại là 100.000vnđ, chu kỳ chốt lương của bạn là hàng tháng. Thì cứ mỗi tháng, những nhân viên áp dụng giữ lương sẽ bị giữ lại 100.000vnđ.
   – Bạn khai báo số tiền giữ lại là 5% lương, chu kỳ chốt lương của bạn là hàng tháng. Hệ thống sẽ giữ lại 1% lương của nhân viên theo công thức sau:
   Lương theo công làm thực tế của nhân viên = 2.000.000vnđ + phụ cấp 700.000vnđ + thưởng 100.000vnđ – phạt 200.000vnđ -> Tổng trả lương của nhân viên tháng đó = 2.600.000vnđ. Tuy nhiên, hệ thống chỉ giữ lại 5% trên lương không bao gồm thưởng, phạt, phụ cấp -> Tiền lương giữ lại = 5% x 2.000.000vnđ = 100.000vnđ.
8.  Số tiền giữ tối đa:
   Khi tổng giá trị tiền lương giữ lại của nhân viên đạt giá trị tối đa mà bạn khai báo dưới đây thì nhân viên sẽ không bị giữ lại lương vào các chu kỳ kế tiếp nữa. Cho đến hạn hoàn trả, khi nhân viên sẽ được hoàn lại số tiền giữ tối đa này thì hệ thống tiếp tục giữ lương theo số tiền lương giữ lại của mỗi chu kỳ. Ví dụ: Số tiền lương giữ lại mỗi chu kỳ là 100.000vnđ, số tiền giữ tối đa là 500.000vnđ. Khi nhân viên đạt số tiền giữ lương tối đa là 500.000vnđ sẽ không bị giữ lương ở các chu kỳ tiếp theo nữa. Và khi đạt đến thời hạn hoàn trả, nhân viên sẽ được hoàn lại 500.000vnđ và tiếp tục bị giữ lương 100.000vnđ vào cùng kỳ đó.
   • Tháng kế tiếp khi đạt tiền giữ tối đa: Khi đạt số tiền giữ tối đa mà bạn cấu hình ở trên, nhân viên sẽ được hoàn trả lương vào ngay chu kỳ lương của tháng tiếp theo. Ngoài ra, trong tháng đó, nhân viên sẽ tiếp tục bị giữ lương theo cấu hình giữ lương của mỗi chu kỳ.
   • Trả lại vào tháng cố định: Cứ đến tháng này trong năm, nhân viên sẽ được hoàn lại tiền lương bị giữ. Tiền hoàn trả sẽ được cộng ngay vào kỳ lương của tháng cố định mà bạn khai báo. 
   • Trả lại sau số tháng: Sau số tháng mà bạn khai báo ở đây, nhân viên sẽ được hoàn lại tiền lương bị giữ. Chu kỳ hoàn trả được tính từ tháng đầu tiên nhân viên bị giữ lương và cứ thế lũy kế lặp lại theo chu kỳ. Sau khi đạt xx tháng theo chu kỳ hoàn trả, tổng số tiền lương bị giữ sẽ được hoàn trả lại cho tất cả nhân viên bị giữ lương. Tiền hoàn trả sẽ được cộng ngay vào kỳ lương của tháng mà nhân viên đạt đủ điều kiện thời gian hoàn trả. Cấu hình trả lại: Đây là thời hạn mà hệ thống sẽ hoàn trả lại tổng giá trị tiền lương được giữ lại của nhân viên.
9. Ngày áp dụng: Đây là thời gian áp dụng cấu hình giữ lương mà bạn vừa khai báo. Nếu ngày áp dụng trùng với ngày đầu tiên bắt đầu chu kỳ lương, cấu hình giữ lương sẽ áp dụng ngay tại chu kỳ đó. Nếu không, cấu hình giữ lương sẽ được áp dụng vào kỳ lương tiếp theo
   

Bước 3: Bấm đồng ý để hoàn thành công việc.

Trường hợp giữ lương đối với nhân viên nghỉ việc: bật tính năng hoàn tiền giữ khi nhân viên nghỉ việc, tiền giữ lương sẽ được hoàn vào kỳ lương của tháng đó.

Phiên bản App

Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Cấu hình tính lương -> Cấu hình Giữ lương
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết

1. Tiêu đề: Tên định danh của loại giữ lương mà bạn muốn khai báo
2. Chọn chi nhánh hàng: Cấu hình giữ lương áp dụng riêng lẻ cho từng chi nhánh.
3. Chọn bộ phận: Cấu hình giữ lương áp dụng cho tất cả bộ phận thuộc chi nhánh hoặc áp dụng riêng cho từng bộ phận.
4. Chọn nhóm nhân viên áp dụng: Tất cả nhân viên/ Toàn thời gian/ Bán thời gian
5. Chọn loại nhân viên áp dụng giữ lương: Nhân viên chính thức/ Nhân viên thử việc/ Nhân viên chính thức + Nhân viên thử việc
6. Không áp dụng với các nhân viên: Trong trường hợp có một vài nhân viên đặt biệt không áp dụng giữ lương, bạn có thể điền tên các nhân viên đó tại điều kiện loại bỏ này.
7. Chọn loại giữ tiền : Giữ theo số tiền cố định / Giữ theo phần trăm lương
   Giá trị tiền lương giữ lại của nhân viên do bạn khai báo dưới đây ( số tiền cố định hoặc % lương) sẽ được hệ thống giữ lại đối với danh sách nhân viên áp dụng vào mỗi chu kỳ chốt lương của công ty bạn. % lương sẽ được tính theo mức lương chính thức mà nhân viên thực hiện chấm công, không bao gồm thưởng, phạt, phụ cấp theo ca/ngày/theo chu kỳ.Ví dụ:
   – Bạn khai báo số tiền giữ lại là 100.000vnđ, chu kỳ chốt lương của bạn là hàng tháng. Thì cứ mỗi tháng, những nhân viên áp dụng giữ lương sẽ bị giữ lại 100.000vnđ.
   – Bạn khai báo số tiền giữ lại là 5% lương, chu kỳ chốt lương của bạn là hàng tháng. Hệ thống sẽ giữ lại 1% lương của nhân viên theo công thức sau:
   Lương theo công làm thực tế của nhân viên = 2.000.000vnđ + phụ cấp 700.000vnđ + thưởng 100.000vnđ – phạt 200.000vnđ -> Tổng trả lương của nhân viên tháng đó = 2.600.000vnđ. Tuy nhiên, hệ thống chỉ giữ lại 5% trên lương không bao gồm thưởng, phạt, phụ cấp -> Tiền lương giữ lại = 5% x 2.000.000vnđ = 100.000vnđ.
8.  Số tiền giữ tối đa:
   Khi tổng giá trị tiền lương giữ lại của nhân viên đạt giá trị tối đa mà bạn khai báo dưới đây thì nhân viên sẽ không bị giữ lại lương vào các chu kỳ kế tiếp nữa. Cho đến hạn hoàn trả, khi nhân viên sẽ được hoàn lại số tiền giữ tối đa này thì hệ thống tiếp tục giữ lương theo số tiền lương giữ lại của mỗi chu kỳ. Ví dụ: Số tiền lương giữ lại mỗi chu kỳ là 100.000vnđ, số tiền giữ tối đa là 500.000vnđ. Khi nhân viên đạt số tiền giữ lương tối đa là 500.000vnđ sẽ không bị giữ lương ở các chu kỳ tiếp theo nữa. Và khi đạt đến thời hạn hoàn trả, nhân viên sẽ được hoàn lại 500.000vnđ và tiếp tục bị giữ lương 100.000vnđ vào cùng kỳ đó.
   • Tháng kế tiếp khi đạt tiền giữ tối đa: Khi đạt số tiền giữ tối đa mà bạn cấu hình ở trên, nhân viên sẽ được hoàn trả lương vào ngay chu kỳ lương của tháng tiếp theo. Ngoài ra, trong tháng đó, nhân viên sẽ tiếp tục bị giữ lương theo cấu hình giữ lương của mỗi chu kỳ.
   • Trả lại vào tháng cố định: Cứ đến tháng này trong năm, nhân viên sẽ được hoàn lại tiền lương bị giữ. Tiền hoàn trả sẽ được cộng ngay vào kỳ lương của tháng cố định mà bạn khai báo. 
   • Trả lại sau số tháng: Sau số tháng mà bạn khai báo ở đây, nhân viên sẽ được hoàn lại tiền lương bị giữ. Chu kỳ hoàn trả được tính từ tháng đầu tiên nhân viên bị giữ lương và cứ thế lũy kế lặp lại theo chu kỳ. Sau khi đạt xx tháng theo chu kỳ hoàn trả, tổng số tiền lương bị giữ sẽ được hoàn trả lại cho tất cả nhân viên bị giữ lương. Tiền hoàn trả sẽ được cộng ngay vào kỳ lương của tháng mà nhân viên đạt đủ điều kiện thời gian hoàn trả. Cấu hình trả lại: Đây là thời hạn mà hệ thống sẽ hoàn trả lại tổng giá trị tiền lương được giữ lại của nhân viên.
9. Ngày áp dụng: Đây là thời gian áp dụng cấu hình giữ lương mà bạn vừa khai báo. Nếu ngày áp dụng trùng với ngày đầu tiên bắt đầu chu kỳ lương, cấu hình giữ lương sẽ áp dụng ngay tại chu kỳ đó. Nếu không, cấu hình giữ lương sẽ được áp dụng vào kỳ lương tiếp theo
   

Bước 3: Bấm đồng ý để hoàn thành công việc.

Trường hợp giữ lương đối với nhân viên nghỉ việc: bật tính năng hoàn tiền giữ khi nhân viên nghỉ việc, tiền giữ lương sẽ được hoàn vào kỳ lương của tháng đó.