PHẦN I: MÔ TẢ CÔNG THỨC TÍNH BHXH VÀ THUẾ TNCN TỰ ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG.

A. Bảo hiểm xã hội

Hệ thống sẽ tự động tính toán mức BHXH mà người lao động ( nhân viên) phải đóng và chi phí BHXH mà Doanh nghiệp ( công ty) phải chi trả dựa theo 2 tiêu chí:
1. Mức lương tham gia đóng bảo hiểm của người lao động (nhân viên) do người phụ trách khai báo trong thông tin nhân sự.
2. Mức đóng bảo hiểm được tự động tính toán dựa theo quy định của nhà nước theo công thức dưới đây:
Căn cứ quy định tại Điều 85, Điều 86 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và hướng dẫn tại Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, Quyết định 595/QĐ-BHXH. Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2021 vào quỹ hưu trí (HT), quỹ ốm đau, thai sản (ÔĐ-TS), quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) với người lao động (NLĐ) cụ thể như sau:

B. Thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Việt Nam hiện nay áp dụng hai cách tính phổ biến tùy thuộc vào loại thu nhập và trạng thái cư trú của người nộp thuế. Về cơ bản, một cách là tính lũy tiến (càng thu nhập cao thì thuế suất càng tăng) và một cách là tính phẳng (áp dụng một mức thuế suất duy nhất). HRM sẽ cung cấp 2 loại thuế phổ biến áp dụng với cá nhân cư trú trong lãnh thổ Việt Nam như sau:

1. Thuế lũy kế 5-35%

2. Phẳng 10%

PHẦN II: KHAI BÁO THÔNG TIN ĐÓNG BHXH & THUẾ TNCN.

Phiên bản Web

Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh sách nhân viên → Lọc ra nhân viên bạn muốn khai báo
Bước 2: Chọn vào icon Thông tin chi tiết của nhân viên.

Bước 3: Chọn vào icon 3 chấm để khai báo thông tin Thuế TNCN và Bảo hiểm như hình

Bước 4: Khai báo thông tin

1. Bật một trong hai hoặc cả 2 cấu hình khai báo tham gia BHXH hoặc Thuế TNCN. Cấu hình đóng thuế TNCN và BHXH này mặc định luôn trong trạng thái đóng
2. Với BHXH: bạn vui lòng khai báo mức lương đóng BHXH của nhân viên theo quy định của nhà nước và quy chế của công ty bạn.
3. Với Thuế TNCN :
   3.1. Chọn phương thức tính thuế theo đúng HĐLĐ của nhân viên: Thuế lũy kế 5-35% hoặc thuế phẳng 10%
   3.2. Bạn vui lòng điền thông tin đóng thuế của nhân viên ( MST,ngày cấp và địa chỉ cấp MST )
   3.3. Lưu ý: Với kiểu tính thuế lũy kế, để hệ thống tính toán đúng mức giảm trừ gia cảnh, bạn cần khai báo đầy đủ thông tin của người phụ thuộc tại đây bằng cách:+ Bước 1: Bấm vào nút Thêm người phụ thuộc

   + Bước 2: Điền thông tin người phụ thuộc → Bấm lưu lại để hoàn thành công việc.
   + Bước 3: Nếu bạn có nhiều hơn 1 người phụ thuộc, hãy tiếp tục lặp bước khai báo ở trên.

4. Sau khi khai báo đầy đủ thông tin liên quan đến thuế TNCN và BHXH vui lòng bấm LƯU LẠI để hoàn thành công việc.

Phiên bản App

Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Nhân viên → Danh sách nhân viên
Bước 2: Chọn vào nhân viên bạn muốn cấu hình → kéo kịch thanh trượt để chọn trang Thuế/BHXH
Bước 3: Khai báo thông tin

1. Bật một trong hai hoặc cả 2 cấu hình khai báo tham gia BHXH hoặc Thuế TNCN. Cấu hình đóng thuế TNCN và BHXH này mặc định luôn trong trạng thái đóng
2. Với BHXH: bạn vui lòng khai báo mức lương đóng BHXH của nhân viên theo quy định của nhà nước và quy chế của công ty bạn.
3. Với Thuế TNCN :
   3.1. Chọn phương thức tính thuế theo đúng HĐLĐ của nhân viên: Thuế lũy kế 5-35% hoặc thuế phẳng 10%
   3.2. Bạn vui lòng điền thông tin đóng thuế của nhân viên ( MST,ngày cấp và địa chỉ cấp MST )
   3.3. Lưu ý: Với kiểu tính thuế lũy kế, để hệ thống tính toán đúng mức giảm trừ gia cảnh, bạn cần khai báo đầy đủ thông tin của người phụ thuộc tại đây bằng cách:
   + Bước 1: Bấm vào nút Thêm người phụ thuộc
   + Bước 2: Điền thông tin người phụ thuộc → Bấm lưu lại để hoàn thành công việc.
   + Bước 3: Nếu bạn có nhiều hơn 1 người phụ thuộc, hãy tiếp tục lặp bước khai báo ở trên.
4. Sau khi khai báo đầy đủ thông tin liên quan đến thuế TNCN và BHXH vui lòng bấm LƯU LẠI để hoàn thành công việc.

PHẦN III: BHXH VÀ THUẾ TNCN HIỂN THỊ TRÊN BẢNG LƯƠNG.

A. Bảng lương công ty:

1. Phần BHXH và Thuế TNCN phải đóng của nhân viên sẽ chỉ hiển thị tại phần Bảng lương theo công ty.
2. Hệ thống đã tự động tính toán và hiển thị phần chi phí mà nhân viên phải chi trả cho 2 khoản này ngay trên bảng lương
3. Về chi phí bảo hiểm của doanh nghiệp phải chi trả sẽ được hệ thống tính toán và hiển thị tại mục CHI PHÍ BẢO HIỂM riêng

Bấm vào chi tiết Bảo hiểm và Thuế TNCN sẽ xem được chi tiết mức phân bổ:

Bảng lương khi xuất ra file excel cũng sẽ bao gồm đầy đủ thông tin BHXH và thuế TNCN để phục vụ cho bộ phận HR và kế toán làm việc với cơ quan thuế và BHXH.

B.Chi phí bảo hiểm: 

Theo quyết định 959/QĐ-BHXH quy định mức đóng BHXH cụ thể như sau: Mức đóng BHXH 26% trong đó: người lao động đóng 8%, đơn vị đóng 18%.
18% chi phí bảo hiểm phải đóng đó hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị trong mục chi phí bảo hiểm.

Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Bảng lương  → Chi phí bảo hiểm

Bước 2: Lọc theo tháng/ bộ phận/ nhân viên mà bạn muốn tìm kiếm nếu cần tra cứu thông tin.

Bước 3: Bấm vào chi phí bảo hiểm của từng nhân viên để xem chi tiết nếu cần

Bước 4: Xuất file excel để kiểm soát chi phí bằng nút Xuất excel