Với bản cập nhật v2.8 của HRM, cho phép khởi tạo và cấp quyền linh hoạt cho các chức vụ trong hệ thống HRM của bạn. Bạn có thể cấp hoặc thu hồi một quyền nào đó tùy ý, hay có thể tạo một chức danh chỉ có nhiệm vụ xếp lịch làm việc cho nhân viên vv.. Thao tác trên hệ thống như sau:
Giao diện Web:
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh Mục → Chức Vụ
Bước 2: Chọn thêm mới để thêm các chức vụ phù hợp với mô hình công ty bạn nếu cần, còn hiện trên danh mục chức vụ mặc định của hệ thống đã có sẵn 6 chức vụ tương đối phổ biến.
- Bạn có thể chọn vào nút chỉnh sửa hình chiếc bút để chỉnh sửa bật/ tắt quyền của các chức vụ mặc định.
- Nút sao chép để sao chép quyền của chức vụ một cách nhanh chóng. Ví dụ: Bạn muốn tạo 1 chức vụ chỉ có nhiệm vụ Xếp lịch làm việc của nhân viên, thay vì phải thêm mới chức vụ và cấu hình quyền 1 cách thủ công bạn chỉ cần sao chép chức vụ Nhân viên và bật thêm quyền Xếp lịch làm việc.
- Xóa chức vụ bằng nút xóa: trong trường hợp công ty bạn không sử dụng đến chức vụ nào đó nữa, bạn có thể xóa các chức vụ không sử dụng đi. Tuy nhiên, hãy đảm bảo không còn nhân viên nào thuộc chức vụ này nữa nhé!
Bước 3: Cấp/ Thu hồi quyền của mỗi chức vụ tùy theo mô hình vận hành công ty của bạn
Trong trường hợp role nào đó của công ty bạn bị mất quyền VD: xóa lịch làm việc, quyền duyệt phiếu lương vv, bạn có thể vào mục chức danh này để kiểm tra quyền xem đã được cấp hay chưa như hình minh họa.
Trong danh mục phân quyền có 1 số quyền liên quan đến tổ chức công ty, chỉ có chức vụ nào có quyền với tất cả các chi nhánh mới thao tác được ( Cấp Quản lý nhân sự và Chủ Thương Hiệu) . Các quyền đó như sau:
- Chi nhánh: Quyền Thêm/Đồng bộ/ Cập nhật
- Bộ phận: Thêm/ Cập nhật
- Loại ngày nghỉ: Thêm/Cập nhật
- Chức Vụ: Thêm/Cập nhật/Xóa
- Cài đặt: Xem/ Cập nhật
- Cấu hình lương
- Lương KPI
- Bảng lương theo công ty
- Thông điệp
- Level
Ngoài các quyền liên quan đến tổ chức công ty, các quyền còn lại bạn có thể bật tắt tùy ý đối với các chức vụ mới/chức vụ hiện có mặc định ( nhân viên, quản lý chi nhánh, quản lý bộ phận vv..) bằng cách chọn vào quyền → tích vào quyền muốn cấp → Lưu lại để hoàn thành công việc.
Lưu ý: Quyền Cập nhật chính là phê duyệt các thay đổi liên quan loại quyền được cấp. Ví dụ: nếu không được cấp quyền Cập nhật, sẽ không duyệt được các yêu cầu thay đổi thông tin của nhân viên.
Giao diện App:
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh Mục → Chức Vụ
Bước 2: Chọn thêm mới để thêm các chức vụ phù hợp với mô hình công ty bạn nếu cần, còn hiện trên danh mục chức vụ mặc định của hệ thống đã có sẵn 6 chức vụ tương đối phổ biến.
- Bạn có thể chọn vào nút chỉnh sửa hình chiếc bút để chỉnh sửa bật/ tắt quyền của các chức vụ mặc định.
- Nút sao chép để sao chép quyền của chức vụ một cách nhanh chóng. Ví dụ: Bạn muốn tạo 1 chức vụ chỉ có nhiệm vụ Xếp lịch làm việc của nhân viên, thay vì phải thêm mới chức vụ và cấu hình quyền 1 cách thủ công bạn chỉ cần sao chép chức vụ Nhân viên và bật thêm quyền Xếp lịch làm việc.
- Xóa chức vụ bằng nút xóa: trong trường hợp công ty bạn không sử dụng đến chức vụ nào đó nữa, bạn có thể xóa các chức vụ không sử dụng đi. Tuy nhiên, hãy đảm bảo không còn nhân viên nào thuộc chức vụ này nữa nhé!
Bước 3: Cấp/ Thu hồi quyền của mỗi chức vụ tùy theo mô hình vận hành công ty của bạn
Trong trường hợp role nào đó của công ty bạn bị mất quyền VD: xóa lịch làm việc, quyền duyệt phiếu lương vv, bạn có thể vào mục chức vụ này để kiểm tra quyền xem đã được cấp hay chưa như hình minh họa.
Trong danh mục phân quyền có 1 số quyền liên quan đến tổ chức công ty, chỉ có chức vụ nào có quyền với tất cả các chi nhánh mới thao tác được ( Cấp Quản lý nhân sự và Chủ Thương Hiệu) . Các quyền đó như sau:
- Chi nhánh: Quyền Thêm/Đồng bộ/ Cập nhật
- Bộ phận: Thêm/ Cập nhật
- Loại ngày nghỉ: Thêm/Cập nhật
- Chức Vụ: Thêm/Cập nhật/Xóa
- Cài đặt: Xem/ Cập nhật
- Cấu hình lương
- Lương KPI
- Bảng lương theo công ty
- Thông điệp
- Level
Ngoài các quyền liên quan đến tổ chức công ty, các quyền còn lại bạn có thể bật tắt tùy ý đối với các chức vụ mới/chức vụ hiện có mặc định ( nhân viên, quản lý chi nhánh, quản lý bộ phận vv..) bằng cách chọn vào quyền → tích vào quyền muốn cấp → Lưu lại để hoàn thành công việc.