Có 2 cách hội nhập hệ thống HRM dựa vào cách khai báo nhân viên của đơn vị tuyển dụng :
- Tự đăng ký thông tin tài khoản và Quét mã lời mời để sẵn sàng gia nhập hệ thống
- Đơn vị tuyển dụng đã khởi tạo sẵn tài khoản, làm theo hướng dẫn để gia nhập hệ thống
Cách 1 : Tự đăng ký thông tin tài khoản và Quét mã lời mời để sẵn sàng gia nhập hệ thống
Sau khi người phụ trách gửi Lời mời làm việc cho bạn qua email cá nhân. Nhân viên cần kiểm tra email mang thông tin lời mời và làm theo các bước hướng dẫn để có thể gia nhập được hệ thống.
Bước 1: Nhân Viên tải ứng dụng HRM Nhân Viên trên điện thoại cá nhân, Chọn mục Đăng ký ngay
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin email đăng ký và cài đặt mật khẩu cho tài khoản
Bước 3: Hệ thống sẽ gửi mã OTP xác thực tài khoản của bạn qua email bạn dùng để đăng ký. Nhập mã xác thực và chọn Xác nhận.
Bước 4: Điền thông tin cá nhân để hoàn thiện hồ sơ, sau đó chọn Xác nhận
Bước 5: Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Bạn cần quét mã QR ( mang thông tin lời mời làm việc) trong Thư mời làm việc được nhà tuyển dụng gửi cho bạn trước đó.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn mở email trên điện thoại cá nhân và không thể quét mã QR được, hệ thống có cung cấp một chuỗi ký tự ( bao gồm chữ và số) làm mã thay thế. Bạn có thể nhập mã thay thế tương đương với thao tác quét mã QR lời mời làm việc.
Bước 6: Sau khi quét mã lời mời, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết lời mời làm việc ( vị trí, tiền lương, địa chỉ làm việc vv). Chọn Đồng ý gia nhập để hoàn thành công việc.
Bước 7: Hồ sơ của bạn đã được gửi đến người phụ trách để chờ được phê duyệt.
Bước 8: Sau khi hồ sơ cá nhân của bạn được duyệt, bạn đã có thể gia nhập hệ thống HRM của người tuyển dụng sau thao tác chấp nhận Nội quy công ty.
Cách 2: Đã khởi tạo sẵn tài khoản, làm theo hướng dẫn để gia nhập hệ thống
Sau khi nhà tuyển dụng khai báo thành công, hệ thống sẽ gửi mail hướng dẫn đăng nhập và thông tin tài khoản đến email của nhân viên. Việc của bạn là kiểm tra email và làm theo hướng dẫn để gia nhập hệ thống.
Bước 1: Mở mail lấy Thông tin tài khoản và hướng dẫn đăng nhập hệ thống, nhân viên tải ứng dụng HRM Nhân Viên trên điện thoại cá nhân
Bước 2: Chọn đăng nhập và Điền thông tin tài khoản được cung cấp trong mail
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, đọc và chấp nhận nội quy công ty để có thể gia nhập được hệ thống.