I. Khai báo nhân viên thử việc
Có 2 cách khai báo nhân viên thử việc là Gửi lời mời làm việc và Khai báo trực tiếp. Thao tác trên hệ thống như sau:
Cách 1: Gửi lời mời làm việc
Phiên bản App
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Lời mời làm việc, ở giao diện điền thông tin lời mời bật tính năng nhân viên thử việc lên và điền các thông tin: kiểu tính lương thử việc, Kiểu thử việc, mức lương thử việc, ngày kết thúc thử việc
I. Thử việc theo:
- Thử việc theo khoảng thời gian: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến thời gian kết thúc thử việc mà bạn cấu hình.
- Thử việc theo ngày làm việc thực tế:
– Một ngày làm việc thực tế được tính = 1 ngày mà nhân viên có một ca làm hoàn thành (thực hiện chấm công đủ check-in, check-out)
– Số ngày làm việc thực tế mà bạn điền tại đây chính là thời gian thử việc của nhân viên. - Thử việc theo giờ: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến khi đạt đủ số giờ mà bạn quy định. ( Tổng số giờ làm việc được cộng dồn trong thời gian làm việc)
II. Kiểu tính lương thử việc có thể cài đặt theo 2 kiểu:
1. Mức lương thử việc – Mức lương trong thời gian thử việc sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
2: Phần trăm lương chính thức – Mức lương trong thời gian thử việc sẽ bằng bao nhiêu phần trăm của mức lương chính thức ( mặc định mức lương chính thức là 100% ) sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
III. Tự động hoàn thành thử việc:
Khi bật tính năng này lên, nếu nhân viên đạt đủ số giờ, thời gian hay công làm theo điều kiện thử việc, hệ thống sẽ tự động duyệt và chuyển nhân viên lên thành nhân viên chính thức. Lưu ý: Đối với thử việc theo giờ nếu nhân viên đang trong trạng thái làm việc của một ca A 8 tiếng, mà đến nửa ca A là 4 tiếng thì đạt đủ điều kiện trở thành nhân viên chính thức. Thì mức lương thử việc vẫn giữ đối với đủ cả ca làm đó, tới ca làm việc tiếp theo sẽ được tính theo mức lương chính thức.
Phiên bản Web
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Lời mời làm việc, ở giao diện điền thông tin lời mời bật tính năng nhân viên thử việc lên và điền các thông tin: kiểu tính lương thử việc, Kiểu thử việc, mức lương thử việc, ngày kết thúc thử việc
I. Kiểu thử việc:
- Thử việc theo khoảng thời gian: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến thời gian kết thúc thử việc mà bạn cấu hình.
- Thử việc theo ngày làm việc thực tế:
– Một ngày làm việc thực tế được tính = 1 ngày mà nhân viên có một ca làm hoàn thành (thực hiện chấm công đủ check-in, check-out)
– Số ngày làm việc thực tế mà bạn điền tại đây chính là thời gian thử việc của nhân viên. - Thử việc theo giờ: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến khi đạt đủ số giờ mà bạn quy định. ( Tổng số giờ làm việc được cộng dồn trong thời gian làm việc)
II. Kiểu tính lương thử việc có thể cài đặt theo 2 kiểu:
Kiểu 1: Mức lương thử việc – Mức lương trong thời gian thử việc sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
Kiểu 2: Phần trăm lương chính thức – Mức lương trong thời gian thử việc sẽ bằng bao nhiêu phần trăm của mức lương chính thức ( mặc định mức lương chính thức là 100% ) sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
III. Tự động hoàn thành thử việc:
Khi bật tính năng này lên, nếu nhân viên đạt đủ số giờ, thời gian hay công làm theo điều kiện thử việc, hệ thống sẽ tự động duyệt và chuyển nhân viên lên thành nhân viên chính thức. Lưu ý: Đối với thử việc theo giờ nếu nhân viên đang trong trạng thái làm việc của một ca A 8 tiếng, mà đến nửa ca A là 4 tiếng thì đạt đủ điều kiện trở thành nhân viên chính thức. Thì mức lương thử việc vẫn giữ đối với đủ cả ca làm đó, tới ca làm việc tiếp theo sẽ được tính theo mức lương chính thức.
Cách 2: Khai báo nhân viên
Phiên bản App
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Nhân viên thử việc, thêm mới và điền thông tin nhân viên thử việc nhấn xác nhận
I. Kiểu thử việc:
- Thử việc theo khoảng thời gian: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến thời gian kết thúc thử việc mà bạn cấu hình.
- Thử việc theo ngày làm việc thực tế:
– Một ngày làm việc thực tế được tính = 1 ngày mà nhân viên có một ca làm hoàn thành (thực hiện chấm công đủ check-in, check-out)
– Số ngày làm việc thực tế mà bạn điền tại đây chính là thời gian thử việc của nhân viên. - Thử việc theo giờ: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến khi đạt đủ số giờ mà bạn quy định. ( Tổng số giờ làm việc được cộng dồn trong thời gian làm việc)
II. Kiểu tính lương thử việc có thể cài đặt theo 2 kiểu:
1. Mức lương thử việc – Mức lương trong thời gian thử việc sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
2: Phần trăm lương chính thức – Mức lương trong thời gian thử việc sẽ bằng bao nhiêu phần trăm của mức lương chính thức ( mặc định mức lương chính thức là 100% ) sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
III. Tự động hoàn thành thử việc:
Khi bật tính năng này lên, nếu nhân viên đạt đủ số giờ, thời gian hay công làm theo điều kiện thử việc, hệ thống sẽ tự động duyệt và chuyển nhân viên lên thành nhân viên chính thức. Lưu ý: Đối với thử việc theo giờ nếu nhân viên đang trong trạng thái làm việc của một ca A 8 tiếng, mà đến nửa ca A là 4 tiếng thì đạt đủ điều kiện trở thành nhân viên chính thức. Thì mức lương thử việc vẫn giữ đối với đủ cả ca làm đó, tới ca làm việc tiếp theo sẽ được tính theo mức lương chính thức.
Phiên bản Web
Bước 1: Chọn mục Danh sách nhân viên → Chọn thêm mới → Nhân viên thử việc . Sau đó điền thông tin nhân viên thử việc nhấn lưu lại
I. Kiểu thử việc:
- Thử việc theo khoảng thời gian: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến thời gian kết thúc thử việc mà bạn cấu hình.
- Thử việc theo ngày làm việc thực tế:
– Một ngày làm việc thực tế được tính = 1 ngày mà nhân viên có một ca làm hoàn thành (thực hiện chấm công đủ check-in, check-out)
– Số ngày làm việc thực tế mà bạn điền tại đây chính là thời gian thử việc của nhân viên. - Thử việc theo giờ: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến khi đạt đủ số giờ mà bạn quy định. ( Tổng số giờ làm việc được cộng dồn trong thời gian làm việc)
II. Kiểu tính lương thử việc có thể cài đặt theo 2 kiểu:
1. Mức lương thử việc – Mức lương trong thời gian thử việc sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
2: Phần trăm lương chính thức – Mức lương trong thời gian thử việc sẽ bằng bao nhiêu phần trăm của mức lương chính thức ( mặc định mức lương chính thức là 100% ) sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
III. Tự động hoàn thành thử việc:
Khi bật tính năng này lên, nếu nhân viên đạt đủ số giờ, thời gian hay công làm theo điều kiện thử việc, hệ thống sẽ tự động duyệt và chuyển nhân viên lên thành nhân viên chính thức. Lưu ý: Đối với thử việc theo giờ nếu nhân viên đang trong trạng thái làm việc của một ca A 8 tiếng, mà đến nửa ca A là 4 tiếng thì đạt đủ điều kiện trở thành nhân viên chính thức. Thì mức lương thử việc vẫn giữ đối với đủ cả ca làm đó, tới ca làm việc tiếp theo sẽ được tính theo mức lương chính thức.
II. Đánh giá nhân viên thử việc
Phiên bản App
Bước 1: Tạo xong nhân viên thử việc, chọn nhân viên cần thao tác để đánh giá và xem hồ sơ. Chọn Danh sách nhân viên → lọc nhân viên thử việc → Công việc và Đánh giá thử việc
Bước 2: Chọn đánh giá để xem kết quả quá trình thử việc bằng cách chọn vào dấu ba chấm góc màn hình
1. Thao tác Nhận vào làm chính thức nhập ngày kết thúc, ghi chú nhấn đồng ý để kết thúc quá trình thử việc cho nhân viên
2. Thao tác Tăng thêm thời gian thử việc nhập ngày muốn tăng thêm , ghi chú nhấn đồng ý để tăng thêm thời gian thử việc cho nhân viên
3.Thao tác Thử việc không đạt yêu cầu nhập lý do nhấn đồng ý để đánh giá nhân viên thử việc không đạt yêu cầu trong quá trình thử việc
Phiên bản Web
Bước 1:Tạo xong nhân viên thử việc, chọn nhân viên cần thao tác để đánh giá và xem hồ sơ. Chọn Danh sách nhân viên → Lọc nhân viên thử việc → Chọn vào hình ngôi sao để đánh giá
Bước 2: Chọn đánh giá để xem kết quả quá trình thử việc bằng cách chọn vào dấu ba chấm góc màn hình
1. Thao tác Nhận vào làm chính thức nhập ngày kết thúc, ghi chú nhấn đồng ý để kết thúc quá trình thử việc cho nhân viên
2. Thao tác Tăng thêm thời gian thử việc nhập ngày muốn tăng thêm , ghi chú nhấn đồng ý để tăng thêm thời gian thử việc cho nhân viên
3.Thao tác Thử việc không đạt yêu cầu nhập lý do nhấn đồng ý để đánh giá nhân viên thử việc không đạt yêu cầu trong quá trình thử việc
III. Chỉnh sửa lịch sử thử việc của nhân viên
Trong trường hợp nhân viên đã hoàn thành thử việc nhưng bạn khai báo sai mức lương thử việc hoặc thời gian hoàn thành thử việc, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại lịch sử thử việc của nhân viên đó để đảm bảo hệ thống tính toán lương chính xác cho nhân viên. Thao tác như sau:
Phiên bản Web
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh sách nhân viên → Chọn trang thông tin chi tiết của nhân viên bạn muốn chỉnh sửa
Bước 2: Chọn Công việc → Kéo xuống chọn vào Lịch sử thử việc → Chọn Cập nhật để chỉnh sửa lịch sử thử việc
Bước 3: Chỉnh sửa thông tin và bấm lưu lại → chờ một lúc để hệ thống chạy lại lương. Hoặc bạn cần vào bảng lương → Tính lại lương
Phiên bản App
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh sách Nhân viên
Bước 2: Chọn vào xem thông tin chi tiết của nhân viên bạn muốn chỉnh sửa → Chọn Công việc
Bước 3: Kéo xuống chọn vào Lịch sử thử việc → Chọn nút cái bút để chỉnh sửa
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin thử việc → Lưu lại → chờ một lúc để hệ thống chạy lại lương. Hoặc bạn cần vào bảng lương → Tính lại lương