Với tính năng này, bạn có thể kiểm soát chặt chẽ thiết bị di động thực hiện chấm công của nhân viên, tránh 100% trường hợp nhân viên mượn thiết bị của nhau để gian lận.
Nhân viên chỉ có thể thực hiện chấm công bằng thiết bị di động đã được đăng ký. Trường hợp nhân viên sử dụng 1 thiết bị di động khác với thiết bị đã đăng ký, cần phải có sự phê duyệt của quản lý điểm bán hàng về thiết bị mới đó thì mới thực hiện chấm công được.
Để sử dụng tính năng này, bạn cần thao tác như sau:
A. Hướng dẫn bật cấu hình chỉ cho phép chấm công bằng thiết bị đã đăng ký đối với tài khoản Owner/ Quản lý nhân sự:
- Trên thanh tác vụ chọn mục Cài đặt → Chấm công → Bật cấu hình “Nhân viên chỉ được phép chấm công bằng thiết bị đã đăng ký”
B. Hướng dẫn phê duyệt thiết bị chấm công:
Cơ chế đăng ký thiết bị chấm công như sau:
+ Sau khi chủ bật tính năng khai báo thiết bị chấm công, nhân viên A khi thực hiện chấm công sẽ được hệ thống yêu cầu đăng ký thiết bị chấm công → Nhân viên gửi yêu cầu đăng ký thiết bị và quản lý duyệt.
+ Tiếp theo, nếu một nhân viên khác cũng sử dụng thiết bị A để chấm công → hệ thống sẽ yêu cầu phải đăng ký thiết bị chấm công đó với quản lý để chờ phê duyệt. Sau khi được duyệt, thiết bị A đó sẽ được hệ thống hiểu là thiết bị hợp lệ để chấm công của cả 2 bạn nhân viên → khi chấm công chung thiết bị A, hệ thống sẽ không gửi thông báo đến quản lý và hiển thị ở báo cáo chấm công trùng thiết bị do thiết bị đó đã được cấp quyền chấm công.
+ Khi nhân viên đổi điện thoại khác, cần đăng ký lại thiết bị chấm công để quản lý duyệt. Một nhân viên có thể đăng ký nhiều thiết bị để thực hiện chấm công.
Thao tác phê duyệt thiết bị:
1. Nhân viên vào App HRM nhân viên bấm vào mục Chấm công → Hệ thống sẽ gửi thông báo chưa đăng ký thiết bị → Gửi yêu cầu phê duyệt thiết bị chấm công cho cấp quản lý
2. Quản lý nhận được yêu cầu phê duyệt thiết bị trong mục Chờ phê duyệt → Thực hiện phê duyệt thiết bị cho nhân viên. Sau đó, tại mục quản lý thiết bị chấm công sẽ show danh sách nhân viên và các thiết bị hợp lệ của họ.
3. Nếu thiết bị đó đã được đăng ký sử dụng bởi nhiều nhân viên hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo khi phê duyệt
4. Trong trường hợp công ty bạn có một vài trường hợp đặc biệt cần sử dụng chung 1 thiết bị của công ty cung cấp để thực hiện chấm công ( nhân viên hỏng điện thoại, ..). Bạn có thể cấp quyền 1 lúc đồng thời cho các thiết bị chấm công đó bằng cách sao chép thiết bị chấm công → cho nhiều nhân viên.
