Ca gãy hay còn gọi là ca xoay, là ca làm việc đặc thù của ngành F&B. Nhân viên được phân công làm ca gãy sẽ không làm việc liên tục 8 tiếng mà được chia làm 2 khoảng thời gian cách xa nhau trong ngày nhằm phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng.
Hệ thống HRM hoàn toàn có thể đáp ứng được loại ca này tùy theo nhu cầu kiểm soát nhân viên của bạn. Sẽ có 2 cách khai báo ca như sau:
Cách 1: Yêu cầu nhân viên phải check-in + check-out đủ 4 lần ( vào ra lần 1 , vào ra lần 2) mỗi khi kết thúc một khung giờ làm việc.
Với yêu cầu này, bạn sẽ phải tạo 2 mã ca khác nhau để kiểm soát. Ví dụ :
- Bạn có nhân viên Nguyễn Văn An làm ca gãy A dài 8 tiếng có 2 khoảng thời gian là : 08:00 – 12:00 và 17:00 – 21:00.
- Khi thực hiện khai báo ca làm việc bạn sẽ phải khai báo thành 2 ca là : A1 (08:00 – 12:00) và A2 (17:00 – 21:00).
- Khi xếp lịch làm việc cho nhân Nguyễn Văn An, bạn sẽ phải xếp ca cho bạn vào cả 2 ca A1 và A2.
- Như vậy, bạn Nguyễn Văn An sẽ phải chấm công đủ 4 lần cho ca gãy A của bạn – tương ứng với chấm công vào ra của 2 ca A1 và A2.
Bạn có thể xem thêm hướng dẫn : Khai báo ca làm việc và Xếp lịch làm việc tại đây
Cách 2: Yêu cầu nhân viên check-in và check-out chỉ 2 lần ( vào lần 1 và ra lần 2) khi kết thúc cả ca làm việc
Với yêu cầu này, bạn sẽ chỉ cần tạo 1 mã ca và cần điền thời gian nghỉ giữa ca chính là khoảng thời gian chờ giữa 2 khung giờ làm việc. Ví dụ :
- Bạn có nhân viên Nguyễn Thị Bình làm việc ca gãy A từ 08:00 – 12:00 và 17:00 – 21:00, khoảng cách chờ giữa 2 khung giờ là 5 tiếng = 300 phút.
- Khi khai báo ca làm việc, bạn sẽ tạo ca A ( 08:00 – 21:00) và có thời gian nghỉ giữa ca là khoảng nghỉ giữa 2 ca từ 12:00-17:00
Hình minh họa - Khi xếp lịch làm việc, bạn sẽ xếp cho bạn Nguyễn Thị Bình vào ca làm A ( 08:00 – 21:00 ) các ngày trong tuần tương ứng
- Khi bạn Nguyễn Thị Bình chấm công (check-in + check out ) của ca làm A, hệ thống sẽ lấy số giờ chấm công thực tế trừ đi 300 phút nghỉ giữa 2 ca không tính vào công làm. Khi bạn Nguyễn Thị Bình chấm công đúng giờ ca làm A, bạn sẽ được hệ thống ghi nhận đủ 8 giờ làm việc.
- Như vậy, bạn Nguyễn Thị Bình chỉ cần chấm công đúng 2 lần cho ca làm việc của mình và không được cộng thêm thời gian chờ giữa hai ca vào số giờ làm việc thực tế.
Bạn có thể xem thêm hướng dẫn : Khai báo ca làm việc và Xếp lịch làm việc tại đây