Sự thành công và bền vững của công ty được định đoạt phần lớn bởi kết quả kinh doanh. Để kinh doanh thành công, thái độ và sự quyết tâm đạt được mục tiêu của nhân viên chiếm một vị trí vô cùng quan trọng. Do đó, để trả lương xứng đáng với những gì nhân viên đã cống hiến, nhiều công ty áp dụng việc trả lương theo KPI.
iPOS HRM phát triển thêm một hình thức lương nữa định nghĩa là lương KPI của nhân viên. Như vậy cơ cấu lương của nhân viên dựa theo hình thức làm việc ( toàn thời gian/ bán thời gian) sẽ chia thành 2 thành phần :
- Mức lương = Lương cố định: là mức lương cố định mà nhân viên được nhận hàng tháng dựa theo chấm công và thời gian làm việc thực tế của bản thân
* Toàn thời gian: lương tính theo số công làm việc
* Bán thời gian: lương tính theo số giờ làm việc - Lương KPI = Lương biến đổi: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI
* Toàn thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI
* Bán thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x số giờ làm việc thực tế x lương KPI - Tổng lương nhân viên được nhận = lương cố định + lương biến đổi
Cách khai báo và đánh giá lương KPI của nhân viên thao tác trên hệ thống như sau:
Phiên bản Web
I. Khai báo lương KPI cho nhân viên:
Bước 1: Trên thanh tác vụ → Nhân viên chính thức → Chỉnh sửa thông tin nhân viên
Bước 2: Khai báo mức lương KPI của bạn, lưu ý cách tính toán của hệ thống để điền chính xác mức lương KPI:
Với mức lương KPI này sẽ có 2 cách tính tùy theo hình thức làm việc của nhân viên như sau:
* Toàn thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI
* Bán thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x số giờ làm việc thực tế x lương KPI
Bước 3: Bấm lưu lại để hoàn thành công việc.
II. Đánh giá KPI của nhân viên:
Bạn cần đánh giá KPI của nhân viên theo chu kỳ chốt lương của công ty bạn và đánh giá cho từng điểm bán hàng:
- Hàng tháng, công ty bạn từ đã có các tiêu chí đánh giá và tính toán mức độ hoàn thành KPI riêng. Sau đó, bạn cần khai báo hệ số đánh giá đó vào hệ thống bằng cách sử dụng mục ĐÁNH GIÁ KPI, sau đó hệ thống sẽ tự động tính toán ra mức lương KPI mà nhân viên nhận được.
- HRM sẽ tính toán lương KPI cho nhân viên theo điểm bán hàng gốc ( trong trường hợp nhân viên làm việc ở nhiều điểm bán, lương KPI sẽ chỉ được hạch toán vào điểm bán hàng gốc của nhân viên).
- Có hai cách đánh giá lương KPI là đánh giá thủ công trên hệ thống hoặc import file excel đánh giá theo format của HRM.
Thao tác như sau:
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Cấu hình tính lương → Đánh giá KPI.
Bước 2: Đánh giá KPI bằng cách thủ công hoặc Import file excel:
- Đánh giá thủ công: Bấm vào nút Thêm mới → Chọn chu kỳ chốt lương → Chọn điểm bán hàng bạn muốn đánh giá → Chọn nhân viên → Điền tên đánh giá và kết quả đánh giá = hệ số đánh giá → Lưu lại để hoàn thành công việc.
- Đánh giá bằng cách import file:2.1. Bấm vào nút Thêm từ Excel → Chọn điểm bán hàng bạn muốn đánh giá + Chu kỳ lương bạn muốn đánh giá → Chọn tải file mẫu để có thể đánh giá được lương KPI của nhân viên
2.2. Tải file excel mẫu → Khai báo tên xếp hạng + hệ số đánh giá:
Khi tải file mẫu, hệ thống sẽ tự động gen ra danh sách nhân sự đang làm việc tại điểm bán để bạn có thể đánh giá được kết quả KPI nhanh và tiện lợi nhất. Kết quả KPI = hệ số đánh giá với đơn vị là %
2.3. Tải file đánh giá vừa khai báo → Tiếp tục → Thêm KPI để hoàn thành công việc.2.4. Sau đó, danh sách nhân viên đánh giá KPI vừa được import vào hệ thống sẽ hiển th
2.5 Sau khi tải file lên, danh sách nhân viên được đánh giá KPI hiển thị tại màn đánh giá theo đúng điểm bán và chu kỳ chốt lương.
III. Lương KPI hiển thị trên bảng lương:
Trên bảng lương theo điểm bán hàng/ lương theo công ty sẽ hiển thị mức lương KPI được hệ thống tính toán dựa trên các thông tin mà bạn vừa khai báo như sau:
Phiên bản App:
I. Khai báo lương KPI cho nhân viên:
Bước 1: Trên thanh tác vụ → Nhân viên chính thức
Bước 2: Chọn nhân viên bạn muốn khai báo mức lương KPI
Bước 3: Chọn thông tin công việc
Bước 4: Khai báo mức lương KPI và chọn lưu để hoàn thành công việc.
Với mức lương KPI này sẽ có 2 cách tính tùy theo hình thức làm việc của nhân viên như sau:
* Toàn thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI
* Bán thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x số giờ làm việc thực tế x lương KPI
II. Đánh giá KPI của nhân viên:
Bạn cần đánh giá KPI của nhân viên theo chu kỳ chốt lương của công ty bạn và đánh giá cho từng điểm bán hàng:
- Hàng tháng, công ty bạn từ đã có các tiêu chí đánh giá và tính toán mức độ hoàn thành KPI riêng. Sau đó, bạn cần khai báo hệ số đánh giá đó vào hệ thống bằng cách sử dụng mục ĐÁNH GIÁ KPI, sau đó hệ thống sẽ tự động tính toán ra mức lương KPI mà nhân viên nhận được.
- HRM sẽ tính toán lương KPI cho nhân viên theo điểm bán hàng gốc ( trong trường hợp nhân viên làm việc ở nhiều điểm bán, lương KPI sẽ chỉ được hạch toán vào điểm bán hàng gốc của nhân viên).
- Trên phiên bản App, chỉ có thể đánh giá KPI nhân viên thủ công
Thao tác như sau:
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Đánh giá KPI
Bước 2: Bộ lọc → Chọn chu kỳ chốt lương → Chọn điểm bán hàng bạn muốn đánh giá
Bước 3: Điền tên đánh giá và kết quả đánh giá = hệ số đánh giá → Lưu lại để hoàn thành công việc.
Bước 4:
III. Lương KPI hiển thị trên bảng lương:
Trên bảng lương theo điểm bán hàng/ lương theo công ty sẽ hiển thị mức lương KPI được hệ thống tính toán dựa trên các thông tin mà bạn vừa khai báo như sau:
