Một số công ty có quy định nghỉ bù, tức là trường hợp quy đổi giờ tăng ca hoặc giờ làm thêm, làm thừa ra ngày nghỉ bù (thay vì trả tiền) hoặc nhận phụ cấp. Tính năng quy đổi ngày nghỉ của chúng tôi sẽ giúp bạn vận hành quy định này. Hướng dẫn trên hệ thống như sau:
Phiên bản Web
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh Mục → Loại ngày nghỉ. Tại đây bạn cần tạo mới loại ngày nghỉ tương ứng với quy luật nghỉ bù của công ty bạn. Ví dụ: ngày nghỉ quy đổi sẽ được tính 80% lương hoặc sẽ tính lương cố định = 200.000vnđ.
Hướng dẫn tạo ngày nghỉ bạn có thể xem: Tại đây.
Bước 2: Chọn → Quy tắc chuyển đổi ngày nghỉ → Thêm mới
Bước 3: Chọn Thêm mới → Điền đầy đủ quy tắc chuyển đổi ngày nghỉ.
- Chuyển đổi thành loại ngày nghỉ: Chọn loại ngày nghỉ mà bạn mới tạo ở bước 1 phù hợp với quy luật nghỉ bù của công ty bạn
- Nguồn quy đổi:
– Số giờ dư: chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, số giờ dư được tính là số giờ làm việc của ngày vượt quá số giờ công chuẩn. Ví dụ: số giờ công chuẩn 1 ngày là 8 tiếng, nhân viên làm 10 tiếng. Số giờ dư quy đổi được tính là 2 tiếng. Số giờ dư tích lũy theo chu kỳ tính lương để quy đổi
– Số công dư: chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, số công dư được tính là số công làm việc của tháng vượt quá công chuẩn. Ví dụ: số công chuẩn của 1 tháng là 26 công, nhân viên làm 29 công. Số công dư quy đổi được tính là 2 công. Số công dư tích lũy theo chu kỳ tính lương để quy đổi
– Số giờ tăng ca dư: áp dụng đối với tất cả nhân viên. Lưu ý: Khi quy đổi giờ tăng ca ra nghỉ bù, bạn cần để lương tăng ca của nhân viên =0 để tránh bị ghi nhận dupe cả lương cả phép.
Số giờ làm việc được tính là tăng ca nếu:
+ Ca bổ sung của nhân viên + Nhân chấm công bằng ca bổ sung được duyệt bật tăng ca
+ Nhân viên chấm công bằng ca chính được tăng ca
+ Nhân viên được chủ/ql bổ sung công có bật tăng ca - Số giờ quy đổi = Số phép nhận được. Ví dụ: 8 giờ công thừa = 1 phép nhận được.
- Phép nhận được hết hạn sau: đây là hạn sử dụng của phép quy đổi. Ví dụ nhân viên được sử dụng phép bù trong vòng 1 tháng.
Bước 4: Chọn Lưu lại để hoàn thành cấu hình. Sau đó, hệ thống sẽ dựa vào những gì bạn cấu hình để quy đổi.
Phiên bản App
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh Mục → Loại ngày nghỉ. Tại đây bạn cần tạo mới loại ngày nghỉ tương ứng với quy luật nghỉ bù của công ty bạn. Ví dụ: ngày nghỉ quy đổi sẽ được tính 80% lương hoặc sẽ tính lương cố định = 200.000vnđ.
Hướng dẫn tạo ngày nghỉ bạn có thể xem: Tại đây.
Bước 2: Chọn → Quy tắc chuyển đổi ngày nghỉ → Cộng để thêm mới
Bước 3: Điền đầy đủ quy tắc chuyển đổi ngày nghỉ.
- Chuyển đổi thành loại ngày nghỉ: Chọn loại ngày nghỉ mà bạn mới tạo ở bước 1 phù hợp với quy luật nghỉ bù của công ty bạn
- Nguồn quy đổi:
– Số giờ dư: chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, số giờ dư được tính là số giờ làm việc của ngày vượt quá số giờ công chuẩn. Ví dụ: số giờ công chuẩn 1 ngày là 8 tiếng, nhân viên làm 10 tiếng. Số giờ dư quy đổi được tính là 2 tiếng. Số giờ dư tích lũy theo chu kỳ tính lương để quy đổi
– Số công dư: chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian, số công dư được tính là số công làm việc của tháng vượt quá công chuẩn. Ví dụ: số công chuẩn của 1 tháng là 26 công, nhân viên làm 29 công. Số công dư quy đổi được tính là 2 công. Số công dư tích lũy theo chu kỳ tính lương để quy đổi
– Số giờ tăng ca dư: áp dụng đối với tất cả nhân viên. Lưu ý: Khi quy đổi giờ tăng ca ra nghỉ bù, bạn cần để lương tăng ca của nhân viên =0 để tránh bị ghi nhận dupe cả lương cả phép.
Số giờ làm việc được tính là tăng ca nếu:
+ Ca bổ sung của nhân viên + Nhân chấm công bằng ca bổ sung được duyệt bật tăng ca
+ Nhân viên chấm công bằng ca chính được tăng ca
+ Nhân viên được chủ/ql bổ sung công có bật tăng ca - Số giờ quy đổi = Số phép nhận được. Ví dụ: 8 giờ công thừa = 1 phép nhận được.
- Phép nhận được hết hạn sau: đây là hạn sử dụng của phép quy đổi. Ví dụ nhân viên được sử dụng phép bù trong vòng 1 tháng.
Bước 4: Chọn Lưu lại để hoàn thành cấu hình. Sau đó, hệ thống sẽ dựa vào những gì bạn cấu hình để quy đổi.