Trong trường hợp công ty bạn có chế độ nhân viên toàn thời gian thì bạn cần cấu hình số giờ công chuẩn và số ngày công chuẩn chung cho toàn công ty hoặc riêng cho từng nhân viên ( nếu công ty bạn có một số nhân viên có cách tính giờ công đặc biệt). Hướng dẫn thao tác trên hệ thống như sau:
Phiên bản Web
1. Cấu hình số công chuẩn chung cho toàn công ty:
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn vào mục Cấu hình tính lương – Cấu hình số công chuẩn.
Bước 2: Nhập thông tin vào các ô rồi chọn vào nút Lưu cấu hình để hoàn thành thao tác.
- Nhập số vào ô Số Giờ làm việc tính 1 công để hệ thống lấy đó là số giờ làm việc tính một ngày được tính = 1 công làm của nhân viên. Nếu nhân viên làm không đủ số giờ công chuẩn, hệ thống sẽ tính lẻ công dựa theo số giờ làm việc thực tế của nhân viên (VD: 0.7 công, 0.8 công vv..). Nếu làm thừa số giờ công chuẩn mà không được bật tính năng tăng ca, hệ thống sẽ không tính giờ công thừa đó vào lương cho nhân viên.
- Nhập số vào các Số ngày công chuẩn của Tháng để phần mềm chia lương của từng công cho nhân viên theo tháng cho chính xác.
Cách tính ví dụ như sau:
Lương nhân viên 6.000.000vnđ/ tháng, số giờ công chuẩn 1 ngày là 8 giờ, một tháng nhân viên phải làm đủ 25 ngày công. Hệ thống sẽ tính toán như sau:
Lương 1 công = 6.000.000/25 = 240.000vnđ/ ngày
Nhân viên 1 ngày làm 7 tiếng = 240.0000vnđ / 8 *7 = 210.000vnđ = 0.875 công. Hệ thống sẽ tính hệ số công lẻ 0.875 và không làm tròn.
2. Cấu hình số công chuẩn riêng cho từng nhân viên:
Trong trường hợp công ty bạn có một số nhân viên có cách tính lương khác so với công chuẩn chung, thì phải cấu hình riêng cho từng nhân viên. Lưu ý: Dù toàn bộ công ty bạn đều có công riêng, bạn cũng cần phải cấu hình 1 mốc công chuẩn chung trong mục cấu hình Công chuẩn để hệ thống tính toán.
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn vào mục Nhân viên – Nhân viên chính thức.
Bước 2: Chọn vào Tên nhân viên → chọn vào nút Thông tin nhân viên → kéo xuống mục Cấu hình lương chọn vào nút Thao tác nhập thông tin vào các ô → chọn vào nút Lưu lại để hoàn thành công việc.
Lưu ý : Trong trường hợp bạn chỉnh sửa số ngày công chuẩn/ giờ công chuẩn cho riêng từng nhân viên cần lưu ý chọn ngày áp dụng trước khi lưu lại cấu hình.
Phiên bản App
1. Cấu hình số công chuẩn chung cho toàn công ty:
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn vào mục Cấu hình tính lương – Cấu hình số công chuẩn.
Bước 2: Nhập thông tin vào các ô rồi chọn vào nút Lưu cấu hình để hoàn thành công việc.
- Nhập sô vào ô Số Giờ làm việc tính 1 công để hệ thống lấy đó là số giờ làm việc tính một ngày được tính = 1 công làm của nhân viên. Nếu nhân viên làm không đủ số giờ công chuẩn, hệ thống sẽ tính lẻ công dựa theo số giờ làm việc thực tế của nhân viên (VD: 0.7 công, 0.8 công vv..). Nếu làm thừa số giờ công chuẩn mà không được bật tính năng tăng ca, hệ thống sẽ không tính giờ công thừa đó vào lương cho nhân viên.
- Nhập số vào các Số ngày công chuẩn của Tháng để phần mềm chia lương của từng công cho nhân viên theo tháng cho chính xác.Cách tính ví dụ như sau:
Lương nhân viên 6.000.000vnđ/ tháng, số giờ công chuẩn 1 ngày là 8 giờ, một tháng nhân viên phải làm đủ 25 ngày công. Hệ thống sẽ tính toán như sau:
Lương 1 công = 6.000.000/25 = 240.000vnđ/ ngày
Nhân viên 1 ngày làm 7 tiếng = 240.0000vnđ / 8 *7 = 210.000vnđ = 0.875 công. Hệ thống sẽ tính hệ số công lẻ 0.875 và không làm tròn.
2. Cấu hình số công chuẩn riêng cho từng nhân viên:
Trong trường hợp công ty bạn có một số nhân viên có cách tính lương khác so với công chuẩn chung, thì phải cấu hình riêng cho từng nhân viên. Lưu ý: Dù toàn bộ công ty bạn đều có công riêng, bạn cũng cần phải cấu hình 1 mốc công chuẩn chung trong mục cấu hình Công chuẩn để hệ thống tính toán.
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn vào mục Nhân viên – Nhân viên chính thức.
Bước 2: Chọn vào Tên nhân viên → chọn vào mục Công việc → Cấu hình lương → chọn vào nút Thao tác nhập đầy đủ thông tin → chọn vào nút Lưu lại để hoàn thành công việc.
Lưu ý : Trong trường hợp bạn chỉnh sửa số ngày công chuẩn/ giờ công chuẩn cho riêng từng nhân viên cần lưu ý chọn ngày áp dụng trước khi lưu lại cấu hình.