Nếu công ty bạn có chế độ nâng lương cho nhân viên dựa theo điều kiện thời gian ( số giờ/ngày làm việc tối thiểu vv..), bạn có thể cấu hình tại đây. Sau đó, hệ thống sẽ tự động tính toán và tăng lương cho nhân viên nếu họ đạt đủ điều kiện. Thao tác trên hệ thống như sau:
Phiên bản Web
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Cấu hình tính lương → Cấu hình tự động tăng lương → Chọn vào dấu cộng để thêm mới
Bước 2: Cấu hình điều kiện tự động tăng lương
1. Tên cấu hình: Tên gọi của cấu hình tăng lương của công ty bạn
2. Áp dụng cho: Bạn có thể chọn cửa hàng áp dụng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng phụ cấp này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.
3. Điều kiện tăng lương:
3.1 Số giờ làm việc: Tổng số giờ làm việc của nhân viên đạt xx giờ tính từ thời điểm điều kiện tăng lương này được áp dụng và có hiệu lực. Lưu ý: nếu thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc sau thời gian áp dụng điều kiện tăng lương này, đối với nhân viên đó hệ thống sẽ tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc tại công ty bạn.
Ví dụ: bạn cấu hình để được tăng lương nhân viên cần làm đủ 100 giờ, áp dụng điều kiện tăng lương này từ ngày 1/1/2023, tuy nhiên đến 1/2/2023 nhân viên mới vào làm việc thì hệ thống sẽ tính thời gian làm việc tích lũy từ ngày 1/2/2023. Khi nào nhân viên làm đủ 100 giờ, sẽ tự động được lên lương dựa theo mức mà bạn cấu hình.
3.2. Số ngày: Tổng số ngày nhân viên làm việc tại công ty đạt xx ngày kể từ thời điểm điều kiện tăng lương được áp dụng và có hiệu lực. Lưu ý: nếu thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc sau thời gian áp dụng điều kiện tăng lương này, đối với nhân viên đó hệ thống sẽ tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc tại công ty bạn.
Ví dụ: bạn cấu hình để được tăng lương nhân viên đã làm tại công ty là 100 ngày, áp dụng điều kiện tăng lương này từ ngày 1/1/2023, tuy nhiên đến 1/2/2023 nhân viên mới vào làm việc thì hệ thống sẽ tính thời gian làm việc tích lũy từ ngày 1/2/2023. Đến khi 100 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc, sẽ tự động được lên lương dựa theo mức mà bạn cấu hình.
3.3. Số ngày làm việc thực tế: Tổng số ngày nhân viên có thực hiện chấm công ( số ngày có công làm = số ngày làm việc thực tế) tại công ty đạt xx ngày kể từ thời điểm điều kiện tăng lương được áp dụng và có hiệu lực.
3.4. Số giờ làm việc trong chu kỳ: Nhân viên đạt tổng số giờ làm việc trong 1 chu kỳ chốt lương của công ty bạn ( chốt lương theo tháng = số giờ làm việc trong 1 tháng của nhân viên đạt xx h, theo tuần thì số giờ làm việc của nhân viên trong tuần đạt xx giờ thì sẽ được tăng lương) tăng lương theo điều kiện mà bạn cấu hình. Tính từ thời điểm ngày áp dụng của cấu hình này.
4. Áp dụng tăng lương: Đây là thời điểm mà nhân viên được đổi lương khi đạt đủ điều kiện
4.1.Ngày tiếp theo khi đủ điều kiện: ngay 00h của ngày làm việc tiếp theo mà nhân viên đạt điều kiện, mức lương sẽ được thay đổi.
4.2. Chu kỳ lương tiếp theo khi đủ điều kiện: 00h của ngày đầu tiên của chu kỳ lương kế tiếp ( tháng kế tiếp/ tuần kế tiếp) mà nhân viên đạt điều kiện, mức lương sẽ được thay đổi.
5. Kiểu tăng lương:
- Mức lương cộng thêm: Nhân viên trong danh sách được áp dụng khi đạt đủ điều kiện sẽ được cộng thêm số tiền mà bạn cấu hình ở đây vào mức lương của mình.
Ví dụ: Bạn để mức lương cộng thêm là 10.000vnđ, thì đối với nhân viên bán thời gian mức lương 1 giờ hiện tại là 20.000vnđ/h -> đổi thành 30.000vnđ/h. Tương tự, nếu là nhân viên toàn thời gian mức lương 3.000.000vnđ/tháng -> đổi thành 3.010.000vnđ/tháng. - Mức lương mới: Lương của nhân viên trong danh sách được áp dụng khi đạt đủ điều kiện sẽ được đổi thành mức lương mới mà bạn cấu hình tại đây.
Ví dụ: Bạn để mức lương mới là 30.000vnđ, thì đối với nhân viên bán thời gian mức lương 1 giờ hiện tại là 20.000vnđ/h -> đổi thành 30.000vnđ/h.Tương tự, nếu là nhân viên toàn thời gian mức lương 3.000.000vnđ/tháng -> đổi thành 30.000vnđ/tháng
6. Áp dụng từ: Đây là thời điểm cấu hình tăng lương hoạt động, từ thời điểm này hệ thống sẽ tính toán dự theo các điều kiện để tăng lương cho nhân viên
Ví dụ: ngày áp dụng là từ 1/1/2023 thì từ ngày 1/1 trở đi nv sẽ được tích lũy giờ/công/ngày để được lên lương, các ngày từ 1/1 trở về trước sẽ không được tính.
7. Ghi chú: Bạn có thể điền các thông tin chi tiết của riêng công ty bạn đối với cấu hình này.
Phiên bản App
1. Tên cấu hình: Tên gọi của cấu hình tăng lương của công ty bạn
2. Áp dụng cho: Bạn có thể chọn cửa hàng áp dụng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng phụ cấp này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.
3. Điều kiện tăng lương:
3.1 Số giờ làm việc: Tổng số giờ làm việc của nhân viên đạt xx giờ tính từ thời điểm điều kiện tăng lương này được áp dụng và có hiệu lực. Lưu ý: nếu thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc sau thời gian áp dụng điều kiện tăng lương này, đối với nhân viên đó hệ thống sẽ tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc tại công ty bạn.
Ví dụ: bạn cấu hình để được tăng lương nhân viên cần làm đủ 100 giờ, áp dụng điều kiện tăng lương này từ ngày 1/1/2023, tuy nhiên đến 1/2/2023 nhân viên mới vào làm việc thì hệ thống sẽ tính thời gian làm việc tích lũy từ ngày 1/2/2023. Khi nào nhân viên làm đủ 100 giờ, sẽ tự động được lên lương dựa theo mức mà bạn cấu hình.
3.2. Số ngày: Tổng số ngày nhân viên làm việc tại công ty đạt xx ngày kể từ thời điểm điều kiện tăng lương được áp dụng và có hiệu lực. Lưu ý: nếu thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc sau thời gian áp dụng điều kiện tăng lương này, đối với nhân viên đó hệ thống sẽ tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc tại công ty bạn.
Ví dụ: bạn cấu hình để được tăng lương nhân viên đã làm tại công ty là 100 ngày, áp dụng điều kiện tăng lương này từ ngày 1/1/2023, tuy nhiên đến 1/2/2023 nhân viên mới vào làm việc thì hệ thống sẽ tính thời gian làm việc tích lũy từ ngày 1/2/2023. Đến khi 100 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc, sẽ tự động được lên lương dựa theo mức mà bạn cấu hình.
3.3. Số ngày làm việc thực tế: Tổng số ngày nhân viên có thực hiện chấm công ( số ngày có công làm = số ngày làm việc thực tế) tại công ty đạt xx ngày kể từ thời điểm điều kiện tăng lương được áp dụng và có hiệu lực.
3.4. Số giờ làm việc trong chu kỳ: Nhân viên đạt tổng số giờ làm việc trong 1 chu kỳ chốt lương của công ty bạn ( chốt lương theo tháng = số giờ làm việc trong 1 tháng của nhân viên đạt xx h, theo tuần thì số giờ làm việc của nhân viên trong tuần đạt xx giờ thì sẽ được tăng lương) tăng lương theo điều kiện mà bạn cấu hình. Tính từ thời điểm ngày áp dụng của cấu hình này.
4. Áp dụng tăng lương: Đây là thời điểm mà nhân viên được đổi lương khi đạt đủ điều kiện
4.1.Ngày tiếp theo khi đủ điều kiện: ngay 00h của ngày làm việc tiếp theo mà nhân viên đạt điều kiện, mức lương sẽ được thay đổi.
4.2. Chu kỳ lương tiếp theo khi đủ điều kiện: 00h của ngày đầu tiên của chu kỳ lương kế tiếp ( tháng kế tiếp/ tuần kế tiếp) mà nhân viên đạt điều kiện, mức lương sẽ được thay đổi.
5. Kiểu tăng lương:
- Mức lương cộng thêm: Nhân viên trong danh sách được áp dụng khi đạt đủ điều kiện sẽ được cộng thêm số tiền mà bạn cấu hình ở đây vào mức lương của mình.
Ví dụ: Bạn để mức lương cộng thêm là 10.000vnđ, thì đối với nhân viên bán thời gian mức lương 1 giờ hiện tại là 20.000vnđ/h -> đổi thành 30.000vnđ/h. Tương tự, nếu là nhân viên toàn thời gian mức lương 3.000.000vnđ/tháng -> đổi thành 3.010.000vnđ/tháng. - Mức lương mới: Lương của nhân viên trong danh sách được áp dụng khi đạt đủ điều kiện sẽ được đổi thành mức lương mới mà bạn cấu hình tại đây.
Ví dụ: Bạn để mức lương mới là 30.000vnđ, thì đối với nhân viên bán thời gian mức lương 1 giờ hiện tại là 20.000vnđ/h -> đổi thành 30.000vnđ/h.Tương tự, nếu là nhân viên toàn thời gian mức lương 3.000.000vnđ/tháng -> đổi thành 30.000vnđ/tháng
6. Áp dụng từ: Đây là thời điểm cấu hình tăng lương hoạt động, từ thời điểm này hệ thống sẽ tính toán dự theo các điều kiện để tăng lương cho nhân viên
Ví dụ: ngày áp dụng là từ 1/1/2023 thì từ ngày 1/1 trở đi nv sẽ được tích lũy giờ/công/ngày để được lên lương, các ngày từ 1/1 trở về trước sẽ không được tính.
7. Ghi chú: Bạn có thể điền các thông tin chi tiết của riêng công ty bạn đối với cấu hình này