Nếu công ty bạn có bộ phận văn phòng có lịch làm việc cố định hoặc lặp đi lặp lại hàng tuần/ hàng tháng, chỉ khác nhau việc nghỉ thứ 7 cách tuần. Bạn có thể sử dụng tính năng xếp lịch làm việc làm việc tự động để giảm bớt thời gian và thao tác. Hệ thống sẽ tự động gen ra lịch làm việc hàng tuần/ hàng tháng tùy theo cấu hình của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn có 1 số chức danh không cần thực hiện chấm công vẫn được ghi nhận lương, bạn cũng có thể sử dụng tính năng xếp lịch tự động + tự động tính công để có thể giải quyết bài toán này. 

Thao tác trên hệ thống như sau:

Phiên bản Web

Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Lịch làm việc →  Xếp lịch làm việc tự động → Thêm mới

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trong màn cấu hình:

– Chi nhánh áp dụng: Chọn chi nhánh áp dụng việc gen lịch tự động
– Bộ phận áp dụng: Bộ phận được hệ thống gen lịch tự động
– Nhân viên áp dụng: Tất cả nhân viên/ nhân viên toàn thời gian/ bán thời gian/ nhân viên cụ thể
– Loại nhân viên: thử việc/ chính thức
– Không áp dụng với nhân viên: Loại bỏ nhân viên được chọn, hệ thống sẽ không xếp lịch cho nhân viên này.
– Cấu hình xếp ca cho từng thứ: Khai báo ca làm việc bạn muốn gen lịch tự động theo từng thứ trong tuần.
Lưu ý:
+ Thứ 7- Chủ nhật chẵn/ lẻ dựa vào theo số tuần của năm, ví dụ Tuần 35 là lẻ và 36 là tuần chẵn. Phần chẵn lẻ này áp dụng cho các mô hình công ty nghỉ thứ 7 cách tuần, tuần làm tuần nghỉ.
+ Trong cùng 1 ngày hệ thống sẽ không cho phép bạn cấu hình lịch trùng giờ nhau, Ví dụ: Ca sáng 7:00 – 13:00 và Ca chiều 12:00 – 17:00, trùng khung giờ 12:00-13:00 ở cả 2 ca.
+ Ca qua đêm của ngày hôm trước, không được trùng giờ với ca đầu tiên của ngày hôm sau.
– Chu kỳ áp dụng : Theo tuần/ theo tháng. Chu kỳ này liên quan đến logic gen ra lịch tự động của hệ thống như sau:
a, Chu kỳ Hàng tháng:
+ Nếu ngày áp dụng là ngày 1 của tháng →  Sẽ xếp lịch luôn cho tháng đó.
+ Nếu khác →  Áp dụng được từ tháng hiện tại và từ tuần kế tiếp của ngày áp dụng.
b,Chu kỳ Hàng tuần:
+ Nếu ngày áp dụng là thứ Hai →  Sẽ xếp lịch luôn cho tuần áp dụng đó
+ Nếu khác →  PENDING lại, vào Chủ nhật lúc 20h sẽ chạy xếp lịch tự động cho tuần kế tiếp.
– Ghi đè lịch cũ:
+ Nếu bật: Nếu không cấu hình ca của thứ nào thì vẫn sẽ giữ nguyên lịch sẵn có ngày hôm đó, chỉ xóa những ca làm của thứ có cấu hình xếp lịch tự động sau đó gen ra lịch mới.
+ Nếu tắt: Những hôm nào có lịch rồi thì sẽ bỏ qua, hệ thống sẽ chỉ gen lịch vào những ngày không có lịch sẵn.
– Ngày áp dụng: Ngày bắt đầu áp dụng lịch tự động từ hệ thống.
– Tự động ghi nhận công khi xếp lịch:
+ Nếu bật: Hệ thống sẽ tự động ghi nhận công khi gen lịch luôn, nhân viên được xếp lịch tự động sẽ không cần thực hiện chấm công mà vẫn được tính lương.
+ Nếu tắt: Hệ thống chỉ gen lịch, không ghi nhận công. 

Bước 3: Chọn Lưu lại để hoàn thành công việc.

Phiên bản App

Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Lịch làm việc →  Xếp lịch làm việc tự động → dấu cộng để Thêm mới
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trong màn cấu hình
– Chi nhánh áp dụng: Chọn chi nhánh áp dụng việc gen lịch tự động
– Bộ phận áp dụng: Bộ phận được hệ thống gen lịch tự động
– Nhân viên áp dụng: Tất cả nhân viên/ nhân viên toàn thời gian/ bán thời gian/ nhân viên cụ thể
– Loại nhân viên: thử việc/ chính thức
– Không áp dụng với nhân viên: Loại bỏ nhân viên được chọn, hệ thống sẽ không xếp lịch cho nhân viên này.
– Cấu hình xếp ca cho từng thứ: Khai báo ca làm việc bạn muốn gen lịch tự động theo từng thứ trong tuần.
Lưu ý:
+ Thứ 7- Chủ nhật chẵn/ lẻ dựa vào theo số tuần của năm, ví dụ Tuần 35 là lẻ và 36 là tuần chẵn. Phần chẵn lẻ này áp dụng cho các mô hình công ty nghỉ thứ 7 cách tuần, tuần làm tuần nghỉ.
+ Trong cùng 1 ngày hệ thống sẽ không cho phép bạn cấu hình lịch trùng giờ nhau, Ví dụ: Ca sáng 7:00 – 13:00 và Ca chiều 12:00 – 17:00, trùng khung giờ 12:00-13:00 ở cả 2 ca.
+ Ca qua đêm của ngày hôm trước, không được trùng giờ với ca đầu tiên của ngày hôm sau.
– Chu kỳ áp dụng : Theo tuần/ theo tháng. Chu kỳ này liên quan đến logic gen ra lịch tự động của hệ thống như sau:
a, Chu kỳ Hàng tháng:
+ Nếu ngày áp dụng là ngày 1 của tháng →  Sẽ xếp lịch luôn cho tháng đó.
+ Nếu khác →  Áp dụng được từ tháng hiện tại và từ tuần kế tiếp của ngày áp dụng.
b,Chu kỳ Hàng tuần:
+ Nếu ngày áp dụng là thứ Hai →  Sẽ xếp lịch luôn cho tuần áp dụng đó
+ Nếu khác →  PENDING lại, vào Chủ nhật lúc 20h sẽ chạy xếp lịch tự động cho tuần kế tiếp.
– Ghi đè lịch cũ:
+ Nếu bật: Nếu không cấu hình ca của thứ nào thì vẫn sẽ giữ nguyên lịch sẵn có ngày hôm đó, chỉ xóa những ca làm của thứ có cấu hình xếp lịch tự động sau đó gen ra lịch mới.
+ Nếu tắt: Những hôm nào có lịch rồi thì sẽ bỏ qua, hệ thống sẽ chỉ gen lịch vào những ngày không có lịch sẵn.
– Ngày áp dụng: Ngày bắt đầu áp dụng lịch tự động từ hệ thống.
– Tự động ghi nhận công khi xếp lịch:
+ Nếu bật: Hệ thống sẽ tự động ghi nhận công khi gen lịch luôn, nhân viên được xếp lịch tự động sẽ không cần thực hiện chấm công mà vẫn được tính lương.
+ Nếu tắt: Hệ thống chỉ gen lịch, không ghi nhận công.

Bước 3: Chọn Lưu lại để hoàn thành công việc.