Bạn có thể cấu hình trên cả 2 phiên bản Web và Ứng dụng di động
Phiên bản Web
Trên thanh tác vụ chọn Cài đặt
I. CẤU HÌNH CÔNG TY
- Bật cấu hình cho phép xếp lịch làm việc cho nhân viên ở nhiều chi nhánh
Trong trường hợp công ty bạn có nhiều điểm bán hàng, cần xếp lịch làm việc của một nhân viên linh hoạt tại nhiều chi nhánh bạn cần bật tính năng này lên mới có thể thêm danh sách chi nhánh mà nhân viên được phép làm việc vào thông tin hồ sơ của họ được. Nếu tắt đi, nhân viên chỉ được xếp lịch làm việc ở chi nhánh gốc của họ. ( Lưu ý: cấu hình này không ảnh hưởng đến việc nhân viên có thể chấm công tại các chi nhánh trong cùng một công ty nếu bắt đúng Wifi định danh chấm công của các chi nhánh đó) - Cấu hình cho phép chấm công bằng ca qua đêm
Cho phép khai báo ca làm từ ngày hôm trước qua đến 00:00 của ngày hôm sau
– Nhân viên chấm công ca qua đêm, công làm được ghi nhận vào ngày bắt đầu ca làm việc.
II. CẤU HÌNH NHÂN VIÊN
Cho phép cấu hình mã nhân viên chạy tự động. Bạn cần điền tiền tố của mã nhân viên + định dạng số chạy sau → Hệ thống sẽ tự động gen ra mã nhân viên theo số thứ tự tăng mỗi khi bạn khai báo thêm nhân viên mới.
II. CẤU HÌNH XẾP LỊCH LÀM VIỆC
Bạn cần nhấn vào logo trượt để bật hoặc khóa quyền, sau đó chọn Lưu cấu hình.
- Đóng xếp lịch vào 20:00 chủ nhật hằng tuần
Khóa xếp lịch: Lịch làm việc của tuần tiếp theo sẽ được khóa vào 20:00 Chủ Nhật của tuần hiện tại. Sau đó lịch làm việc sẽ được gửi tự động tới nhân viên và người phụ trác sẽ không thay đổi được. Nếu muốn bổ sung lịch làm việc, người phụ trách chỉ có thể tạo ca bổ sung
Mở khóa xếp lịch: Người phụ trách có thể thêm, sửa hay xóa lịch làm việc vào bất kỳ thời gian nào mà bạn muốn. Lưu ý: Người phụ trách sẽ không thể sửa hay xóa ca của nhân viên nếu họ đã thực hiện chấm công. Ví dụ: Nhân viên A đã Check-in Ca sáng [08:00 -12:00], trên lịch làm việc người phụ trách sẽ không thể xóa nhân viên A ra khỏi Ca sáng. - Đánh dấu vị trí trên lịch làm việc (hay còn hiểu là “khu vực làm việc”, “nơi làm việc”) khi xếp lịch làm việc cho nhân viên có mục đích rất quan trọng trong quản lý vận hành. Bật lên sẽ khai báo được vị trí làm việc
III. CẤU HÌNH CHẤM CÔNG
1. Tự động duyệt ca bổ sung
Nếu công ty của bạn có mô hình vận hành đặc thù: không có ca làm việc cố định và luôn ghi nhận mọi công làm của nhân viên, bạn có thể sử dụng tính năng tự động duyệt ca bổ sung để tiết kiệm thời gian. Khi nhân viên hoàn thành 1 công làm bằng ca bổ sung (đủ checkin và checkout), hệ thống sẽ tự động duyệt ca làm đó và nhân viên sẽ được ghi nhận giờ công.
2. Cấu hình cho phép nhân viên chấm công bằng wifi của điểm bán hàng cùng công ty
Nếu bạn tắt cấu hình này đi, nhân viên của bạn chỉ có thể chấm công bằng wifi của điểm bán làm việc chính thức, không thể sang cửa hàng khác hỗ trợ và thực hiện chấm công được.
3. Cấu hình cho phép nhân viên chỉ chấm công bằng wifi của điểm bán hàng được xếp lịch làm việc
Nếu bạn bật cấu hình này lên, nhân viên sẽ chỉ chấm công được khi đã được xếp lịch làm việc. Kèm theo điều kiện, xếp lịch làm việc ở điểm nào thì nhân viên sẽ chỉ chấm công được bằng wifi của điểm bán hàng được xếp lịch đó.
4. Chấm công khuôn mặt
Nếu bạn bật cấu hình này lên, nhân viên sẽ thực hiện việc chấm công bằng khuôn mặt thay vì cách chấm công thông thường.
5. Tự động checkin ca tiếp theo nếu khung giờ 2 ca nối tiếp nhau
Khi bạn bật cấu hình này lên, nếu nhân viên được xếp lịch làm việc ở 2 ca liền nhau ( giờ kết thúc ca trước = giờ bắt đầu của ca sau) hệ thống sẽ tự động check-out và trước và check-in vào ca sau. Tuy nhiên, cho đến khi ghi nhận giờ check-out của ca sau, để đánh giá là nhân viên thực sự có làm việc cả 2 ca. Thì hệ thống mới tự động đổi trạng thái của ca trước là đã check-out đúng giờ.
Lưu ý: Hệ thống sẽ tự động check-in ca liền trước dựa theo thời gian cho phép check-out sau giờ kết thúc ca mà bạn cấu hình. Ví dụ: bạn xếp lịch của nhân viên 2 ca liền nhau A (08:00-12:00) và B (12:00 – 17:00), cho phép check-out sau thời gian kết thúc ca là 60′, thì sau 12:00+60′ hệ thống mới tự động check-out ca 1. Trong trường hợp nhân viên không làm ca B, lúc 17:40 nhân viên mở App sẽ có 2 option:
1. Check-out ca A
2. Check-out ca A và check in ca B
6. Phải hoàn thành hết công việc của ca để check-out
Khi bật cấu hình này lên, nếu nhân viên của bạn được giao việc theo ca làm việc thì: Phải hoàn thành hết tất cả các công việc được giao trong ca làm việc mới có thể check-out
7. Check-in tối đa trước
Nhân viên chỉ có thể chấm công sớm trước giờ vào ca làm việc tối đa số phút mà bạn đã khai báo.
8. Check-out tối đa sau
Nhân viên được phép check-out muộn tối đa sau thời điểm kết thúc ca làm số phút mà bạn khai báo.
Ví dụ: Ca A 08:00-14:00, bạn cho phép check-out muộn tối đa 30 phút. Thì từ 14:30 trở đi, nút check-out sẽ biến mất và ca làm của nhân viên tự động chuyển sang trạng thái quên check-out.
9. Khoảng cách gửi cảnh báo đến quản lý
Nếu nhân viên check-in, check-out cách điểm bán hàng quá khoảng cách này hệ thống sẽ gửi cảnh báo tới quản lý, lưu ý đây là khoảng cách tương đối từ GPS. Khoảng cách kiến nghị = diện tích mặt sàn của điểm bán hàng x 2
Lưu ý: Vị trí của điểm bán được hệ thống tự động cập nhật theo 2 cách sau :
1. Nếu bạn sử dụng phần mềm bán hàng FABi và đã cấu hình vị trí điểm bán (có đầy đủ long-lat) trên hệ thống FABi, HRM sẽ sử dụng vị trí mà bạn đã gắn cho điểm bán là vị trí chấm công.
2. Trong các trường hợp còn lại, hệ thống sẽ sử dụng vị trí mà tại thời điểm người phụ trách cấu hình wifi chấm công là vị trí của điểm bán.
( Trong trường hợp xảy ra sai lệnh GPS, vui lòng gửi yêu cầu hỗ trợ ngay trên sản phẩm để chúng tôi có thể liên hệ bạn hỗ trợ cấu hình lại vị trí một cách nhanh nhất )
10.Không cho phép chấm công nếu nhân viên chấm công ở khoảng cách lớn hơn
Khoảng cách bạn cấu hình tại đây chính là bán kính cho phép nhân viên thực hiện chấm công, tâm bán kính là vị trí GPS của điểm bán hàng.
Nếu nhân viên chấm công ngoài vị trí bán kính cho phép sẽ không thực hiện chấm công được.
Lưu ý: Vị trí chỉ là tính toán tương đối, có thể xảy ra sai lệch trong thực tế.
11. Giới hạn số lần sửa giờ chấm công của quản lý điểm bán hàng
Mỗi tháng, quản lý điểm bán hàng chỉ được phép sửa giờ hoặc tạo bổ sung chấm công cho nhân viên thuộc điểm bán của mình đối đa số lần mà bạn cho phép.
Số lần sửa được tính như sau :
– Với các công làm của nhân viên được tạo bởi Quản lý nhân sự hay Chủ thương hiệu: Quản lý điểm bán hàng có quyền sửa thoải mái không bị tính vào giới hạn số lần sửa.
– Với các yêu cầu bổ sung công của nhân viên:
+ Quản lý điểm bán hàng sửa giờ chấm công trước khi duyệt công không tính là 1 lần sửa
+ Quản lý điểm bán hàng quay lại sửa giờ chấm công sau khi công làm đó đã được duyệt, sẽ tính là 1 lần sửa.
– Với các công làm của nhân viên được tạo bởi Quản lý điểm bán hàng : khi tạo mới sẽ được tính là 1 lần sửa, sửa thêm đúng công đó không tính vào số lần sửa
– Với các công làm của nhân viên do nhân viên chủ động chấm công (ca thường, ca bổ sung): Quản lý điểm bán hàng sửa giờ chấm công sẽ tính là 1 lần sửa.
12. Cấu hình tính công cho nhân viên dựa theo điều kiện đi sớm về muộn cho phép trong ca làm việc
Lúc khai báo ca làm việc bạn có thể cấu hình khoảng thời gian cho phép nhân viên đi muộn hoặc về sớm. Nếu nhân viên đi muộn hoặc về sớm trong khoảng thời gian cho phép đó sẽ không bị phạt (nếu bạn có cấu hình phạt đi muộn/ về sớm). Tuy nhiên cách tính công cho nhân viên ở mỗi công ty sẽ có sự khác biệt nhất định: có cộng hoặc không cộng khoảng thời gian cho phép đi muộn/ về sớm này vào công làm của nhân viên. Tùy theo cách tính của công ty bạn mà bạn có thể bật/ tắt cấu hình này:
12.1.Lấy giờ bắt đầu ca để tính công khi nhân viên đi muộn trong khoảng thời gian cho phép ( Áp dụng cho nhân viên bán thời gian/ toàn thời gian)
→ Khi bật cấu hình này, nếu nhân viên đi muộn trong khoảng thời gian CHO PHÉP hệ thống sẽ lấy giờ bắt đầu ca để tính công khi nhân viên đi muộn trong khoảng thời gian cho phép. Nếu thời gian nhân viên đi muộn lớn hơn khoảng thời gian cho phép, hệ thống sẽ lấy theo thời gian nhân viên chấm công thực tế của nhân viên để tính công.
Ví dụ: Khi bật cấu hình này, ca làm A ( 10:00 – 15:00), cho phép đi muộn 10 phút. Nhân viên chấm công lúc 10:09 – 15:00 sẽ được tính đủ công theo thời gian của ca là 10:00-15:00 = 5 tiếng. Nếu nhân viên chấm công lúc 10:30 -15:00, muộn ngoài khoảng thời gian cho phép sẽ chỉ được tính lương 10:30-15:00 =4,5 tiếng.
→ Khi tắt cấu hình này, dù nhân viên đi muộn có trong khoảng thời gian hay ngoài khoảng thời gian cho phép, hệ thống sẽ luôn lấy theo thời gian nhân chấm công thực tế để tính công cho nhân viên.
12.2.Lấy giờ kết thúc ca để tính công khi nhân viên về sớm trong khoảng thời gian cho phép ( Áp dụng cho nhân viên bán thời gian/ toàn thời gian)
→ Khi bật cấu hình này, nếu nhân viên về sớm trong khoảng thời gian CHO PHÉP hệ thống sẽ lấy giờ kết thúc ca để tính công khi nhân viên về sớm trong khoảng thời gian cho phép. Nếu thời gian nhân viên về sớm lớn hơn khoảng thời gian cho phép, hệ thống sẽ lấy theo thời gian nhân viên chấm công thực tế của nhân viên để tính công.
Ví dụ: Khi bật cấu hình này, ca làm A (10:00 – 15:00), cho phép về sớm 10 phút. Nhân viên chấm công lúc 10:00 – 14:51 sẽ được tính đủ công theo thời gian của ca là 10:00-15:00 = 5 tiếng. Nếu nhân viên chấm công lúc 10:00 -14:30, về sớm ngoài khoảng thời gian cho phép sẽ chỉ được tính lương 10:00-14:30 = 4,5 tiếng.
→ Khi tắt cấu hình này, dù nhân viên về sớm có trong khoảng thời gian hay ngoài khoảng thời gian cho phép, hệ thống sẽ luôn lấy theo thời gian nhân chấm công thực tế để tính công cho nhân viên.
13. Lấy giờ bắt đầu ca để tính công khi nhân viên đi muộn/ về sớm:
Tính năng này ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của một số chủ nhà hàng muốn nhân viên của họ dù đi làm muộn hay về sớm sẽ chỉ bị phạt đi muộn/về sớm, còn nhân viên vẫn được tính đủ công cho ca làm việc đó (Tính công từ khi bắt đầu ca đến khi kết thúc ca làm việc, không tính công theo thời gian nhân viên chấm công thực tế).
13.1. Lấy giờ bắt đầu ca để tính công khi nhân viên đi muộn ( Áp dụng cho nhân viên bán thời gian/ toàn thời gian)
→ Khi bật cấu hình này, nếu nhân viên đi muộn hệ thống sẽ lấy giờ bắt đầu ca để tính công. Tuy nhiên, nếu nhân viên đi muộn vẫn bị phạt theo cấu hình phạt đi muộn bình thường
Ví dụ: Khi bật cấu hình này, ca làm A ( 10:00 – 15:00). Nhân viên chấm công lúc 10:09 – 15:00 sẽ được tính đủ công theo thời gian của ca là 10:00-15:00 = 5 tiếng.
13.2. Lấy giờ kết thúc ca để tính công khi nhân viên đi muộn ( Áp dụng cho nhân viên bán thời gian/ toàn thời gian)
→ Khi bật cấu hình này, nếu nhân viên về sớm hệ thống sẽ lấy giờ kết thúc ca để tính công. Tuy nhiên, nếu nhân viên về sớm vẫn bị phạt theo cấu hình phạt về sớm bình thường
Ví dụ: Khi bật cấu hình này, ca làm A ( 10:00 – 15:00). Nhân viên chấm công lúc 10:09 – 12:00 sẽ được tính đủ công theo thời gian của ca là 10:00-15:00 = 5 tiếng.
14. Gửi thông báo khi nhân viên check-in/ check-out/nhân viên đi muộn/về sớm
Khi bật tính năng này lên, mỗi khi nhân viên thực hiện thao tác chấm công/đi muộn/về sớm sẽ gửi thông báo đến ứng dụng của người phụ trách để tiện theo dõi
15. Lấy giờ quản lý chỉnh sửa để tính công
Khi bật tính năng này lên hệ thống sẽ lấy giờ quản lý chỉnh sửa cho nhân viên để tính công/lương, nếu tắt hệ thống sẽ lấy theo giờ nhân viên chấm công thực tế để tính.
IV. CẤU HÌNH LƯƠNG, BẢO HIỂM
1. Cấu hình được/ không được nhận phụ cấp khi nghỉ phép được hưởng lương: Khi bật cấu hình này lên, nhân viên của bạn khi xin nghỉ được tính lương sẽ được nhận thêm khoản phụ cấp mà bạn cấu hình theo ngày hay theo ca làm việc. Khi tắt cấu hình, nhân viên chỉ được hưởng lương cứng của ca làm việc được xếp không bao gồm các phụ cấp liên quan.
Ví dụ: Bạn cấu hình phụ cấp ăn là 20.000vnđ/ ngày, khi nhân viên làm ca AB đủ giờ. Nhân viên đã được xếp lịch ca AB vào thứ hai và được duyệt nghỉ có lương vào ngày này. Nhân viên sẽ được hưởng nguyên lương ca AB + 20.000vnđ phụ cấp ăn.
2 Cấu hình giới hạn xin đi muộn/ về sớm trong tháng của nhân viên: Trong một tháng, nhân viên chỉ được phép tạo yêu cầu xin đi muộn/ về sớm tối đa số lần mà bạn cho phép dưới đây dù yêu cầu đó có được người phụ trách phê duyệt hay không.
3 Phần trăm lương tối đa có thể ứng: Khi nhân viên đề xuất xin ứng lương, số tiền lương tối đa được phép ứng sẽ bằng X% lương của nhân viên đã làm được tính đến thời điểm xin ứng. X là số bạn nhập vào cấu hình này.
4. Chu kỳ chốt lương: Hệ thống sẽ tính lương, thưởng phạt, phụ cấp cho nhân viên dựa theo chu kỳ chốt lương mà bạn cấu hình dưới đây. Có 3 chu kỳ chốt lương: Theo tuần, theo tháng hoặc ngày cố định trong tháng ( ví dụ ngày 5 hàng tháng = từ ngày 5 tháng này đến ngày 4 tháng) sau.
5. Ghi chú chuyển khoản thanh toán lương mặc định: Ghi chú chuyển khoản lương là phần nội dung mô tả đi kèm với giao dịch chuyển tiền lương, nhằm xác định mục đích của khoản tiền được chuyển, giúp người nhận và bên liên quan (như kế toán, ngân hàng, chủ thương hiệu) dễ dàng nhận biết, tra soát và đối chiếu thông tin.
Cách tạo:
– Nội dung ghi chú không dấu
– Nếu bạn muốn thêm chu kỳ lương, vui lòng sử dụng biến {cycle_date}.
– Nếu bạn muốn thêm tên nhân viên, vui lòng sử dụng biến {emp_name}.
Ví dụ ghi chú: Trả lương T4/2025 – nhân viên Trần Văn B bạn sẽ cần tạo như sau: Tra luong {cycle_date} – nhan vien {emp_name}
6. Ghi chú chuyển khoản thanh toán ứng lương mặc định: Ghi chú chuyển khoản ứng lương là nội dung mô tả đi kèm giao dịch chuyển tiền trước một phần hoặc toàn bộ tiền lương cho nhân viên, nhằm xác định rõ mục đích của khoản tiền là tạm ứng trước lương cho kỳ trả lương tiếp theo.
Cách tạo:
– Nội dung ghi chú không dấu
– Nếu bạn muốn thêm chu kỳ ứng lương, vui lòng sử dụng biến {cycle_date}.
– Nếu bạn muốn thêm tên nhân viên, vui lòng sử dụng biến {emp_name}.
Ví dụ ghi chú: Thanh toán tiền ứng lương T4/2025 – nhân viên Trần Văn B bạn sẽ cần tạo như sau: Thanh toan tien ung luong {cycle_date} – nhan vien {emp_name}
Phiên bản App:
I. CẤU HÌNH CÔNG TY
- Bật cấu hình cho phép xếp lịch làm việc cho nhân viên ở nhiều chi nhánh
Trong trường hợp công ty bạn có nhiều điểm bán hàng, cần xếp lịch làm việc của một nhân viên linh hoạt tại nhiều chi nhánh bạn cần bật tính năng này lên mới có thể thêm danh sách chi nhánh mà nhân viên được phép làm việc vào thông tin hồ sơ của họ được. Nếu tắt đi, nhân viên chỉ được xếp lịch làm việc ở chi nhánh gốc của họ. ( Lưu ý: cấu hình này không ảnh hưởng đến việc nhân viên có thể chấm công tại các chi nhánh trong cùng một công ty nếu bắt đúng Wifi định danh chấm công của các chi nhánh đó) - Cấu hình cho phép chấm công bằng ca qua đêm
Cho phép khai báo ca làm từ ngày hôm trước qua đến 00:00 của ngày hôm sau
– Nhân viên chấm công ca qua đêm, công làm được ghi nhận vào ngày bắt đầu ca làm việc.
II. CẤU HÌNH NHÂN VIÊN
Cho phép cấu hình mã nhân viên chạy tự động. Bạn cần điền tiền tố của mã nhân viên + định dạng số chạy sau → Hệ thống sẽ tự động gen ra mã nhân viên theo số thứ tự tăng mỗi khi bạn khai báo thêm nhân viên mới.
II. CẤU HÌNH XẾP LỊCH LÀM VIỆC
Bạn cần nhấn vào logo trượt để bật hoặc khóa quyền, sau đó chọn Lưu cấu hình.
- Đóng xếp lịch vào 20:00 chủ nhật hằng tuần
Khóa xếp lịch: Lịch làm việc của tuần tiếp theo sẽ được khóa vào 20:00 Chủ Nhật của tuần hiện tại. Sau đó lịch làm việc sẽ được gửi tự động tới nhân viên và người phụ trác sẽ không thay đổi được. Nếu muốn bổ sung lịch làm việc, người phụ trách chỉ có thể tạo ca bổ sung
Mở khóa xếp lịch: Người phụ trách có thể thêm, sửa hay xóa lịch làm việc vào bất kỳ thời gian nào mà bạn muốn. Lưu ý: Người phụ trách sẽ không thể sửa hay xóa ca của nhân viên nếu họ đã thực hiện chấm công. Ví dụ: Nhân viên A đã Check-in Ca sáng [08:00 -12:00], trên lịch làm việc người phụ trách sẽ không thể xóa nhân viên A ra khỏi Ca sáng. - Đánh dấu vị trí trên lịch làm việc (hay còn hiểu là “khu vực làm việc”, “nơi làm việc”) khi xếp lịch làm việc cho nhân viên có mục đích rất quan trọng trong quản lý vận hành. Bật lên sẽ khai báo được vị trí làm việc
III. CẤU HÌNH CHẤM CÔNG
1. Tự động duyệt ca bổ sung
Nếu công ty của bạn có mô hình vận hành đặc thù: không có ca làm việc cố định và luôn ghi nhận mọi công làm của nhân viên, bạn có thể sử dụng tính năng tự động duyệt ca bổ sung để tiết kiệm thời gian. Khi nhân viên hoàn thành 1 công làm bằng ca bổ sung (đủ checkin và checkout), hệ thống sẽ tự động duyệt ca làm đó và nhân viên sẽ được ghi nhận giờ công.
2. Cấu hình cho phép nhân viên chấm công bằng wifi của điểm bán hàng cùng công ty
Nếu bạn tắt cấu hình này đi, nhân viên của bạn chỉ có thể chấm công bằng wifi của điểm bán làm việc chính thức, không thể sang cửa hàng khác hỗ trợ và thực hiện chấm công được.
3. Cấu hình cho phép nhân viên chỉ chấm công bằng wifi của điểm bán hàng được xếp lịch làm việc
Nếu bạn bật cấu hình này lên, nhân viên sẽ chỉ chấm công được khi đã được xếp lịch làm việc. Kèm theo điều kiện, xếp lịch làm việc ở điểm nào thì nhân viên sẽ chỉ chấm công được bằng wifi của điểm bán hàng được xếp lịch đó.
4. Chấm công khuôn mặt
Nếu bạn bật cấu hình này lên, nhân viên sẽ thực hiện việc chấm công bằng khuôn mặt thay vì cách chấm công thông thường.
5. Tự động checkin ca tiếp theo nếu khung giờ 2 ca nối tiếp nhau
Khi bạn bật cấu hình này lên, nếu nhân viên được xếp lịch làm việc ở 2 ca liền nhau ( giờ kết thúc ca trước = giờ bắt đầu của ca sau) hệ thống sẽ tự động check-out và trước và check-in vào ca sau. Tuy nhiên, cho đến khi ghi nhận giờ check-out của ca sau, để đánh giá là nhân viên thực sự có làm việc cả 2 ca. Thì hệ thống mới tự động đổi trạng thái của ca trước là đã check-out đúng giờ.
Lưu ý: Hệ thống sẽ tự động check-in ca liền trước dựa theo thời gian cho phép check-out sau giờ kết thúc ca mà bạn cấu hình. Ví dụ: bạn xếp lịch của nhân viên 2 ca liền nhau A (08:00-12:00) và B (12:00 – 17:00), cho phép check-out sau thời gian kết thúc ca là 60′, thì sau 12:00+60′ hệ thống mới tự động check-out ca 1. Trong trường hợp nhân viên không làm ca B, lúc 17:40 nhân viên mở App sẽ có 2 option:
1. Check-out ca A
2. Check-out ca A và check in ca B
6. Phải hoàn thành hết công việc của ca để check-out
Khi bật cấu hình này lên, nếu nhân viên của bạn được giao việc theo ca làm việc thì: Phải hoàn thành hết tất cả các công việc được giao trong ca làm việc mới có thể check-out
7. Check-in tối đa trước
Nhân viên chỉ có thể chấm công sớm trước giờ vào ca làm việc tối đa số phút mà bạn đã khai báo.
8. Check-out tối đa sau
Nhân viên được phép check-out muộn tối đa sau thời điểm kết thúc ca làm số phút mà bạn khai báo.
Ví dụ: Ca A 08:00-14:00, bạn cho phép check-out muộn tối đa 30 phút. Thì từ 14:30 trở đi, nút check-out sẽ biến mất và ca làm của nhân viên tự động chuyển sang trạng thái quên check-out.
9. Khoảng cách gửi cảnh báo đến quản lý
Nếu nhân viên check-in, check-out cách điểm bán hàng quá khoảng cách này hệ thống sẽ gửi cảnh báo tới quản lý, lưu ý đây là khoảng cách tương đối từ GPS. Khoảng cách kiến nghị = diện tích mặt sàn của điểm bán hàng x 2
Lưu ý: Vị trí của điểm bán được hệ thống tự động cập nhật theo 2 cách sau :
1. Nếu bạn sử dụng phần mềm bán hàng FABi và đã cấu hình vị trí điểm bán (có đầy đủ long-lat) trên hệ thống FABi, HRM sẽ sử dụng vị trí mà bạn đã gắn cho điểm bán là vị trí chấm công.
2. Trong các trường hợp còn lại, hệ thống sẽ sử dụng vị trí mà tại thời điểm người phụ trách cấu hình wifi chấm công là vị trí của điểm bán.
( Trong trường hợp xảy ra sai lệnh GPS, vui lòng gửi yêu cầu hỗ trợ ngay trên sản phẩm để chúng tôi có thể liên hệ bạn hỗ trợ cấu hình lại vị trí một cách nhanh nhất )
10.Không cho phép chấm công nếu nhân viên chấm công ở khoảng cách lớn hơn
Khoảng cách bạn cấu hình tại đây chính là bán kính cho phép nhân viên thực hiện chấm công, tâm bán kính là vị trí GPS của điểm bán hàng.
Nếu nhân viên chấm công ngoài vị trí bán kính cho phép sẽ không thực hiện chấm công được.
Lưu ý: Vị trí chỉ là tính toán tương đối, có thể xảy ra sai lệch trong thực tế.
11. Giới hạn số lần sửa giờ chấm công của quản lý điểm bán hàng
Mỗi tháng, quản lý điểm bán hàng chỉ được phép sửa giờ hoặc tạo bổ sung chấm công cho nhân viên thuộc điểm bán của mình đối đa số lần mà bạn cho phép.
Số lần sửa được tính như sau :
– Với các công làm của nhân viên được tạo bởi Quản lý nhân sự hay Chủ thương hiệu: Quản lý điểm bán hàng có quyền sửa thoải mái không bị tính vào giới hạn số lần sửa.
– Với các yêu cầu bổ sung công của nhân viên:
+ Quản lý điểm bán hàng sửa giờ chấm công trước khi duyệt công không tính là 1 lần sửa
+ Quản lý điểm bán hàng quay lại sửa giờ chấm công sau khi công làm đó đã được duyệt, sẽ tính là 1 lần sửa.
– Với các công làm của nhân viên được tạo bởi Quản lý điểm bán hàng : khi tạo mới sẽ được tính là 1 lần sửa, sửa thêm đúng công đó không tính vào số lần sửa
– Với các công làm của nhân viên do nhân viên chủ động chấm công (ca thường, ca bổ sung): Quản lý điểm bán hàng sửa giờ chấm công sẽ tính là 1 lần sửa.
12. Cấu hình tính công cho nhân viên dựa theo điều kiện đi sớm về muộn cho phép trong ca làm việc
Lúc khai báo ca làm việc bạn có thể cấu hình khoảng thời gian cho phép nhân viên đi muộn hoặc về sớm. Nếu nhân viên đi muộn hoặc về sớm trong khoảng thời gian cho phép đó sẽ không bị phạt (nếu bạn có cấu hình phạt đi muộn/ về sớm). Tuy nhiên cách tính công cho nhân viên ở mỗi công ty sẽ có sự khác biệt nhất định: có cộng hoặc không cộng khoảng thời gian cho phép đi muộn/ về sớm này vào công làm của nhân viên. Tùy theo cách tính của công ty bạn mà bạn có thể bật/ tắt cấu hình này:
12.1.Lấy giờ bắt đầu ca để tính công khi nhân viên đi muộn trong khoảng thời gian cho phép ( Áp dụng cho nhân viên bán thời gian/ toàn thời gian)
→ Khi bật cấu hình này, nếu nhân viên đi muộn trong khoảng thời gian CHO PHÉP hệ thống sẽ lấy giờ bắt đầu ca để tính công khi nhân viên đi muộn trong khoảng thời gian cho phép. Nếu thời gian nhân viên đi muộn lớn hơn khoảng thời gian cho phép, hệ thống sẽ lấy theo thời gian nhân viên chấm công thực tế của nhân viên để tính công.
Ví dụ: Khi bật cấu hình này, ca làm A ( 10:00 – 15:00), cho phép đi muộn 10 phút. Nhân viên chấm công lúc 10:09 – 15:00 sẽ được tính đủ công theo thời gian của ca là 10:00-15:00 = 5 tiếng. Nếu nhân viên chấm công lúc 10:30 -15:00, muộn ngoài khoảng thời gian cho phép sẽ chỉ được tính lương 10:30-15:00 =4,5 tiếng.
→ Khi tắt cấu hình này, dù nhân viên đi muộn có trong khoảng thời gian hay ngoài khoảng thời gian cho phép, hệ thống sẽ luôn lấy theo thời gian nhân chấm công thực tế để tính công cho nhân viên.
12.2.Lấy giờ kết thúc ca để tính công khi nhân viên về sớm trong khoảng thời gian cho phép ( Áp dụng cho nhân viên bán thời gian/ toàn thời gian)
→ Khi bật cấu hình này, nếu nhân viên về sớm trong khoảng thời gian CHO PHÉP hệ thống sẽ lấy giờ kết thúc ca để tính công khi nhân viên về sớm trong khoảng thời gian cho phép. Nếu thời gian nhân viên về sớm lớn hơn khoảng thời gian cho phép, hệ thống sẽ lấy theo thời gian nhân viên chấm công thực tế của nhân viên để tính công.
Ví dụ: Khi bật cấu hình này, ca làm A (10:00 – 15:00), cho phép về sớm 10 phút. Nhân viên chấm công lúc 10:00 – 14:51 sẽ được tính đủ công theo thời gian của ca là 10:00-15:00 = 5 tiếng. Nếu nhân viên chấm công lúc 10:00 -14:30, về sớm ngoài khoảng thời gian cho phép sẽ chỉ được tính lương 10:00-14:30 = 4,5 tiếng.
→ Khi tắt cấu hình này, dù nhân viên về sớm có trong khoảng thời gian hay ngoài khoảng thời gian cho phép, hệ thống sẽ luôn lấy theo thời gian nhân chấm công thực tế để tính công cho nhân viên.
13. Lấy giờ bắt đầu ca để tính công khi nhân viên đi muộn/ về sớm:
Tính năng này ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của một số chủ nhà hàng muốn nhân viên của họ dù đi làm muộn hay về sớm sẽ chỉ bị phạt đi muộn/về sớm, còn nhân viên vẫn được tính đủ công cho ca làm việc đó (Tính công từ khi bắt đầu ca đến khi kết thúc ca làm việc, không tính công theo thời gian nhân viên chấm công thực tế).
13.1. Lấy giờ bắt đầu ca để tính công khi nhân viên đi muộn ( Áp dụng cho nhân viên bán thời gian/ toàn thời gian)
→ Khi bật cấu hình này, nếu nhân viên đi muộn hệ thống sẽ lấy giờ bắt đầu ca để tính công. Tuy nhiên, nếu nhân viên đi muộn vẫn bị phạt theo cấu hình phạt đi muộn bình thường
Ví dụ: Khi bật cấu hình này, ca làm A ( 10:00 – 15:00). Nhân viên chấm công lúc 10:09 – 15:00 sẽ được tính đủ công theo thời gian của ca là 10:00-15:00 = 5 tiếng.
13.2. Lấy giờ kết thúc ca để tính công khi nhân viên đi muộn ( Áp dụng cho nhân viên bán thời gian/ toàn thời gian)
→ Khi bật cấu hình này, nếu nhân viên về sớm hệ thống sẽ lấy giờ kết thúc ca để tính công. Tuy nhiên, nếu nhân viên về sớm vẫn bị phạt theo cấu hình phạt về sớm bình thường
Ví dụ: Khi bật cấu hình này, ca làm A ( 10:00 – 15:00). Nhân viên chấm công lúc 10:09 – 12:00 sẽ được tính đủ công theo thời gian của ca là 10:00-15:00 = 5 tiếng.
14. Gửi thông báo khi nhân viên check-in/ check-out/nhân viên đi muộn/về sớm
Khi bật tính năng này lên, mỗi khi nhân viên thực hiện thao tác chấm công/đi muộn/về sớm sẽ gửi thông báo đến ứng dụng của người phụ trách để tiện theo dõi
15. Lấy giờ quản lý chỉnh sửa để tính công
Khi bật tính năng này lên hệ thống sẽ lấy giờ quản lý chỉnh sửa cho nhân viên để tính công/lương, nếu tắt hệ thống sẽ lấy theo giờ nhân viên chấm công thực tế để tính.
IV. CẤU HÌNH LƯƠNG, BẢO HIỂM
1. Cấu hình được/ không được nhận phụ cấp khi nghỉ phép được hưởng lương: Khi bật cấu hình này lên, nhân viên của bạn khi xin nghỉ được tính lương sẽ được nhận thêm khoản phụ cấp mà bạn cấu hình theo ngày hay theo ca làm việc. Khi tắt cấu hình, nhân viên chỉ được hưởng lương cứng của ca làm việc được xếp không bao gồm các phụ cấp liên quan.
Ví dụ: Bạn cấu hình phụ cấp ăn là 20.000vnđ/ ngày, khi nhân viên làm ca AB đủ giờ. Nhân viên đã được xếp lịch ca AB vào thứ hai và được duyệt nghỉ có lương vào ngày này. Nhân viên sẽ được hưởng nguyên lương ca AB + 20.000vnđ phụ cấp ăn.
2 Cấu hình giới hạn xin đi muộn/ về sớm trong tháng của nhân viên: Trong một tháng, nhân viên chỉ được phép tạo yêu cầu xin đi muộn/ về sớm tối đa số lần mà bạn cho phép dưới đây dù yêu cầu đó có được người phụ trách phê duyệt hay không.
3 Phần trăm lương tối đa có thể ứng: Khi nhân viên đề xuất xin ứng lương, số tiền lương tối đa được phép ứng sẽ bằng X% lương của nhân viên đã làm được tính đến thời điểm xin ứng. X là số bạn nhập vào cấu hình này.
4. Chu kỳ chốt lương: Hệ thống sẽ tính lương, thưởng phạt, phụ cấp cho nhân viên dựa theo chu kỳ chốt lương mà bạn cấu hình dưới đây. Có 3 chu kỳ chốt lương: Theo tuần, theo tháng hoặc ngày cố định trong tháng ( ví dụ ngày 5 hàng tháng = từ ngày 5 tháng này đến ngày 4 tháng) sau.
5. Ghi chú chuyển khoản thanh toán lương mặc định: Ghi chú chuyển khoản lương là phần nội dung mô tả đi kèm với giao dịch chuyển tiền lương, nhằm xác định mục đích của khoản tiền được chuyển, giúp người nhận và bên liên quan (như kế toán, ngân hàng, chủ thương hiệu) dễ dàng nhận biết, tra soát và đối chiếu thông tin.
Cách tạo:
– Nội dung ghi chú không dấu
– Nếu bạn muốn thêm chu kỳ lương, vui lòng sử dụng biến {cycle_date}.
– Nếu bạn muốn thêm tên nhân viên, vui lòng sử dụng biến {emp_name}.
Ví dụ ghi chú: Trả lương T4/2025 – nhân viên Trần Văn B bạn sẽ cần tạo như sau: Tra luong {cycle_date} – nhan vien {emp_name}
6. Ghi chú chuyển khoản thanh toán ứng lương mặc định: Ghi chú chuyển khoản ứng lương là nội dung mô tả đi kèm giao dịch chuyển tiền trước một phần hoặc toàn bộ tiền lương cho nhân viên, nhằm xác định rõ mục đích của khoản tiền là tạm ứng trước lương cho kỳ trả lương tiếp theo.
Cách tạo:
– Nội dung ghi chú không dấu
– Nếu bạn muốn thêm chu kỳ ứng lương, vui lòng sử dụng biến {cycle_date}.
– Nếu bạn muốn thêm tên nhân viên, vui lòng sử dụng biến {emp_name}.
Ví dụ ghi chú: Thanh toán tiền ứng lương T4/2025 – nhân viên Trần Văn B bạn sẽ cần tạo như sau: Thanh toan tien ung luong {cycle_date} – nhan vien {emp_name}