Với bản cập nhật v2.8 của HRM, cho phép khởi tạo và cấp quyền linh hoạt cho các chức danh trong hệ thống HRM của bạn. Bạn có thể cấp hoặc thu hồi một quyền nào đó tùy ý, hay có thể tạo một chức danh chỉ có nhiệm vụ xếp lịch làm việc cho nhân viên vv.. Thao tác trên hệ thống như sau:
Giao diện Web:
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh Mục → Chức Danh
Bước 2: Chọn thêm mới để thêm các chức danh phù hợp với mô hình công ty bạn nếu cần, còn hiện trên danh mục chức danh mặc định của hệ thống đã có sẵn 6 chức danh tương đối phổ biến.
- Bạn có thể chọn vào nút chỉnh sửa hình chiếc bút để chỉnh sửa bật/ tắt quyền của các chức danh mặc định.
- Nút sao chép để sao chép quyền của chức danh một cách nhanh chóng. Ví dụ: Bạn muốn tạo 1 chức danh chỉ có nhiệm vụ Xếp lịch làm việc của nhân viên, thay vì phải thêm mới chức danh và cấu hình quyền 1 cách thủ công bạn chỉ cần sao chép chức danh Nhân viên và bật thêm quyền Xếp lịch làm việc.
- Xóa chức danh bằng nút xóa: trong trường hợp công ty bạn không sử dụng đến chức danh nào đó nữa, bạn có thể xóa các chức danh không sử dụng đi. Tuy nhiên, hãy đảm bảo không còn nhân viên nào thuộc chức danh này nữa nhé!
Bước 3: Cấp/ Thu hồi quyền của mỗi chức danh tùy theo mô hình vận hành công ty của bạn
Trong trường hợp role nào đó của công ty bạn bị mất quyền VD: xóa lịch làm việc, quyền duyệt phiếu lương vv, bạn có thể vào mục chức danh này để kiểm tra quyền xem đã được cấp hay chưa như hình minh họa.
Trong danh mục phân quyền có 1 số quyền liên quan đến tổ chức công ty, chỉ có chức danh nào có quyền với tất cả các điểm bán hàng mới thao tác được ( Cấp Quản lý nhân sự và Chủ Thương Hiệu) . Các quyền đó như sau:
- Điểm bán hàng: Quyền Thêm/Đồng bộ/ Cập nhật
- Bộ phận: Thêm/ Cập nhật
- Loại ngày nghỉ: Thêm/Cập nhật
- Chức Danh: Thêm/Cập nhật/Xóa
- Cài đặt: Xem/ Cập nhật
- Cấu hình lương
- Lương KPI
- Bảng lương theo công ty
- Thông điệp
- Level
Ngoài các quyền liên quan đến tổ chức công ty, các quyền còn lại bạn có thể bật tắt tùy ý đối với các chức danh mới/chức danh hiện có mặc định ( nhân viên, quản lý điểm bán hàng, quảng lý bộ phận vv..) bằng cách chọn vào quyền → tích vào quyền muốn cấp → Lưu lại để hoàn thành công việc.
Lưu ý: Quyền Cập nhật chính là phê duyệt các thay đổi liên quan loại quyền được cấp. Ví dụ: nếu không được cấp quyền Cập nhật, sẽ không duyệt được các yêu cầu thay đổi thông tin của nhân viên.
Giao diện App:
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh Mục → Chức Danh
Bước 2: Chọn thêm mới để thêm các chức danh phù hợp với mô hình công ty bạn nếu cần, còn hiện trên danh mục chức danh mặc định của hệ thống đã có sẵn 6 chức danh tương đối phổ biến.
- Bạn có thể chọn vào nút chỉnh sửa hình chiếc bút để chỉnh sửa bật/ tắt quyền của các chức danh mặc định.
- Nút sao chép để sao chép quyền của chức danh một cách nhanh chóng. Ví dụ: Bạn muốn tạo 1 chức danh chỉ có nhiệm vụ Xếp lịch làm việc của nhân viên, thay vì phải thêm mới chức danh và cấu hình quyền 1 cách thủ công bạn chỉ cần sao chép chức danh Nhân viên và bật thêm quyền Xếp lịch làm việc.
- Xóa chức danh bằng nút xóa: trong trường hợp công ty bạn không sử dụng đến chức danh nào đó nữa, bạn có thể xóa các chức danh không sử dụng đi. Tuy nhiên, hãy đảm bảo không còn nhân viên nào thuộc chức danh này nữa nhé!
Bước 3: Cấp/ Thu hồi quyền của mỗi chức danh tùy theo mô hình vận hành công ty của bạn
Trong trường hợp role nào đó của công ty bạn bị mất quyền VD: xóa lịch làm việc, quyền duyệt phiếu lương vv, bạn có thể vào mục chức danh này để kiểm tra quyền xem đã được cấp hay chưa như hình minh họa.
Trong danh mục phân quyền có 1 số quyền liên quan đến tổ chức công ty, chỉ có chức danh nào có quyền với tất cả các điểm bán hàng mới thao tác được ( Cấp Quản lý nhân sự và Chủ Thương Hiệu) . Các quyền đó như sau:
- Điểm bán hàng: Quyền Thêm/Đồng bộ/ Cập nhật
- Bộ phận: Thêm/ Cập nhật
- Loại ngày nghỉ: Thêm/Cập nhật
- Chức Danh: Thêm/Cập nhật/Xóa
- Cài đặt: Xem/ Cập nhật
- Cấu hình lương
- Lương KPI
- Bảng lương theo công ty
- Thông điệp
- Level
Ngoài các quyền liên quan đến tổ chức công ty, các quyền còn lại bạn có thể bật tắt tùy ý đối với các chức danh mới/chức danh hiện có mặc định ( nhân viên, quản lý điểm bán hàng, quảng lý bộ phận vv..) bằng cách chọn vào quyền → tích vào quyền muốn cấp → Lưu lại để hoàn thành công việc.