A. Cách cấu hình tiền lương tối đa có thể ứng

Để cấu hình số tiền lương tối đa nhân viên có thể ứng trong chu kỳ lương, bạn cần cấu hình trong mục QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT →  ỨNG LƯƠNG

Giao diện Web

Bước 1: Chọn Danh mục → Quy trình phê duyệt → Ứng lương

Bước 2: Cấu hình ngày bắt đầu/ kết thúc và phần trăm lương tối đa có thể ứng.

1. Ngày bắt đầu cho phép ứng lương: đây là ngày bắt đầu trong tháng/ chu kỳ lương mà nhân viên được phép gửi yêu cầu ứng lương. Ví dụ: Nhân viên chỉ được phép gửi yêu cầu ứng lương sau ngày 10 hàng tháng, bạn sẽ cấu hình ở đây là ngày 10.
2. Ngày kết thúc cho phép ứng lương: tương tự như ngày bắt đầu, sau ngày này nhân viên sẽ không thể gửi yêu cầu ứng lương được nữa.
3. Phần trăm lương tối đa có thể ứng: Khi nhân viên đề xuất xin ứng lương, số tiền lương tối đa được phép ứng sẽ bằng X% lương của nhân viên đã làm được tính đến thời điểm xin ứng. X là số bạn nhập vào cấu hình này.

Giao diện App

1. Ngày bắt đầu cho phép ứng lương: đây là ngày bắt đầu trong tháng/ chu kỳ lương mà nhân viên được phép gửi yêu cầu ứng lương. Ví dụ: Nhân viên chỉ được phép gửi yêu cầu ứng lương sau ngày 10 hàng tháng, bạn sẽ cấu hình ở đây là ngày 10.
2. Ngày kết thúc cho phép ứng lương: tương tự như ngày bắt đầu, sau ngày này nhân viên sẽ không thể gửi yêu cầu ứng lương được nữa.
3. Phần trăm lương tối đa có thể ứng: Khi nhân viên đề xuất xin ứng lương, số tiền lương tối đa được phép ứng sẽ bằng X% lương của nhân viên đã làm được tính đến thời điểm xin ứng. X là số bạn nhập vào cấu hình này.

B.Cách tạo phiếu ứng lương

Có 2 cách để bạn tạo phiếu ứng lương cho nhân viên:
1. Người phụ trách tạo phiếu ứng lương cho nhân viên
2. Nhân viên gửi yêu cầu tạo phiếu ứng lương
Ngoài ra, có thể cài đặt mức lương tối đa có thể ứng.

Cách 1. Chủ tạo phiếu ứng lương cho nhân viên

Giao diện Web

Trên thanh tác vụ chọn vào mục Yêu cầu chờ duyệt – Ứng lương →  chọn vào nút Thêm mới → nhập đầy đủ thông tin và chọn vào nút Tạo phiếu để hoàn thành thao tác.

• Chọn kỳ lương: chọn kỳ lương nhân viên được tạm ứng.
• Chọn điểm bán hàng: chọn kỳ lương nhân viên được tạm ứng.
• Chọn nhân viên: chọn tên nhân viên được tạm ứng.
• Chọn ngày ứng lương: chọn ngày nhân viên đã nhận tiền ứng.
• Số tiền ứng: điền số tiền mà nhân viên tạm ứng (Nhân viên chỉ được phép ứng dưới số tiền mà phần mềm đã tính được).
• Phương thức thanh toán: Tiền mặt / Ngân hàng (Phần mềm sẽ tự động sinh ra mã QR để hỗ trợ bạn thanh toán nhanh, với điều kiện nhân viên phải có thông tin tài khoản ngân hàng).
• Ghi chú: thông tin chi tiết về loại phiếu tạm ứng này (nếu có).

 Giao diện App

Trên thanh tác vụ chọn Cấu hình tính lương → Phiếu tạm ứng lương → chọn vào nút Dấu cộng →  nhập đầy đủ thông tin và  chọn vào nút Tạo mới để hoàn thành thao tác.

• Chọn kỳ lương: chọn kỳ lương nhân viên được tạm ứng.
• Chọn điểm bán hàng: chọn kỳ lương nhân viên được tạm ứng.
• Chọn nhân viên: chọn tên nhân viên được tạm ứng.
• Chọn ngày ứng lương: chọn ngày nhân viên đã nhận tiền ứng.
• Số tiền ứng: điền số tiền mà nhân viên tạm ứng (Nhân viên chỉ được phép ứng dưới số tiền mà phần mềm đã tính được).
• Phương thức thanh toán: Tiền mặt / Ngân hàng (Phần mềm sẽ tự động sinh ra mã QR để hỗ trợ bạn thanh toán nhanh, với điều kiện nhân viên phải có thông tin tài khoản ngân hàng).
• Ghi chú: thông tin chi tiết về loại phiếu tạm ứng này (nếu có).

Cách 2: Nhân viên gửi yêu cầu tạo phiếu ứng lương

Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn vào mục Phiếu tạm ứng lương →  chọn vào nút Dấu cộng →  nhập đầy đủ thông tin →  chọn vào nútTạo mới để hoàn thành thao tác

• Chọn kỳ lương: chọn kỳ lương nhân viên được tạm ứng.
• Chọn điểm bán hàng: chọn kỳ lương nhân viên được tạm ứng.
• Chọn ngày ứng lương: chọn ngày nhân viên đã nhận tiền ứng.
• Số tiền ứng: điền số tiền mà nhân viên tạm ứng (Nhân viên chỉ được phép ứng dưới số tiền mà phần mềm đã tính được).
• Phương thức thanh toán: Tiền mặt / Ngân hàng (Phần mềm sẽ tự động sinh ra mã QR để hỗ trợ bạn thanh toán nhanh, với điều kiện nhân viên phải có thông tin tài khoản ngân hàng).
• Ghi chú: thông tin chi tiết về loại phiếu tạm ứng này (nếu có).

Bước 2: chủ vào mục Danh sách yêu cầu → Phiếu tạm ứng lương → chọn vào yêu cầu của nhân viên và đồng ý duyệt để hoàn thành thao tác.