Khi bạn đưa thông tin nhân viên vào hệ thống bằng cách khai báo trực tiếp nhân viên hoặc import bằng file excel, nếu gặp thông báo lỗi hệ thống trả về như hình minh họa dưới đây:
1. Email nhân viên đã tồn tại trong hệ thống.
2. Email đã tồn tại trong hệ thống và đang làm việc ở công ty khác.
2 trường hợp báo lỗi ở trên là do nhân viên của bạn đã có tài khoản HRM nhân viên trước đó và có thể tài khoản vẫn đang ở trạng thái làm việc ở một công ty khác. Khi đó, để đưa nhân viên vào hệ thống HRM của bạn cần thực hiện thao tác sau:
1. Hướng dẫn nhân viên xin nghỉ tại công ty cũ, để đảm bảo tài khoản HRM nhân viên của họ đang ở trạng thái đã nghỉ việc- đang tìm việc.
2. Đưa thông tin nhân viên vào hệ thống HRM của bạn bằng cách GỬI LỜI MỜI làm việc.