Để thực hiện chấm công thì bạn cần lưu ý 2 điều : Wifi chấm công và Ca làm việc để thực hiện chấm công.
I. Kết nối Wifi chấm công :
– Để thực hiện chấm công ( Check-in và Check-out ), nhân viên cần kết nối với Wifi của điểm bán hàng. Khi thực hiện thao tác chấm công, hệ thống sẽ hiển thị rõ tên Wifi mà người phụ trách chỉ định để chấm công. Trong trường hợp điểm bán hàng có nhiều Wifi khác nhau, hãy đảm bảo rằng mình đang kết nối với đúng Wifi được chỉ định để chấm công.
– Trong trường hợp điểm bán hàng mất kết nối internet hoặc đã kết nối với đúng Wifi được chỉ định nhưng không thực hiện chấm công được, bạn cần liên hệ với người phụ trách để yêu cầu chấm công hộ hoặc báo người phụ trách kiểm tra lại thông tin Wifi được chỉ định.
II. Chọn ca làm việc để chấm công :
1. Chấm công khi chưa được xếp ca làm việc: Trong trường hợp người phụ trách quên xếp ca làm việc hoặc vì một vấn đề phát sinh mà cần bạn đến hỗ trợ bất ngờ, bạn có thể chọn Ca bổ sung để thực hiện việc chấm công. Sau khi bạn hoàn thành việc check-in và check-out, thông tin chấm công của bạn sẽ được gửi tới người phụ trách để chờ phê duyệt.
Bước 1: Trên màn hình chính chọn Chấm công, sau đó chọn Ca bổ sung ( ca mặc định của hệ thống ) và thực hiện check-in
Bước 2: Sau khi hết giờ, chọn Check-out để hoàn thành ca làm.
Bước 3: Sau khi được người phụ trách phê duyệt, giờ công của bạn sẽ được ghi nhận. Nếu bị từ chối, giờ công của bạn sẽ không được ghi nhận.
2. Chấm công khi đã được xếp ca làm việc: Trong trường hợp bạn đã được xếp ca làm việc bởi người phụ trách, chọn vào đúng ca làm mà bạn muốn thực hiện chấm công và chọn Đồng ý để Check-in. Sau khi kết thúc ca làm, chọn Check-out để hoàn thành công việc.
3. Bổ sung chấm công: Trong trường hợp bạn được huy động sang một vị trí khác ngoài điểm bán hàng để thực hiện công việc ( hỗ trợ hội chợ, triển lãm..) hay đi giao hàng tăng ca… dẫn đến không thể bắt wifi để thực hiện chấm công được. Bạn có thể sử dụng tính năng Bổ sung chấm công để gửi thông tin số giờ làm việc đến người phụ trách để chờ phê duyệt. Sau khi được duyệt, bạn sẽ được ghi nhận giờ công.
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Bổ sung chấm công
Bước 2 : Nhấn vào dấu cộng để Tạo mới
Bước 3: Chọn ngày muốn bổ sung chấm công, giờ bắt đầu và giờ kết thúc ca làm việc.
Bước 4 : Sau khi được người phụ trách phê duyệt, bạn sẽ được ghi nhận giờ công.
