Có 2 cách xếp lịch làm việc là xếp lịch làm việc theo ca và xếp lịch làm việc theo nhân viên. Thao tác như sau:
Phiên bản Web
A, Xếp lịch làm việc theo ca
Trước khi vào bước xếp ca làm việc, bạn hãy đảm bảo mình đã khai báo đủ danh sách ca làm cho từng bộ phận của công ty mình nhé.
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn mục Lịch làm việc ca. Tiếp theo, bạn cần chọn điểm bán hàng và thời gian ( chọn theo tuần) mà bạn muốn xếp ca làm việc.
Bước 2: Để thêm nhân viên vào ca làm việc . Bạn chọn vào dấu cộng trên lịch làm việc, tại danh sách nhân viên chọn nhân viên phù hợp và chọn vào nút Thêm nhân viên vào ca.
Lưu ý: Trong trường hợp điểm bán hàng của bạn có số lượng nhân sự lớn, bạn có thể sắp xếp lịch làm việc theo từng bộ phận để đảm báo tính chính xác bằng cách chọn vào phần lọc bộ phận theo hình minh họa dưới đây.
Bước 3: Lặp lại thao tác đó với các ca làm việc, các ngày làm việc và các bộ phận còn lại. Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác xếp lịch làm việc.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn thay đổi danh sách nhân sự vừa gán vào ca làm do chọn sai, bạn có thể thao tác như sau :
- Chọn vào dấu cộng ở ca làm
- Bỏ chọn dấu tích nhân viên mà bạn đã chọn sai
- Nhấn Thêm nhân viên vào ca để hoàn thành thao tác
Bước 4: Sao chép lịch làm việc theo ngày
Nếu lịch làm việc của ngày kế tiếp không có nhiều thay đổi so với ngày hiện tại, bạn có thể chọn tính năng sao chép lịch theo ngày để sao chép lịch ngày này cho các ngày tiếp theo để tiết kiệm thời gian.
Chọn vào logo kế ngày để sao chép lịch theo ngày
Bước 5: Sao chép lịch làm việc theo tuần
Nếu lịch làm việc của tuần kế tiếp không có nhiều thay đổi so với tuần hiện tại, bạn có thể chọn tính năng sao chép lịch theo tuần để sao chép lịch tuần này cho các tuần tiếp theo để tiết kiệm thời gian.
Chọn vào nút Sao Chép để sao chép lịch theo tuần
Bước 6: Sau khi xếp lịch xong, bạn có thể xem tổng quan tại tính năng tổng quan cả tuần.
Ngoài ra, hệ thống còn lưu lịch sử xếp lịch cuối cùng để tiện kiểm tra thông tin. Nếu bạn cần kiểm tra lịch do ai tạo + thời gian tạo lịch có thể xem lại phần chi tiết sau:
B, Xếp lịch làm việc theo nhân viên
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn mục Lịch làm việc → Lịch làm việc theo nhân viên. Tiếp theo, bạn cần chọn điểm bán hàng và thời gian ( chọn theo tuần) mà bạn muốn xếp lịch làm việc.
Bước 2: Để xếp ca làm việc cho nhân viên vào các ngày trong tuần . Bạn chọn vào dấu cộng trên lịch làm việc, tại danh sách ca làm việc tích vào các ca làm phù hợp và chọn vào nút Lưu ca làm việc.
Bước 3: Lặp lại thao tác đó với các các ngày làm việc và các nhân viên còn lại. Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác xếp lịch làm việc theo nhân viên. Khi xếp xong, hệ thống sẽ tổng hợp số ca làm việc và số giờ làm việc mà nhân viên được phân công theo tuần trên lịch làm việc để bạn tiện cân đối và theo dõi.
MỖI KHI BẠN XẾP LỊCH ĐỂ HỆ THỐNG TÍNH TOÁN ĐÚNG SỐ GIỜ VÀ SỐ CA MÀ NHÂN VIÊN ĐƯỢC PHÂN CÔNG → BẠN CẦN CÓ THAO TÁC BẤM VÀO NÚT TÍNH LẠI CA VÀ GIỜ LÀM VIỆC
Phiên bản APP
A, Xếp lịch làm việc theo ca
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn mục Lịch làm việc
Bước 2: Chọn điểm bán hàng, chọn tuần mà bạn muốn xếp lịch làm việc
Bước 3: Để thêm nhân viên vào ca làm việc. Bạn chọn vào dấu cộng hình người trên lịch làm việc, tại danh sách nhân viên chọn nhân viên phù hợp và chọn Thêm nhân viên vào ca, rồi nhấn vào nút Cập nhật.
Lưu ý: Trong trường hợp điểm bán hàng của bạn có số lượng nhân sự lớn, bạn có thể sắp xếp lịch làm việc theo từng bộ phận để đảm báo tính chính xác bằng cách chọn vào phần lọc bộ phận theo hình minh họa dưới đây.
Bước 4: Lặp lại thao tác đó với các ca làm việc, các ngày làm việc và các bộ phận còn lại. Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác xếp lịch làm việc.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn thay đổi danh sách nhân sự vừa gán vào ca làm do chọn sai, bạn có thể thao tác vuốt ngang tên nhân viên để xóa nhân viên khỏi ca
Bước 5: Sao chép lịch làm việc theo ngày/ tuần:
Bước 6: Sau khi xếp lịch xong, bạn có thể xem tổng quan tại tính năng tổng quan cả tuần.Ngoài ra, hệ thống còn lưu lịch sử xếp lịch cuối cùng để tiện kiểm tra thông tin. Nếu bạn cần kiểm tra lịch do ai tạo + thời gian tạo lịch có thể xem lại phần chi tiết.
B, Xếp lịch làm việc theo nhân viên
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Lịch làm việc theo nhân viên
Bước 2: Chọn điểm bán hàng, chọn tuần mà bạn muốn xếp lịch làm việc
Bước 3: Để xếp ca làm việc cho nhân viên vào các ngày trong tuần . Bạn chọn vào dấu cộng trên lịch làm việc, tại danh sách ca làm việc tích vào các ca làm phù hợp và chọn vào nút Lưu để hoàn thành công việc.
Bước 4: Lặp lại thao tác đó với các các ngày làm việc và các nhân viên còn lại. Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác xếp lịch làm việc theo nhân viên. Khi xếp xong, hệ thống sẽ tổng hợp số ca làm việc và số giờ làm việc mà nhân viên được phân công theo tuần trên lịch làm việc để bạn tiện cân đối và theo dõi tại mục Tổng cả tuần.
