• Chức năng tính lương được sinh ra để hỗ trợ việc vận hành công ty/thương hiệu được đơn giản hơn.
• Hệ thống tự động tính lương cho nhân viên dựa theo số giờ làm việc và số công làm việc thực tế
• Chủ thương hiệu có thể theo dõi tổng lương của cả công ty hoặc từng điểm bán hàng
• Nhân viên có thể theo dõi lương theo ca, theo công của mình
• Cuối tháng giảm được công việc tính lương cho bộ phận vận hành

Để sử dụng chính xác và hiệu quả bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
1. Với nhân viên bán thời gian hệ thống sẽ tính toán lương theo giờ
2. Với nhân viên toàn thời gian hệ thống sẽ tính toán lương theo tháng

Nhân viên toàn thời gian:
Số công thực tế được tính bằng số ngày bạn làm việc trong tháng
Tiền lương = (Lương 1 tháng / số công chuẩn 1 tháng) x Số công làm việc thực tế + Tiền phụ cấp – Tiền phạt

Nhân viên bán thời gian:
Tiền lương = Lương 1 giờ x Số giờ làm việc thực tế + Tiền phụ cấp – Tiền phạt
Để cấu hình tính lương cần khai báo đầy đủ các thông số:

• Nhân viên toàn thời gian (tính lương theo công): tiền phạt, phụ cấp và số công chuẩn 1 tháng.
• Nhân viên bán thời gian (tính lương theo giờ): tiền phạt và phụ cấp.

B. Cấu hình tính lương

I. Cấu hình tiền phạt

Lưu ý:
1. Nếu có cả cấu hình phạt chung cho toàn công ty ( áp dụng cho tất cả nhân viên) và hình phạt riêng ( áp dụng cho một vài cá nhân, bộ phận riêng biệt nào đó), nếu nhân viên mắc lỗi đúng với cả 2 cấu hình phạt đó -> hệ thống sẽ áp dụng đồng thời cả 2 cấu hình phạt.
2. Do đó, với những nhân viên có loại phạt được áp dụng riêng, khi cấu hình loại hình phạt chung cho toàn công ty, tại điều kiện loại bỏ không áp dụng với nhân viên -> bạn cần chọn các nhân viên có điều kiện phạt riêng vào danh sách loại trừ đó để đảm bảo các cấu hình phạt được áp dụng đúng. 

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Cấu hình tính lương -> Cấu hình tiền phạt -> Thêm mới

Bước 2: Thêm thông số Loại tiền phạt, số tiền phạt, ghi chú sau đó Lưu lại để hoàn thành công việc.

Đi muộn

Nếu bạn cấu hình loại tiền phạt này, cứ mỗi lần nhân viên đi làm muộn sẽ bị trừ lương. Mức phạt dựa theo số tiền mà bạn cấu hình tại đây.

Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này. 

Về sớm

Nếu bạn cấu hình loại tiền phạt này, cứ mỗi lần nhân viên về sớm sẽ bị trừ lương. Mức phạt dựa theo số tiền mà bạn cấu hình tại đây.

Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này.

Đi muộn lũy kế

Nếu bạn cấu hình loại tiền phạt này, khi nhân viên đi muộn sẽ bị trừ lương lũy kế theo số lần hoặc số phút đi muộn. Mức phạt dựa theo điều kiện và số tiền phạt mà bạn cấu hình tại đây.

1. Lũy kế theo số lần đi muộn

1.1. Lũy thế theo số lần thường: Ví dụ bạn cấu hình đi muộn từ 1 lần bị phạt 10.000vnđ, từ 5 lần bị phạt 20.000vnđ như hình dưới đây. Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này. 

Theo cấu hình này, ví dụ nhân viên của bạn đi muộn 6 lần trong kỳ chốt lương thì sẽ bị phạt như sau : Từ 1-4 lần 10.000vnđ/ lần = 40.000vnđ, từ 5-6 lần 20.000vnđ/lần= 40.000vnđ. Tổng phạt nhân viên sẽ là 80.000vnđ.

1.2. Lũy kế theo số lần lặp lại: Ví dụ bạn cấu hình đi muộn 1 lần bị phạt 10.000vnđ -> và bật cấu hình lặp lại thì hệ thống sẽ tự động lặp lại lũy kế. Từ lần 1 đi muộn, mỗi lần đi muộn sẽ bị phạt 10.000vnđ. nhân viên đi muộn lần 2 bị phạt 20.000vnđ, lần 3 bị phạt 30.000vnđ, lần 4 bị phạt 40.000vnđ.
Ngoài ra, bạn có thể cấu hình số tiền phạt tối đa trong chu kỳ. VD: phạt đi muộn 10.000vnđ/lần không quá 200.000vnđ. Thì tiền phạt tối đa đi muộn của nhân viên trong chu kỳ lương đó chỉ là 200.000vnđ.

Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

Cách tính phạt: 
– Tính gộp theo toàn công ty: Nếu nhân viên làm ở nhiều chi nhánh, nhân viên đi muộn ở chi nhánh nào cũng tính vào lần lũy kế. Ví dụ: Nhân viên đi làm muộn ở chi nhánh A tính là lần 1, đi muộn ở chi nhánh B tính là lần thứ 2 vv.. lũy kế dựa vào tổng số lần nhân viên đi làm ở toàn công ty.
– Tính riêng theo từng chi nhánh: Nếu nhân viên làm ở nhiều chi nhánh, nhân viên đi muộn ở chi nhánh nào thì tính lũy kế số lần đi muộn ở chi nhánh đó và ghi nhận phạt. Ví dụ: Nhân viên đi làm muộn ở chi nhánh A tính là lần 1 ở chi nhánh A, đi muộn ở chi nhánh B tính là lần thứ 1 ở chi nhánh B vv.. lũy kế dựa theo chi nhánh mà nhân viên đi làm.

Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này.

2. Lũy kế theo số phút đi muộn

1.1. Lũy thế theo số phút thường: Ví dụ bạn cấu hình đi muộn từ 1 phút bị phạt 5.000vnđ, từ 5 phút bị phạt 20.000vnđ, từ 10 phút bị phạt 30.000vnđ như hình dưới đây.

Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này. 

Với cấu hình này, tiền phạt sẽ tính theo số phút đi muộn của nhân viên trong 1 ca làm việc được phân công. Ví dụ: nhân viên của bạn đi muộn ca sáng từ 1-4 phút sẽ bị phạt 5.000vnđ, muộn từ 5-9 phút sẽ bị phạt 20.000vnđ, đi muộn từ 10 phút trở đi sẽ bị phạt 30.000vnđ cho ca làm đó.

Mỗi ca làm việc được phân công sẽ được lặp lại hình phạt này, tổng phạt đi muộn sẽ tính theo thời gian đi muộn của mỗi ca làm để tính. Tổng phạt đi muộn sẽ là tiền phạt cộng dồn của cả chu kỳ tính lương.

1.2. Lũy thế theo số phút lặp lại: Ví dụ bạn cấu hình đi muộn 1 phút bị phạt 1000vnđ -> và bật cấu hình lặp lại thì hệ thống sẽ tự động lặp lại lũy kế, nhân viên đi muộn 2 phút bị phạt 2000vnđ, 3 phút bị phạt 3000vnđ, 4 phút bị phạt 40000vnđ. Từ 1 phút, mỗi phút đi muộn sẽ bị phạt 1000vnđ/ ca làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể cấu hình số tiền phạt tối đa trong chu kỳ. VD: phạt đi muộn 1000vnđ/phút không quá 200.000vnđ. Thì tiền phạt tối đa đi muộn của nhân viên trong chu kỳ lương đó chỉ là 200.000vnđ.

Về sớm lũy kế

Nếu bạn cấu hình loại tiền phạt này, khi nhân viên về sớm sẽ bị trừ lương lũy kế theo số lần hoặc số phút về sớm. Mức phạt dựa theo điều kiện và số tiền phạt mà bạn cấu hình tại đây.

1. Về sớm lũy kế theo số lần (thường hoặc lặp lại)
2. Về sớm lũy kế theo số phút (thường hoặc lặp lại)
2 cách tính này tương tự cách tính phạt đi muộn lũy kế.

Nghỉ không phép

Nếu nhân viên đã được xếp ca làm việc mà không thực hiện chấm công, không xin nghỉ phép hay yêu cầu người phụ trách chấm công hộ, thì được tính là nghỉ không phép. Nếu bạn cấu hình loại tiền phạt này, với mỗi ca làm việc không thực hiện chấm công nhân viên sẽ bị trừ lương dựa theo số tiền mà bạn cấu hình tại đây.

Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên

Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này.

Lưu ý: trong trường hợp người phụ trách có sửa giờ chấm công (chấm công hộ) nhân viên ca làm đó, số tiền phạt sẽ được hệ thống xóa bỏ.

Quên check-out

Nếu nhân viên đã được xếp ca làm việc, đã thực hiện check-in nhưng quên không check-out, ngoài việc không được tính lương sẽ bị phạt thêm số tiền mà bạn cấu hình tại đây.

Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này. 

Lưu ý: trong trường hợp người phụ trách có sửa giờ chấm công (chấm công hộ) nhân viên ca làm đó, số tiền phạt này vẫn được giữ nguyên và trừ vào lương của nhân viên.

Quên check-in

Nếu nhân viên đã được xếp ca làm việc, quên không thực hiện chấm công ( check-in), ngoài việc không được tính lương sẽ bị phạt thêm số tiền mà bạn cấu hình tại đây.

Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này. 

Lưu ý: trong trường hợp người phụ trách có sửa giờ chấm công (chấm công hộ) nhân viên ca làm đó, số tiền phạt này vẫn được giữ nguyên và trừ vào lương của nhân viên.

Phạt khi không hoàn thành công việc

Nếu nhân viên đã được giao việc ( theo ca làm việc/ cá nhân) mà khi hết ca hoặc khi hết hạn hoàn thành công việc cá nhân mà chưa hoàn thành công việc được giao, sẽ bị phạt theo mức phạt mà bạn cấu hình ở đây.

Bạn có thể chọn cửa hàng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng hình phạt này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

Loại công việc áp dụng:
– Công việc của ca:các công việc được giao chung trong ca, các nhân viên chấm công ca làm việc đó mà không hoàn thành công việc được giao, thì tất cả nhân viên chấm công vào ca làm đó đều bị phạt.
– Công việc của cá nhân: Khi hết hạn hoàn thành công việc cá nhân được giao mà công việc chưa hoàn thành, sẽ bị phạt theo mức phạt mà bạn vừa khai báo
Cuối cùng, chọn ngày áp dụng để bắt đầu hình phạt này. 

II. Cấu hình phụ cấp

Lưu ý:
1. Nếu có cả cấu hình phụ cấp chung cho toàn công ty ( áp dụng cho tất cả nhân viên) và hình phụ cấp riêng ( áp dụng cho một vài cá nhân, bộ phận riêng biệt nào đó), nếu nhân viên đạt điều kiện phụ cấp đúng với cả 2 cấu hình đó -> hệ thống sẽ cộng đồng thời cả 2 loại phụ cấp
2. Do đó, với những nhân viên có loại phụ cấp được áp dụng riêng, khi cấu hình loại hình phụ cấp chung cho toàn công ty, tại điều kiện loại bỏ không áp dụng với nhân viên -> bạn cần chọn các nhân viên có điều kiện phụ cấp riêng vào danh sách loại trừ đó để đảm bảo các loại phụ cấp được hệ thống cộng đúng.

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Cấu hình tính lương → Cấu hình phụ cấp → Thêm mới

Bước 2: Chọn loại phụ cấp và các thông số liên quan (Nhân viên áp dụng, Chu kỳ áp dụng, số tiền phụ cấp, số giờ tối thiểu để được hưởng phụ cấp, Ghi chú ) -> Lưu lại để hoàn thành công việc.

3.1. Loại phụ cấp :

Phụ cấp trách nhiệm

Nếu công ty bạn có khoản phụ cấp trách nhiệm cho nhân viên, thì bạn có thể tạo tại đây. Hệ thống sẽ cộng số tiền phụ cấp mà bạn vừa cấu hình vào lương của nhóm nhân viên được áp dụng, theo đúng chu kỳ mà bạn tạo.

Phụ cấp chuyên cần.

Trong trường hợp nhân viên của bạn đáp ứng đầy đủ điều kiện đi muộn và về sớm không quá số lần/ số phút mà bạn cấu hình kèm theo đạt đủ số giờ làm việc, nhân viên sẽ được hưởng phụ cấp theo đúng chu kỳ mà bạn tạo.

Phụ cấp điện thoại

Trong trường hợp công ty bạn có phụ cấp điện thoại cho nhân viên. Hệ thống sẽ cộng số tiền phụ cấp mà bạn vừa cấu hình vào lương của nhóm nhân viên được áp dụng, theo đúng chu kỳ mà bạn tạo.

Phụ cấp đi lại

Trong trường hợp công ty bạn có phụ cấp đi lại, xăng xe cho nhân viên.Hệ thống sẽ cộng số tiền phụ cấp mà bạn vừa cấu hình vào lương của nhóm nhân viên được áp dụng, theo đúng chu kỳ mà bạn tạo.

Phụ cấp tiền ăn

Trong trường hợp công ty bạn có phụ cấp ăn ca cho nhân viên. Hệ thống sẽ cộng số tiền phụ cấp mà bạn vừa cấu hình vào lương của nhóm nhân viên được áp dụng, theo đúng chu kỳ mà bạn tạo.

Phụ cấp khác

Trong trường hợp công ty bạn có các loại phụ cấp khác cho nhân viên. Hệ thống sẽ cộng số tiền phụ cấp mà bạn vừa cấu hình vào lương của nhóm nhân viên được áp dụng, theo đúng chu kỳ mà bạn tạo.

Phụ cấp sinh nhật

Vào ngày sinh nhật của nhân viên (ngày sinh được khai báo trên hệ thống), nhân viên sẽ được hưởng khoản phụ cấp mà bạn đã khai báo tại đây nếu đạt đủ số giờ làm tối thiểu.

3.2. Áp dụng cho: Bạn có thể chọn cửa hàng áp dụng/ bộ phận/ loại nhân viên/ kiểu nhân viên được áp dụng phụ cấp này. Ngoài ra, nếu hình phạt này không áp dụng cho một vài nhân viên đặc biệt ví dụ như : trưởng ca, trưởng cửa hàng vv.. thì bạn có thể thêm các nhân viên đó ở cột Không áp dụng với các nhân viên.

3.3 Chu kỳ áp dụng:
+ Phụ cấp mỗi tháng: nếu nhân viên đáp ứng đủ điều kiện mà bạn cấu hình trong 1 tháng sẽ nhận được tiền phụ cấp ( đủ số giờ làm việc mà bạn khai báo trong tháng hay số lần đi muộn về sớm tối đa trong tháng với phụ cấp chuyên cần). Phụ cấp này sẽ lặp lại hằng tháng.
+ Phụ cấp mỗi ngày: nếu nhân viên đáp ứng đủ điều kiện mà bạn cấu hình theo ngày sẽ nhận được tiền phụ cấp ( đủ số giờ làm việc mà bạn khai báo trong tháng hay số lần đi muộn về sớm tối đa trong tháng với phụ cấp chuyên cần). Phụ cấp này sẽ lặp lại mỗi ngày.
+ Phụ cấp theo ca cụ thể: nếu nhân viên hoàn thành ca làm này với đủ số giờ mà bạn cấu hình sẽ nhận được phụ cấp. Ví dụ: bạn cấu hình phụ cấp ăn cho ca sáng A ( 08:00-16:00 ), làm đủ 7 tiếng sẽ được nhận phụ cấp 20.000vnđ. Nhân viên chấm công ca sáng A mà đủ giờ làm = 7 tiếng sẽ được cộng khoản phụ cấp này. Phụ cấp được lặp lại hằng ngày theo ca làm việc.
+ Phụ cấp theo nhóm ca cụ thể: nếu nhân viên hoàn thành tất cả các ca trong nhóm ca làm này với tổng giờ làm của các ca = với số giờ mà bạn cấu hình sẽ nhận được phụ cấp. Ví dụ: bạn cấu hình phụ cấp ăn cho ca A ( 08:00-10:00 ) và ca B ( 12:00 – 14:00) làm đủ 4 tiếng sẽ được nhận phụ cấp 20.000vnđ. Nhân viên phải làm đủ ca A và ca B và mà đủ giờ làm = 7 tiếng sẽ được cộng khoản phụ cấp này. Phụ cấp được lặp lại hằng ngày theo ca làm việc.

3.4. Điều kiện tính phụ cấp:
– Số giờ làm việc tối thiểu ( áp dụng được cả nhân viên bán thời gian và toàn thời gian): Trong chu kỳ được hưởng phụ cấp mà bạn vừa cấu hình, nhân viên phải làm đủ số giờ làm việc mà bạn điền tại đây mới nhận được ĐỦ phụ cấp.
– Số công làm việc tối thiểu ( chỉ áp dụng với nhân viên toàn thời gian):  Trong chu kỳ được hưởng phụ cấp mà bạn vừa cấu hình, nhân viên phải làm đủ số công làm việc mà bạn điền tại đây mới nhận được ĐỦ phụ cấp.

Tính theo tỷ lệ nếu chưa đạt điều kiện tối thiểu: Khi bật tính năng này lên, nhân viên không cần làm đủ số công/số giờ tối thiểu để đạt phụ cấp. Hệ thống sẽ tính toán theo tỷ lệ đạt được để ra được phụ cấp. Ví dụ: Nhân viên làm tối thiểu 20 công sẽ được phụ cấp 1.000.000vnđ, bật tính theo tỷ lệ nhân viên làm được 10 công sẽ nhận được 1.000.000vnđ/ : 20 * 10 = 500.000vnđ. 

3.4 Số tiền phụ cấp: Điền giá trị tiền mà nhân viên được nhận.

3.5.Cách tính phụ cấp
– Tính gộp theo toàn công ty: Nếu nhân viên làm ở nhiều chi nhánh, nhân viên đi làm ở chi nhánh nào cũng tính vào lũy kế. Ví dụ nhân viên làm 8 tiếng được phụ cấp 30.000vnđ, làm chi nhánh A 3 tiếng, chi nhánh B 5 tiếng = 8 tiếng sẽ được tính lũy kế tổng giờ và đạt 30.000vnđ phụ cấp.
– Tính riêng theo từng chi nhánh: Nếu nhân viên làm ở nhiều chi nhánh, nhân viên làm ở chi nhánh nào ghi nhận ở chi nhánh đó. Ví dụ: nhân viên làm 8 tiếng được phụ cấp 30.000vnđ, Nhân viên đi làm chi nhánh A 3 tiếng, chi nhánh B 5 tiếng sẽ không nhận được phụ cấp. Phải làm đủ A 8 tiếng, B 8 tiếng.

3.6. Ngày áp dụng: là thời gian bắt đầu áp dụng loại phụ cấp mà bạn vừa khai báo. Ví dụ bạn chọn ngày áp dụng là 1/7/2023, thì đến ngày đó phụ cấp này mới bắt đầu được hệ thống tính toán và áp dụng cho nhân viên đạt đủ điều kiện.

III. Cấu hình số công chuẩn 1 tháng (chỉ dùng với tính lương nhân viên toàn thời gian )

Bước 1: Trên thanh công cụ -> Cấu hình tính lương -> Cấu hình số công chuẩn.

Bước 2: Điền số giờ chuẩn của 1 công :

Trong một ngày, nhân viên phải làm đủ số giờ mà bạn khai báo dưới đây mới được tính là 1 công. Nếu không đủ, hệ thống sẽ tính lẻ công dựa theo số giờ làm việc thực tế của nhân viên (VD: 0.7 công, 0.8 công vv..)

Lưu ý: Nếu không điền số giờ công chuẩn, nhân viên toàn thời gian 1 ngày làm việc bao nhiêu giờ cũng sẽ tính là 1 công . Cách tính này sẽ áp dụng với cả nhân viên đã cấu hình số giờ công chuẩn riêng, nên lưu ý bạn cần phải cấu hình số giờ công chuẩn này của công ty bạn để đảm bảo hệ thống tính toán chính xác lương của nhân viên.

Bước 3: Nhập số công chuẩn từng tháng để tính lương cho nhân viên rồi lưu lại.
Ví dụ : Nhân viên của bạn 1 tháng phải làm đủ 26 ngày công. Tháng 2 làm 22 ngày công. Như vậy tôi sẽ ví dụ cấu hình tính số công chuẩn trong năm 2022 như sau :

Tháng 1 điền 26 ngày công
Tháng 2 điền 22 ngày công.
…