Giao diện App
I. Chuyển chi nhánh làm việc cho nhân viên
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Chọn vào tên nhân viên mà bạn muốn chuyển điểm bán hàng cho họ.
Bước 3: Nhấn vào tác vụ ba chấm → “ĐỔI ĐIỂM LÀM VIỆC“:
Bước 4: Chọn điểm bán hàng bạn muốn chuyển đổi cho nhân viên và chọn Thực hiện để hoàn thành công việc.
II. Thao tác cho nhân viên nghỉ việc
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Chọn vào tên nhân viên mà bạn muốn chuyển điểm bán hàng cho họ.
Bước 3: Nhấn vào tác vụ ba chấm → Nhấn vào tác vụ “CHO NGHỈ VIỆC“:
Bước 4: Bấm Đồng ý để hoàn thành công việc.
III. Thao tác thay đổi Chức Danh
Lưu ý: Hãy đảm bảo bạn đã khai báo đủ các chức danh theo tổ chức công ty mình, hướng dẫn khai báo và cấp quyền chức danh tại đây
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Chọn vào tên nhân viên mà bạn muốn chuyển điểm bán hàng cho họ.
Bước 3: Nhấn vào tác vụ ba chấm → Nhấn vào tác vụ “THAY ĐỔI CHỨC DANH“:
Bước 4: Chọn chức danh bạn muốn thay đổi, chọn ngày áp dụng → Bấm Đồng ý để hoàn thành công việc.
IV. Thao tác thay đổi Thay đổi Lương/Loại nhân viên
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2:Chọn vào tên nhân viên mà bạn muốn chuyển điểm bán hàng cho họ.
Bước 3:Nhấn vào tác vụ ba chấm → Nhấn vào tác vụ “Thay đổi Lương/Loại nhân viên”:
Bước 4: Chọn Loại nhân viên/ điền mức lương bạn muốn thay đổi và ngày áp dụng → Bấm Lưu để hoàn thành công việc.
V. Thao tác thay đổi kiểu hạch toán lương
Có 2 kiểu hạch toán lương đối với công ty có nhiều chi nhánh và có sự huy động nhân viên giữa các chi nhánh:
1. Hạch toán lương cho chi nhánh gốc: dù nhân viên có chấm công làm việc tại chi nhánh nào lương của nhân viên sẽ tính vào chi nhánh gốc.
2. Hạch toán lương cho chi nhánh chấm công: nhân viên làm tại điểm bán nào sẽ hạch toán lương của nhân viên vào điểm bán đó.
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Chọn vào tên nhân viên mà bạn muốn chuyển điểm bán hàng cho họ.
Bước 3: Nhấn vào tác vụ ba chấm → Nhấn vào tác vụ “Thay đổi kiểu hạch toán lương”:
Bước 4: Chọn Loại hạch toán lương theo chi nhánh gốc hoặc theo chi nhánh chấm công, chọn ngày áp dụng → Bấm Lưu để hoàn thành công việc.
Giao diện Web
I. Chuyển chi nhánh cho nhân viên
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng mũi tên để chọn thao tác đổi chi nhánh làm việc
Bước 3: Chọn điểm bán hàng bạn muốn chuyển đổi cho nhân viên và chọn Đổi chi nhánh để hoàn thành công việc.
II. Thao tác cho nhân viên nghỉ việc
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng mũi tên để chọn thao tác cho nghỉ việc.
Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn thành công việc
III. Thao tác thay đổi Chức Danh
Lưu ý: Hãy đảm bảo bạn đã khai báo đủ các chức danh theo tổ chức công ty mình, hướng dẫn khai báo và cấp quyền chức danh tại đây
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên → Nhấn vào tác vụ “THAY ĐỔI CHỨC DANH“:
Bước 3: Chọn chức danh bạn muốn thay đổi, chọn ngày áp dụng → Bấm Đồng ý để hoàn thành công việc.
IV. Thao tác thay đổi Thay đổi Lương/Loại nhân viên
A. Thay đổi lương cho từng nhân viên
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên → Nhấn vào tác vụ “Thay đổi Lương/Loại nhân viên”
Bước 3: Chọn Loại nhân viên/ điền mức lương bạn muốn thay đổi và ngày áp dụng → Bấm Lưu để hoàn thành công việc.
B. Thay đổi lương cho nhiều nhân viên
Hướng dẫn thay đổi lương cho nhiều nhân viên.
Trong trường hợp công ty bạn cần thay đổi lương cho nhiều nhân viên, chức danh của bạn cần có quyền quản lý tất cả các chi nhánh (HR và chủ thương hiệu). Đối với cách này, chỉ cần update file excel lương + ngày áp dụng → lương của nhân viên sẽ được hệ thống thay đổi theo file mà không cần thêm cấp nào phê duyệt. Thao tác như sau:
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác. Chọn vào 1 trong những nhân viên bạn muốn đổi lương.
Bước 2: Chọn Đổi lương cho nhiều nhân viên
Bước 3: Chọn chi nhánh bạn muốn đổi lương cho nhân viên, tải file mẫu xuống → điền đầy đủ thông tin như file mẫu → Lưu file lại.
Bước 4: Tải file excel vừa chỉnh sửa lên → Chọn tiếp tục → Khi file hợp lệ ( đầy đủ thông tin và đúng fomat), hệ thống sẽ hiển thị danh sách tên nhân sự thay đổi → Chọn Thay đổi lương, loại nhân viên để hoàn thành công việc.
V. Thao tác thay đổi kiểu hạch toán lương
Có 2 kiểu hạch toán lương đối với công ty có nhiều chi nhánh và có sự huy động nhân viên giữa các chi nhánh:
1. Hạch toán lương cho chi nhánh gốc: dù nhân viên có chấm công làm việc tại chi nhánh nào lương của nhân viên sẽ tính vào chi nhánh gốc.
2. Hạch toán lương cho chi nhánh chấm công: nhân viên làm tại điểm bán nào sẽ hạch toán lương của nhân viên vào điểm bán đó.
Bước 1: Chọn Danh sách nhân viên, sau đó chọn điểm bán có nhân viên mà bạn muốn thực hiện thao tác.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình mũi tên → Nhấn vào tác vụ “Thay đổi kiểu hạch toán lương”:
Bước 3: Chọn Loại hạch toán lương theo chi nhánh gốc hoặc theo chi nhánh chấm công, chọn ngày áp dụng → Bấm Lưu để hoàn thành công việc.
