Nhân viên sẽ chủ động đăng ký tài khoản, khai báo hồ sơ cá nhân sau đó quét mã lời mời để bắt đầu vào làm việc. Cách làm này sẽ áp dụng được cho các bạn nhân viên đã hoặc chưa đăng ký tài khoản trên hệ thống iPOS HRM. Thao tác trên ứng dụng như sau:
Phiên bản Web
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Nhân viên → Mời nhân viên → Thêm mới
Bước 2: Có 2 kiểu tạo lời mời là thêm thủ công hoặc tải lên file excel.
Kiểu 1: Thêm thủ công
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin lời mời làm việc:
- Họ tên/ Email/SĐT/Điểm bán hàng/Bộ phận/Chức Danh/Level
- Ngày gia nhập: Là ngày nhân viên bắt đầu làm việc tại công ty, hệ thống sẽ sử dụng để tính thâm niên.
- Hình thức lương: Có 2 hình thức lương là Toàn thời gian (tính theo tháng) và Bán thời gian (tính theo giờ). Bạn cần chọn đúng hình thức tính lương để cuối tháng hệ thống sẽ dựa vào hình thức này để ra lương cho nhân viên
- Mức lương: Dựa theo hình thức lương mà điền số lương chuẩn của cả tháng hoặc theo từng giờ làm việc của nhân viên.
- Lương KPI = Lương biến đổi: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI. Nếu công ty bạn không có loại lương này thì để trống.
Lương KPI sẽ tính theo hình thức lương, cách tính như sau:
* Toàn thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI
* Bán thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x số giờ làm việc thực tế x lương KPI
- Nếu nhân viên được thêm mới là nhân viên thử việc, vui lòng bật tính năng Nhân viên thử việc:
6.1. Loại thử việc:
– Thử việc theo khoảng thời gian: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến thời gian kết thúc thử việc mà bạn cấu hình.
– Thử việc theo ngày làm việc thực tế: Một ngày làm việc thực tế được tính = 1 ngày mà nhân viên có một ca làm hoàn thành (thực hiện chấm công đủ check-in, check-out). Số ngày làm việc thực tế mà bạn điền tại đây chính là thời gian thử việc của nhân viên.
– Thử việc theo giờ: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến khi đạt đủ số giờ mà bạn quy định. (Tổng số giờ làm việc được cộng dồn trong thời gian làm việc)
6.2. Kiểu tính lương thử việc:
– Mức lương thử việc: Mức lương nhân viên được tính trong thời gian thử việc sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
– Phần trăm lương chính thức: Mức lương trong thời gian thử việc sẽ bằng bao nhiêu phần trăm của mức lương chính thức ( mặc định mức lương chính thức là 100% ) sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
6.3. Tự động hoàn thành thử việc: Đến ngày kết thúc thử việc người phụ trách sẽ nhận được thông báo và phải đánh giá nhân viên thử việc. Nếu bạn muốn nhân viên tự động qua thử việc khi đạt điều kiện thử việc, bật tính năng Tự động hoàn thành thử việc.
Bước 2: Chọn Gửi lời mời để hoàn thành công việc. Lặp lại thao tác này với các bạn nhân viên khác trên hệ thống.
Bước 3: Sau đó một email Lời mời làm việc sẽ được gửi đến email của nhân viên. Nhân viên của bạn chỉ cần kiểm tra email và làm theo hướng dẫn trong email. Hãy báo với nhân viên của mình kiểm tra email nhé.
1. Tải ứng dụng HRM nhân viên về điện thoại.
2. Đăng ký tài khoản.
3. Khai báo hồ sơ cá nhân.
4. Quét mã QR ( có thông tin lời mời làm việc ) hoặc nhập mã thay thế nếu mở email trên điện thoại.
5. Chờ hồ sơ được chuyển đến bộ phận phụ trách ( Chủ thương hiệu, quản lý điểm bán hàng, quản lý nhân sự) để chờ phê duyệt.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản nhân viên
Bước 4: Cuối cùng, khi nhân viên hoàn thiện hồ sơ việc của bạn là cần phê duyệt trong màn Chờ phê duyệt → Nhân viên mới. Khi bạn phê duyệt hồ sơ, nhân viên sẽ chính thức vào làm việc.
Kiểu 2: Thêm từ file excel
Cách này sử dụng khi số lượng nhân viên cần gửi lời mời của bạn có số lượng lớn, thường dùng khi khai báo danh sách nhân viên ban đầu.Tuy nhiên cách làm này chỉ áp dụng với nhân viên chính thức. Thao tác trên hệ thống như sau:
Bước 1: Chọn Thêm từ file excel → Tải file excel mẫu
Bước 2: Điền thông tin chuẩn theo mẫu ở file excel → Lưu lại file vừa tạo. Danh sách bộ phận chúng tôi để ở sheet thứ 2 – department.
1. Họ tên ứng viên
2. Email
3. Số điện thoại
4. Ngày gia nhập: để hệ thống tính thâm niên, điền theo định dạng mẫu
5. Bộ phận: Danh sách bộ phận của công ty bạn chúng tôi để ở sheet 2, vui lòng copy/paste hoặc điền đúng tên như đã khai báo trên hệ thống.
6. Chức danh: Nhân viên
7. Level: điền theo danh sách level khai báo trên hệ thống hoặc để trống nếu không có
8. Hình thức: Điền text PARTIME hoặc FULLTIME – tương ứng hình thức làm việc bán thời gian / toàn thời gian.
9. Mức lương: Điền dạng số.
10. Mức lương KPI: Điền dạng số
Lương KPI = Lương biến đổi: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI. Nếu công ty bạn không có loại lương này thì để trống.
Lương KPI sẽ tính theo hình thức lương, cách tính như sau:
* Toàn thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI
* Bán thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x số giờ làm việc thực tế x lương KPI
Bước 3: Tải file excel → Chọn thêm lời mời
Bước 4: Tải file excel → Chọn thêm lời mời để hoàn thành công việc. Sau đó, hệ thống sẽ gửi lời mời làm việc với thông tin bạn vừa khai báo tới email nhân viên. Bạn cần báo nhân viên kiểm tra email và làm theo hướng dẫn như Cách gửi lời mời trực tiếp tôi có hướng dẫn phía trên.
Phiên bản App
Bước 1: Trên thanh tác vụ chọn Nhân viên → Mời nhân viên → Thêm mới
- Họ tên/ Email/SĐT/Điểm bán hàng/Bộ phận/Chức Danh/Level
- Ngày gia nhập: Là ngày nhân viên bắt đầu làm việc tại công ty, hệ thống sẽ sử dụng để tính thâm niên.
- Hình thức lương: Có 2 hình thức lương là Toàn thời gian (tính theo tháng) và Bán thời gian (tính theo giờ). Bạn cần chọn đúng hình thức tính lương để cuối tháng hệ thống sẽ dựa vào hình thức này để ra lương cho nhân viên
- Mức lương: Dựa theo hình thức lương mà điền số lương chuẩn của cả tháng hoặc theo từng giờ làm việc của nhân viên.
- Lương KPI = Lương biến đổi: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI. Nếu công ty bạn không có loại lương này thì để trống.
Lương KPI sẽ tính theo hình thức lương, cách tính như sau:
* Toàn thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x lương KPI
* Bán thời gian: hệ số đánh giá từ công ty x số giờ làm việc thực tế x lương KPI
- Nếu nhân viên được thêm mới là nhân viên thử việc, vui lòng bật tính năng Nhân viên thử việc:
6.1. Loại thử việc:
– Thử việc theo khoảng thời gian: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến thời gian kết thúc thử việc mà bạn cấu hình.
– Thử việc theo ngày làm việc thực tế: Một ngày làm việc thực tế được tính = 1 ngày mà nhân viên có một ca làm hoàn thành (thực hiện chấm công đủ check-in, check-out). Số ngày làm việc thực tế mà bạn điền tại đây chính là thời gian thử việc của nhân viên.
– Thử việc theo giờ: Thời gian gian thử việc được tính từ thời điểm nhân viên bắt đầu vào làm việc cho đến khi đạt đủ số giờ mà bạn quy định. (Tổng số giờ làm việc được cộng dồn trong thời gian làm việc)
6.2. Kiểu tính lương thử việc:
– Mức lương thử việc: Mức lương nhân viên được tính trong thời gian thử việc sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
– Phần trăm lương chính thức: Mức lương trong thời gian thử việc sẽ bằng bao nhiêu phần trăm của mức lương chính thức ( mặc định mức lương chính thức là 100% ) sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ trở thành mức lương chính thức
6.3. Tự động hoàn thành thử việc: Đến ngày kết thúc thử việc người phụ trách sẽ nhận được thông báo và phải đánh giá nhân viên thử việc. Nếu bạn muốn nhân viên tự động qua thử việc khi đạt điều kiện thử việc, bật tính năng Tự động hoàn thành thử việc.
Bước 2: Chọn Gửi lời mời để hoàn thành công việc. Lặp lại thao tác này với các bạn nhân viên khác trên hệ thống.
Bước 3: Sau đó một email Lời mời làm việc sẽ được gửi đến email của nhân viên. Nhân viên của bạn chỉ cần kiểm tra email và làm theo hướng dẫn trong email. Hãy báo với nhân viên của mình kiểm tra email nhé.
1. Tải ứng dụng HRM nhân viên về điện thoại.
2. Đăng ký tài khoản.
3. Khai báo hồ sơ cá nhân.
4. Quét mã QR ( có thông tin lời mời làm việc ) hoặc nhập mã thay thế nếu mở email trên điện thoại.
5. Chờ hồ sơ được chuyển đến bộ phận phụ trách ( Chủ thương hiệu, quản lý điểm bán hàng, quản lý nhân sự) để chờ phê duyệt.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản nhân viên
Bước 4: Cuối cùng, khi nhân viên hoàn thiện hồ sơ việc của bạn là cần phê duyệt trong màn Chờ phê duyệt → Nhân viên mới. Khi bạn phê duyệt hồ sơ, nhân viên sẽ chính thức vào làm việc.