HRFree là gói miễn phí của phần mềm quản lý nhân sự HRM, phù hợp với các cửa hàng/doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu số hoá quản lý nhân sự: khai báo chi nhánh, quản lý danh sách nhân viên, chấm công cơ bản, gửi thông báo nội bộ và giao việc. Bài viết này tổng hợp toàn bộ tính năng có trong gói Free và liên kết tới hướng dẫn chi tiết tương ứng.

Lưu ý: một số tính năng nâng cao (quản lý ca làm việc, tính lương, hợp đồng lao động, phê duyệt nhiều cấp, báo cáo chi tiết…) chỉ có ở gói trả phí từ HR4 trở lên. Các mục này không nằm trong bài hướng dẫn này.

A. Dành cho Quản trị hệ thống

1. Khai báo ngày nghỉ

Gói Free hỗ trợ khai báo loại ngày nghỉ đột xuất mặc định (áp dụng chung cho toàn công ty). Xem chi tiết tại: Hướng dẫn khai báo Loại ngày nghỉ.

Lưu ý: khai báo ngày nghỉ riêng theo từng loại nhân viên/bộ phận/cá nhân là tính năng của gói trả phí.

2. Quản lý nhân viên

a, Gửi lời mời làm việc cho nhân viên

Mời nhân viên tham gia hệ thống bằng số điện thoại hoặc import danh sách từ file Excel.
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn gửi lời mời làm việc cho nhân viên.

b, Khai báo danh sách nhân viên

Thêm nhân viên thủ công hoặc import hàng loạt từ Excel.
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn khai báo tài khoản nhân viên.

c, Quản lý và chỉnh sửa thông tin nhân viên

Cho nghỉ việc, chuyển chi nhánh làm việc, hoặc cho phép nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh.
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn đổi chức danh/đổi chi nhánh/thay đổi lương/bộ phận & cho nhân viên nghỉ việc.

d, Khai báo chi tiết hồ sơ nhân viên

Họ tên, số điện thoại, hộ khẩu, địa chỉ thường trú, CCCD, số tài khoản ngân hàng…
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn khai báo thông tin chi tiết của nhân viên.

3. Quản lý chấm công

Xem và xuất bảng chấm công chi tiết theo từng chi nhánh.
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn thao tác trên bảng chấm công theo chi nhánh.
Lưu ý: gói Free chỉ xem và xuất bảng chấm công — thao tác thêm/sửa/xóa công trực tiếp trên bảng chấm công là tính năng trả phí.

4. Nội dung, thông báo

Gửi thông báo ngay hoặc đặt lịch dưới dạng tin nhắn, tin tức (kèm ảnh), hoặc thông điệp hiển thị trên app nhân viên. Xem chi tiết tại: Hướng dẫn gửi thông báo, thông điệp, tin tức đến nhân viên.

5. Giao việc cho nhân viên

Khai báo danh sách công việc phải làm theo từng nhân viên, xem danh sách công việc hàng ngày đã giao, đánh giá kết quả và xem báo cáo giao việc.
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn sử dụng tính năng giao việc.
Lưu ý: giao việc theo bộ phận hoặc theo chức danh/ca làm việc là tính năng trả phí.

6. Chat nội bộ

Chat cá nhân và chat nhóm theo bộ phận/chi nhánh ngay trong ứng dụng HRM, không cần dùng thêm công cụ nhắn tin khác.

B.Thao tác dành cho nhân viên (trên App HRM nhân viên)

1. Chấm công bằng WiFi

Nhân viên chấm công qua ứng dụng HRM bằng kết nối WiFi tại chi nhánh.
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn nhân viên thực hiện chấm công và xin bổ sung chấm công.

2. Xin nghỉ ngày

Nhân viên tự gửi yêu cầu xin nghỉ ngày ngay trên app.
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn thao tác xin nghỉ phép ngày của nhân viên.

3. Hoàn thành công việc được giao

Xem và đánh dấu hoàn thành các công việc được giao trong ngày.
Xem chi tiết tại: Hướng dẫn sử dụng tính năng giao việc.

4. Theo dõi kết quả làm việc (giờ công)

Nhân viên tự xem số giờ công đã chấm trong kỳ ngay trên app.

Lưu ý: gói Free chưa hỗ trợ nhân viên xin nghỉ ca/đi muộn/về sớm/ra ngoài, nhờ người làm thay, đổi ca, xem lịch làm việc, đăng ký lịch, xin ứng lương hoặc xem phiếu lương trên app — các thao tác này thuộc gói trả phí.

Bạn Muốn dùng thêm tính năng?

Các tính năng như quản lý ca làm việc, tính lương, hợp đồng lao động, quy trình phê duyệt nhiều cấp, xếp lịch làm việc và báo cáo chi tiết chỉ có từ gói HR4 trở lên. Liên hệ đội ngũ hỗ trợ 19004766 nhánh 4 hoặc kinh doanh phụ trách để được tư vấn nâng gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp.