Phiên bản Web
Bước 1: Xếp lịch làm việc cho nhân viên 2 ca liền nhau.
Lưu ý: Hệ thống chỉ chấm công liên tiếp 2 ca nếu giờ kết thúc ca trước = giờ bắt đầu của ca sau.
Bước 2: Trên thanh tác vụ chọn Cà đặt → Chấm công → Bật tính năng Tự động checkin ca tiếp theo nếu khung giờ 2 ca nối tiếp nhau
Khi bạn bật cấu hình này lên, nếu nhân viên được xếp lịch làm việc ở nhiều ca liền nhau ( giờ kết thúc ca trước = giờ bắt đầu của ca sau) hệ thống sẽ tự động check-out và trước và check-in vào ca sau. Tuy nhiên, cho đến khi ghi nhận giờ check-out của ca cuối cùng, để đánh giá là nhân viên thực sự có làm việc tất cả các ca. Thì hệ thống mới tự động đổi trạng thái của ca trước là đã check-out đúng giờ.
Lưu ý:
1. Hệ thống sẽ tự động check-in ca liền trước dựa theo thời gian cho phép check-out sau giờ kết thúc ca mà bạn cấu hình. Ví dụ: bạn xếp lịch của nhân viên 2 ca liền nhau A (08:00-12:00) và B (12:00 – 17:00), cho phép check-out sau thời gian kết thúc ca là 60′, thì sau 12:00+60′ hệ thống mới tự động check-out ca 1. Trong trường hợp nhân viên không làm ca B, lúc 17:40 nhân viên mở App sẽ có 2 option:
1. Check-out ca A
2. Check-out ca A và check in ca B
2. Để hệ thống tự động checkin nối, đảm bảo thiết bị của nhân viên phải kết nối đúng với WIFI định danh chấm công của chi nhánh và vị trí của nhân viên ( GPS của thiết bị) vẫn trong khoảng cách cho phép chấm công. Nếu đến giờ kết thúc ca 2 mà vẫn không thấy nút check-out, vui lòng vuốt tắt hẳn App và mở lại để hệ thống hiển thị lại nút check-out ca sau.
3. Nếu nhân viên được xếp nhiều hơn 2 ca, hệ thống sẽ không tự in/out liên tiếp. Mà giữa mỗi lần giao ca nhân viên cần bấm vào nút checkin màu xanh ” Checkout ca xxx và check in ca xxx) thủ công. Còn chỉ xếp 2 ca, hệ thống sẽ tự động checkin/out nối ca.
Phiên bản App
Bước 1: Xếp lịch làm việc cho nhân viên 2 ca liền nhau.
Lưu ý: Hệ thống chỉ chấm công liên tiếp 2 ca nếu giờ kết thúc ca trước = giờ bắt đầu của ca sau.
Bước 2: Trên thanh tác vụ chọn Cà đặt → Chấm công → Bật tính năng Tự động checkin ca tiếp theo nếu khung giờ 2 ca nối tiếp nhau
Khi bạn bật cấu hình này lên, nếu nhân viên được xếp lịch làm việc ở nhiều ca liền nhau ( giờ kết thúc ca trước = giờ bắt đầu của ca sau) hệ thống sẽ tự động check-out và trước và check-in vào ca sau. Tuy nhiên, cho đến khi ghi nhận giờ check-out của ca cuối cùng, để đánh giá là nhân viên thực sự có làm việc tất cả các ca. Thì hệ thống mới tự động đổi trạng thái của ca trước là đã check-out đúng giờ.
Lưu ý:
1. Hệ thống sẽ tự động check-in ca liền trước dựa theo thời gian cho phép check-out sau giờ kết thúc ca mà bạn cấu hình. Ví dụ: bạn xếp lịch của nhân viên 2 ca liền nhau A (08:00-12:00) và B (12:00 – 17:00), cho phép check-out sau thời gian kết thúc ca là 60′, thì sau 12:00+60′ hệ thống mới tự động check-out ca 1. Trong trường hợp nhân viên không làm ca B, lúc 17:40 nhân viên mở App sẽ có 2 option:
1. Check-out ca A
2. Check-out ca A và check in ca B
2. Để hệ thống tự động checkin nối, đảm bảo thiết bị của nhân viên phải kết nối đúng với WIFI định danh chấm công của chi nhánh và vị trí của nhân viên ( GPS của thiết bị) vẫn trong khoảng cách cho phép chấm công. Nếu đến giờ kết thúc ca 2 mà vẫn không thấy nút check-out, vui lòng vuốt tắt hẳn App và mở lại để hệ thống hiển thị lại nút check-out ca sau.
3. Nếu nhân viên được xếp nhiều hơn 2 ca, hệ thống sẽ không tự in/out liên tiếp. Mà giữa mỗi lần giao ca nhân viên cần bấm vào nút checkin màu xanh ” Checkout ca xxx và check in ca xxx) thủ công. Còn chỉ xếp 2 ca, hệ thống sẽ tự động checkin/out nối ca.